Informazioni sulla funzionalità file Yammer

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INTRODUZIONE
In questo articolo contiene informazioni sulla funzionalità file Yammer. Include suggerimenti utili su come utilizzare la funzionalità di file e un elenco di domande frequenti (FAQ).
ULTERIORI INFORMAZIONI

Caratteristiche principali

Le caratteristiche principali della funzionalità file Yammer includono:
  • Caricare e accedere ai file da qualsiasi computer che dispone di una connessione a Internet.
  • Condividere file con i membri della rete domestica o reti esterne.
  • Caricare nuove versioni dei file per aggiornare automaticamente tutte le conversazioni e collegamenti al file in modo che puntino alla versione più recente del file.
  • Seguire un file per ricevere una notifica quando viene caricata una nuova versione o colleghi discutere del file in Yammer.
  • Allegare un file di note o le conversazioni da caricare dal disco rigido o dalla directory di file.
  • Eliminare i file quando non sono più necessari.
  • Aggiungere e individuare il contenuto correlato.
  • Cercare il contenuto dei file caricati.

Utilizzo dei file

Come caricare un file

Per caricare un file, utilizzare uno dei seguenti metodi:
  • Fare clic sui puntini di sospensione (...) a destra delle icone di posta in arrivo e notifica home, fare clic sufile e quindi fare clic su Carica File.
  • Passare a qualsiasi gruppo, clickthe scheda file e quindi fare clic su Carica File.
I file vengono caricati i gruppi di cui si è membri quando si fa clic suCarica File. Se si decide di caricare direttamente nella directory di file, verrà caricato il file al gruppo di tutte le società.

Come trovare un file

Per trovare un file, utilizzare uno dei seguenti metodi:
  • Passare alla directory di file. Questo file contiene tutti i file a cui si ha accesso.
  • Passare a un gruppo specifico e quindi fare clic sulla schedafile. Mostra un elenco di file associati a quel gruppo.
  • Utilizzare la finestra di dialogo di ricerca. Ricerca richiederà il titolo e contenuto di testo completo del file, purché si trovi il file con estensione doc, ppt o formato PDF.

Come eliminare un file

Per eliminare un file, individuare il file e quindi fare clic suElimina file. Solo il proprietario del file (vale a dire la persona che ha caricato il file), l'amministratore di gruppo o l'amministratore della rete, è possibile eliminare un file.

Come condividere un file

Per condividere un file con i colleghi, eseguire la procedura seguente dalla directory di file:
  1. Fare clic sulla freccia a destra e fare clic su Condividi.
  2. Digitare i nomi delle persone, o il gruppo, con cui si desidera condividere il file e quindi fare clic suCondividi.
Se il file si trova in un gruppo privato, è possibile condividere il file solo con i membri del gruppo. Se il file si trova in un gruppo pubblico, è possibile condividere il file con altri utenti della rete domestica.

Come caricare una nuova versione di un file

Per caricare una nuova versione di un file che sostituirà la versione corrente, passare alla visualizzazione del file RTF e quindi fare clic suCarica una nuova versione. Se si condivide il file con altri utenti, verranno automaticamente diventano inseguitori del file. Inoltre, questi ricevono le notifiche sulle modifiche apportate o conversazioni che si verificano per il file.

Nota ToWord, Excel o PowerPointdocuments, non si applica l'opzione Carica una nuova versione. Tali file sono modificabili tramite Office Online, passare al file in Yammer e quindi facendo clic suModifica File.

Come visualizzare una versione precedente di un file

Per visualizzare una versione precedente di un file, individuare la sezione Cronologia versione sul lato destro del browser all'interno della visualizzazione di file RTF. Fare clic sul file per visualizzare tale versione.

Come scaricare un file

Per scaricare un file, attenersi alla seguente procedura:
  1. Individuare il file che si desidera scaricare e quindi fare clic suDownload.
  2. Selezionare la destinazione per il file e quindi fare clic suSalva.

Come discutere di un file

Esistono due modi per discutere di un file:
  • Trova di sotto del file nella visualizzazione file RTF, scrivere il messaggio outyour e quindi selezionare il gruppo o il peoplethatyou desidera aggiungere un tag nel messaggio. Il file verrà collegato automaticamente al messaggio.
  • Per allegare un file a una conversazione, un gruppo di feed o nel mangime generale della società, fare clic suAggiungi un File. Dal selettore file, canselectcaricare un file dal computero Seleziona un file di Yammer. Se si seleziona un file già in Yammer, fare clic sul file che si desidera fare riferimento e quindi fare clic suConnetti.
Nota Solo i file che vengono caricati in gruppi privati possono essere condivisi e discusso con i membri del gruppo.

