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Perché in Outlook gli allegati vengono a volte visualizzati nel corpo del messaggio e altre volte nell'intestazione?

Il supporto per Office 2003 è terminato

Il supporto Microsoft per Office 2003 è terminato l'8 aprile 2014. Questa modifica ha interessato gli aggiornamenti software e le opzioni di sicurezza. Ulteriori informazioni su come continuare a essere protetti.

Blurb
Quando scrivi un messaggio di posta elettronica e alleghi un file al messaggio, l'allegato potrebbe essere a volte visualizzato nel corpo del messaggio ma altre volte potrebbe essere visualizzato nella casella per l'allegato sotto la linea Oggetto. In questo articolo viene descritta tale procedura.
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Ho trascinato il file per allegarlo al messaggio di posta elettronica in Outlook 2010, tuttavia il file è stato allegato al corpo del messaggio. Di solito viene visualizzato nell'intestazione? Cosa si è verificato?

http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/a-b_co-worker-panic.gif
L'allegato viene visualizzato nel corpo del messaggio poiché il formato è un RTF (Rich Text Format). Se viene utilizzato il formato RTF, i file allegati vengono visualizzati nel corpo del messaggio.
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Che cos'è il formato RTF? L'allegato viene di solito visualizzato nell'intestazione ma ora si trova nel corpo del testo. Questo si è verificato perché ho scelto il formato RTF?
http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/q-g_co-worker-explain.gif
È possibile verificare se il messaggio è stato creato o meno nel formato RTF controllando il Formato nella scheda Formatta testo. È possibile vedere che il messaggio è stato creato in RTF (Rich Text Format). È possibile inoltre controllare quale formato viene utilizzato verificando la barra del titolo. 

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Non ho scelto il formato RTF. 
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Outlook utilizza l'HTML come formato predefinito, ma quando si risponde a messaggi creati nel formato RTF, i messaggi di risposta vengono automaticamente scritti in tale formato.
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Ho capito. Nel mio caso, il mittente ha scritto il messaggio utilizzando il formato RTF e io stavo rispondendo al messaggio utilizzando lo stesso formato.
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È utile sapere che esistono tre tipi di formato quando vengono creati messaggi in Outlook. Il modo in cui i file vengono allegati al messaggio varia a seconda del tipo di formato.
  • Con il formato RTF (Rich Text Format), gli allegati vengono visualizzati nel corpo del messaggio. Uno dei vantaggi del formato RTF è la possibilità di modificare la dimensione del carattere e il colore. Questo formato è disponibile in Microsoft Outlook.
  • Con i formati RTF (Rich Text Format) e HTML, gli allegati vengono visualizzati nel corpo del messaggio. Il formato HTML consente di modificare la dimensione del carattere e il colore. Con la maggior parte dei software di posta elettronica, è possibile creare dei messaggi in HTML. Il formato di testo è la forma più semplice e non consente di modificare la dimensione del carattere e il colore. D'altra parte in tutti i software di posta elettronica è disponibile questo formato.


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La differenza consiste quindi solo nella posizione in cui si allega il file: corpo del messaggio o intestazione?
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Dunque il formato RTF è molto utile poiché consente di sottolineare l'importanza dell'allegato. In particolare quando viene inviata una serie di allegati, è possibile aggiungere delle descrizioni per ogni allegato.
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Ho capito. Il formato RTF sembra utile. Forse in futuro dovrei utilizzare questo formato.
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Tuttavia, è necessario sapere che se il destinatario del messaggio utilizza un software di posta elettronica diverso da Outlook, il messaggio non potrà essere letto. Non è un problema se sia il mittente che il destinatario utilizzano Outlook. 
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Ah Dovrei quindi creare il messaggio utilizzando il formato HTML?
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Se si ha la certezza che il destinatario utilizza Outlook, il formato RFT non rappresenta un problema. Tuttavia è possibile cambiare facilmente formato. Si desidera inviare il messaggio in formato HTML per non sbagliare?
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Certo. Descrivimi la procedura.
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Fare clic sulla scheda Formatta testo e scegliere HTML in Formato. È possibile inoltre modificare il formato durante la creazione del messaggio.


Se si desidera passare dal formato HTML a quello RTF, è possibile procedere allo stesso modo. Quando si passa dal formato HTML a quello RTF, tutti i file vengono allegati nella parte inferiore del messaggio. Quindi è possibile posizionare gli allegati ovunque si desidera all'interno del messaggio.  
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Una volta che si passa al formato HTML, l'allegato viene visualizzato nell'intestazione. Grazie! Utilizzerò un formato HTML o RTF a seconda del destinatario del messaggio.
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Proprietà

ID articolo: 2462816 - Ultima revisione: 10/29/2014 03:28:00 - Revisione: 2.0

Microsoft Outlook 2010, Microsoft Office Outlook 2007, Microsoft Office Outlook 2003

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