OL97: Lettere non elencate quando si visualizzano movimenti di registrazione per contatto

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Sintomi
Utilizza la funzionalità "Nuova lettera per contatto" in Microsoft Outlook non è disponibile per elencare la lettera quando si visualizzano le voci del diario per contatto. Inoltre non registra la lettera a pagina diario del contatto.
Risoluzione
Per raggruppare tutte le lettere a un contatto per la visualizzazione di Journal, è possibile inserire nome del contatto nella proprietà parole chiave del documento di Microsoft Word. Quindi in Outlook, consente di visualizzare l'elenco di registrazioni categoria anziché contatto. Questo verrà visualizzato elenco la lettera di un gruppo con altri utenti per questo contatto.

Nota: Questa non registrerà la lettera nella pagina registrazioni del contatto.
Informazioni
Nota: "Nuova lettera per contatto" è stato progettato per funzionano con Microsoft Word 97 o versione successiva. Non funzionerà con le versioni precedenti di Microsoft Word o altri programmi di elaborazione testi.

Per inserire il nome del contatto nelle proprietà del documento

  1. Scegliere Proprietà dal menu file in Word.
  2. Nella scheda Riepilogo, digitare il nome del contatto nella casella parole chiave.
  3. Fare clic su OK.
  4. Completare e salvare la lettera.

Per visualizzare i movimenti di registrazioni da parole chiave (nome del contatto)

  1. In Outlook, scegliere la cartella Diario.
  2. Dal menu Visualizza scegliere Visualizzazione corrente e fare clic su per categoria.
Le lettere verranno raggruppate per contatto.

Nota: Per un volume elevato contatto, è possibile utilizzare un modello di Word con il nome del contatto pre-entered nella proprietà parole chiave.

Per creare un modello di Word per un contatto

  1. In Word, aprire un nuovo documento.
  2. Scegliere Proprietà dal menu file.
  3. Nella scheda Riepilogo, è necessario digitare il nome del contatto in parole chiave e scegliere OK.
  4. Digitare il nome e l'indirizzo del contatto nella lettera.
  5. Dal menu File scegliere Salva.
  6. Nella casella Nome File, digitare il nome del contatto.
  7. Nell'elenco "Salva come tipo", fare clic su modello di documento (*. dot).
  8. Fare clic su Salva.

Utilizzare il modello

  1. Scegliere Nuovo dal menu file in Word.
  2. Nella scheda Generale, fare clic sull'icona per il contatto appropriato e fare clic su OK.
Una nuova lettera già contenente l'indirizzo verrà visualizzata contenente il nome del contatto nella proprietà parole chiave.

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Proprietà

ID articolo: 167835 - Ultima revisione: 01/29/2014 19:30:25 - Revisione: 1.1

Microsoft Outlook 97 Standard Edition

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