TMGR: Che cos'È Microsoft Team Manager?

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Sommario
Microsoft Team Manager è una nuova categoria di software di gruppo di lavoro progettato per facilitare la gestione di team e il lavoro che non. Si tratta un strumento di gestione collaborazione che consente di consolidare, coordinare e tenere traccia dell'attività del team. È costituito dai seguenti programmi separati tre:

Microsoft Team Manager (Teammgr.exe) viene utilizzata dal gestore della team per consolidare e gestire centralmente tutte le informazioni relative il team e le relative attività. Tutte le le informazioni vengono memorizzate in un file di team.

Microsoft Team Manager per membri del team (Teammemb.exe), noto anche come singoli elenco attività, viene utilizzato dai membri del team per creare o modificare le attività, per inviare i messaggi di aggiornamento e relazioni sullo stato al manager del team e alle attività di archivio e note inviate dal manager del team. I membri del team inoltre possono utilizzare Microsoft Schedule + o Microsoft Outlook per memorizzare o visualizzare le attività.

Stato del team (Tmstatus.exe) consente di visualizzare informazioni non riservate in un file di Team senza modificarlo, in modo che sappiano operazioni il resto del team i membri del team.
Informazioni

Che devono utilizzare Microsoft Team Manager

Microsoft Team Manager è destinato a responsabili del team white-collar che:

  • Gestire tra 4 e 25 subalterni
  • Necessario per gestire in modo più efficace i team
  • Utilizzare Microsoft Office e/o Microsoft Schedule + o Microsoft Outlook
Responsabili del team le persone sul proprio team, nonché il lavoro per il team di gestire e sono responsabili della produttività complessiva e ben del team. Tali obiettivi per il proprio team e assicurarsi che tali obiettivi siano soddisfatti mediante la gestione efficacia. Gestire le attività quotidiane, impostare gli obiettivi di prestazioni e svolgere analisi delle prestazioni per i membri del team.

Di seguito, sono elencate le responsabilità tipiche dei responsabili del team e ai membri del team Sebbene in pratica, molte attività e responsabilità sono condivise congiuntamente.

Le responsabilità di un manager del team in genere includono:

  • Identificazione delle operazioni che devono essere eseguite.
  • Coordinare le attività del team, risoluzione dei conflitti di pianificazione e l'utilizzo in modo efficace i membri del team.
  • Verifica lo stato generale del team e creazione di report.
  • Definizione degli obiettivi e gli obiettivi di prestazioni e delle prestazioni di revisioni.
  • Comunicazione di problemi rilevanti per il team.
Le responsabilità di un membro del team in genere includono:

  • Esecuzione di lavoro assegnato in modo efficace.
  • Identificazione di ulteriori operazioni da eseguire.
  • Segnalare l'avanzamento delle attività al manager del team.
  • Lavorare con il responsabile del team per impostare gli obiettivi.
  • Partecipando analisi delle prestazioni.
  • Comunicazione di problemi rilevanti per il manager del team.

Vantaggi di gestione di Team

consolidamento e comunicazione :

Il file di Team contiene tutte le informazioni per il team in un'unica posizione, rendendo più semplice per gestire il team e le relative attività e per la creazione di report. Include informazioni a livello di attività sul team, ad esempio date, costo, lavoro e persone assegnate, oltre a informazioni di livello di membro, ad esempio le tariffe retributive, gli orari di lavoro, gli obiettivi, lo stato di avanzamento, note, analisi delle prestazioni e relazioni sullo stato.

Utilizzando gli strumenti di messaggistica di Microsoft Team Manager, gli aggiornamenti informazioni sotto forma di attività, relazioni sullo stato, e le note possono essere inviate dai membri del team ed essere incorporate facilmente nel file team. Se il manager del team desidera delegare alcune delle responsabilità di pianificazione, i membri del team possono creare attività stesse nel singolo elenco di attività, Microsoft Schedule + o Microsoft Outlook e inviare un aggiornamento di attività al manager del team, affinché le loro attività possono essere incorporate nel file team.

In aggiunta agli strumenti di messaggistica, l'applicazione di stato del team incrementato di comunicazione che consente di visualizzare il file di team i membri del team. Questo consente ai membri del team per agevolare il team manager in individuare potenziali problemi di programmazione e per facilitare la pianificazione.

coerenza :

Il responsabile del team è possibile controllare i campi visualizzati in elenco attività singole del membro e i messaggi di aggiornamento di attività, nonché negli argomenti di relazioni sullo stato e la frequenza con cui deve essere inviati. Questo incoraggia prestazioni coerenti e reporting di procedure il team.

pianificazione :

Microsoft Team Manager dispone di un motore di pianificazione univoco che tenta di ottimizzare la programmazione del lavoro in base alle scadenze, priorità e vincoli, riducendo al minimo gli overload di lavoro. Consente inoltre di team manager identificare e risolvere i conflitti di pianificazione contrassegnando visibilmente attività con potenziali problemi di programmazione e fornisce suggerimenti su come risolvere questi problemi.

Inoltre, visualizzando il file di team con l'applicazione di stato del team, i membri del team possono meglio comprendere come le attività si inserisce nel quadro e dispongano di informazioni necessarie per fornire informazioni utili in base alla pianificazione. I membri del team inoltre possono influenzare la pianificazione creando o l'aggiornamento di attività nel proprio elenco di attività singole e l'invio di un aggiornamento di attività il manager del team.

verifica :

Microsoft Team Manager consente di tenere traccia dell'andamento di membri del team. Lavoro effettivo svolto dai membri attività specifiche può essere immessi correttamente in una visualizzazione scheda attività, lasciando il motore di pianificazione per riprogrammare il lavoro rimanente. Il manager del team è possibile immettere lavoro effettivo oppure i membri del team è possono aggiornare il lavoro effettivo per un periodo di tempo specificato nei singoli elenco di attività (così come Microsoft Schedule + o Microsoft Outlook) e inviare un aggiornamento di attività al manager del team. In aggiunta ai verifica lavoro, i costi e le date, il responsabile del team può creare un modello di report di stato ai membri di compilare e inviare a intervalli specificati. Questo consente di determinare l'avanzamento in un formato di testo descrittivo in modo organizzato. Inoltre, essere utilizzare campo Note di aggiornamenti di attività per mantenere una cronologia delle comunicazioni tra il manager del team e membri del team relative alle attività specifiche. Tali note vengono mantenute come thread datato.

gli obiettivi e analisi delle prestazioni :

Microsoft Team Manager dispone di strumenti utilizzabili per creare obiettivi per i membri del team specifico, con l'opzione per associare una o più attività a ogni obiettivo il manager del team. Il responsabile del team è possibile classificare le prestazioni di un membro del team degli obiettivi di un sistema di classificazione personalizzabile. È possibile creare report di analisi obiettivo dagli obiettivi per i singoli membri. I report di analisi obiettivo possono fornire informazioni utili durante l'analisi delle prestazioni aziendali e possono agevolare la gestione di team preparatorio i membri del team.

Creazione di report :

Vasta gamma di informazioni in un file team può essere visualizzato e stampato da svariati tipi di visualizzazioni informative e personalizzabili. Numerose visualizzazioni possono essere filtrata in modo che, raggruppate o ordinate. Sono disponibili visualizzazioni elenco per visualizzare informazioni in formato tabella. Sono disponibili visualizzazioni cronologici per visualizzare le barre attività e per visualizzare graficamente o numericamente a livello di attività e assegnazione a livello effettivo, rimanenti, overload, regolare e lavoro straordinario. È possibile stampare le note attività, note di persone, note sull'assegnazione, obiettivo note e note generali team da diverse visualizzazioni, tra cui revisioni obiettivo e rapporti di stato del team.

Che cosa Microsoft Team Manager non è

Microsoft Team Manager non deve essere confuso con il software di gestione dei progetti classica. Nell'elenco seguente punti alcune delle possibili malintesi:

software di gestione di progetti non :

Software di gestione del progetto viene utilizzato per gestire un progetto che dispone di un avvio definito e (eventualmente) una fine definita, e la pianificazione stesso è l'obiettivo primario. Enfasi responsabile del team Microsoft su persone, obiettivi, analisi e comunicazione lo distingue dal software di gestione dei progetti, e sebbene disponga di un motore di pianificazione, non è un classico motore metodo percorso critico (CPM). Un file di team Microsoft Team Manager può essere costituito da molte attività non correlate oltre, presenti e future e i progetti che coinvolgono il team. È un record in corso del team e attività del team senza qualsiasi evento che determina il termine il file del team. In qualsiasi punto nell'evoluzione di un file di team è presente un'attività più recenti di fine ma che completare le modifiche future attività vengono aggiunti e il file del team non è ufficialmente termine. (Tuttavia, come tempo entra in, attività precedente rimossa dal file di team e archiviata).

non una pianificazione di spostamento :

Microsoft Team Manager non è un'utilità di pianificazione MAIUSC; tuttavia, Microsoft Team Manager è in di contengono informazioni gli orari di lavoro per i membri del team e le attività in cui lavorano.

Non un Personal Information Manager (PIM) :

Microsoft Team Manager si concentra sull'attività del team invece che su singole attività e viene utilizzato da un gestore per gestire un team di team, anziché da una persona per gestire le informazioni personali.

non un Microsoft Schedule + o un componente aggiuntivo di Outlook :

Microsoft Team Manager non è un componente aggiuntivo Microsoft Schedule + o Outlook. Presenta alcuni integrazione con Microsoft Schedule + e Microsoft Outlook, ma non richiede queste applicazioni.

non una sostituzione della scheda :

Microsoft Team Manager non è una sostituzione della scheda orario; tuttavia, un file di team contiene una scheda attività per tenere traccia di lavoro effettivo.

non un componente aggiuntivo Gestione risorse per Microsoft Project :

Microsoft Team Manager presenta alcuni integrazione con Microsoft Project ma non richiede Microsoft Project. Un project manager utilizzo di Microsoft Project possibile assegnare un manager del team un'attività e inviare un Assegna Team. Il responsabile del team può quindi assegnare i membri del team all'attività e inviare gli aggiornamenti di livelli elevati il project manager. Il project manager non riceve informazioni dettagliate su singoli membri del team.

La differenza tra Microsoft Team Manager e il software di gestione dei progetti è è stata chiarita dettagliatamente nella tabella riportata di seguito confrontando i ruoli riprodotti da un manager del team e un project manager.

Team Manager

  • Gestire il proprio team e il lavoro che svolto.
  • Responsabili del team e i team di collaborare a svariati tipi di attività senza alcuna attività "finale" predefiniti che segnala la fine della loro relazione di utilizzo e il disbanding del team.
  • I membri del team sono il report diretti del manager del team. Responsabili del team hanno responsabilità diretta per l'assegnazione membri del team di lavoro. Team tendono a essere gruppi funzionali.
  • Responsabili del team responsabili della gestione lavoro tutti i relativi gruppi, inclusi il lavoro di correlati non di progetto, ad esempio supporto o le attività amministrative. Gestiscono inoltre operazioni di correlati a non di attività, ad esempio l'impostazione di obiettivi di prestazioni.
  • Responsabili del team sono con principalmente risorse limitate. "Come È possibile ottenere il massimo lavora svolto dato il numero di risorse fisse, È necessario?"

Manager progetto

  • Coordinare progetti e attività correlate.
  • I Project Manager lavorare su progetti con un end ben definito, come indicato da un evento finale. Risorse coinvolte in un progetto potrebbero non essere le stesse risorse coinvolte in un altro progetto.
  • Project Manager coordinare e controllare i progetti, ma è non in genere sono le responsabilità di gestire direttamente i membri del team assegnato al progetto.
  • I Project Manager concentrarsi solo su lavoro che è specifico per il progetto.
  • I responsabili di progetto sono principalmente attività e con limitazioni di tempo. "Come è possibile garantire che il mio progetto ottiene operazione eseguito in quanto più breve tempo?"
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Proprietà

ID articolo: 160490 - Ultima revisione: 08/17/2005 21:15:10 - Revisione: 1.1

Microsoft Team Manager 1.0 Standard Edition

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