Come aggiungere contenuto correlato

È possibile aggiungere note e file correlati al file per scoprire altri contenuti che si riferisce al file in collaboratori. A tale scopo, nella casellaContenuto correlato, fare clic suAggiungi File oAggiungi notae quindi selezionare il file o una nota che si riferisce al file.

Su come seguire un file

Esistono due modi per eseguire un file:
  1. Nell'angolo superiore destro della pagina file, fare clic su seguire.
  2. Passare alla directory theFiles, fare clic sulla freccia a destra del nome del file e quindiseguire. In tal modo che riceverà una notifica quando vengono caricate le nuove versioni.

Domande frequenti (FAQ)

Q: Che cos'è il file di Yammer?
I file a Yammer è una funzionalità che consente di caricare diversi tipi di file, ad esempio documenti, immagini e video e consente di condividerli con i colleghi in linea. È possibile accedere a Yammer file da qualsiasi computer che dispone di una connessione a Internet e condividere i file con altri utenti della rete Yammer.

Q: Dove vengono memorizzati i file?
R. un file è memorizzato in un gruppo in cui è stato originariamente caricato. Se esiste un file in un gruppo privato, solo i membri del gruppo possono visualizzarlo. Se esso viene caricato in un gruppo pubblico, chiunque nella rete aziendale può accedere al file.

Q: È possibile fare riferimento a un gruppo di conversazione di un altro gruppo è stato originariamente caricato un file?
R. nella maggior parte dei casi, è possibile fare riferimento a un file che è stato originariamente caricato a un gruppo di conversazione di un altro gruppo. Tuttavia, se il file è stato originariamente caricato in un gruppo privato, non sarà possibile farvi riferimento in un altro gruppo.

Q: Perché è necessario seguire un file?
R. seguendo un file, si sottoscrive le conversazioni che fanno riferimento a tale file. Le conversazioni che vengono registrate nel gruppo di tutte le società (o qualsiasi gruppo che sei un membro) e che il file di riferimento verrà consegnato il feed. Inoltre, quando è disponibile una nuova versione del file, si riceve una notifica.

Q: Se carica un file, auto seguire il file?
R. Sì. Se si carica un file, automaticamente seguire il file.

Q: Se condivide un file con i colleghi, questi auto seguire il file?
R. Sì. Se si condivide un file con i colleghi, vengono automaticamente seguire il file.

Q: Se Registra un file in un gruppo, membri del gruppo auto seguire il file?
R. Nr. Membri del gruppo non automatico seguire il file a meno che non si condivide direttamente il file con essi.

Q: Chi può visualizzare i file che vengono caricati in un gruppo pubblico?
R. chiunque può viewfiles che vengono caricati in un gruppo pubblico.

Q: Chi può visualizzare i file che vengono caricati in un gruppo privato?
R. solo i membri del gruppo privato possono viewfiles che vengono caricati in un gruppo privato.

Q: Che può fare riferimento ai file che vengono caricati in un gruppo pubblico?
R. tutti gli utenti possono fare riferimento ai file che vengono caricati in un gruppo pubblico.

Q: Che può fare riferimento ai file che vengono caricati in un gruppo privato?
R. solo i membri del gruppo privato possono referencefiles che vengono caricati in un gruppo privato. È inoltre possono fare riferimento i file solo nelle conversazioni thatoccur all'interno dello stesso gruppo privato.

Q: Che possono condividere i file che vengono caricati in un gruppo pubblico?
R. tutti gli utenti possono condividere i file che vengono caricati in un gruppo pubblico con un collega per la propria rete domestica.

Q: Che possono condividere i file che vengono caricati in un gruppo privato?
R. solo i membri del gruppo privato possono condividere i file che vengono caricati in un gruppo privato. Inoltre, i file possono essere condivisi solo con altri membri dello stesso gruppo privato.

Q: Qual è la differenza tra la condivisione di un file con un collega e allegare un file a orposting un messaggio privato a un gruppo?
R. Se si desidera condividere un file importante con un collega, si desidera condividere il file direttamente su di esse. A differenza di registrazione a un gruppo o allegare un file a un messaggio privato, condivide automaticamente un file con un collega invia all'utente una notifica. Il collega seguirà automaticamente il file.

Q: Se condivide un file con un collega, esso inviare un messaggio a uno dei miei gruppi?
R. Nr. La condivisione di un file con un collega genera un messaggio di notifica solo per tale utente per indicare che il file condiviso. Altri messaggi non vengono generati.

Q: Se un argomento viene aggiunto a un messaggio che contiene un file allegato, l'argomento applicato automaticamente al file?
R. non a questo punto. Tuttavia, poiché l'argomento viene applicato al messaggio è allegato il file, è comunque possibile cercare gli argomenti per trovare i file.

Q: Che possono caricare una nuova versione di un file?
R. tutti gli utenti possono caricare una nuova versione di un file in un gruppo pubblico. In gruppi privati, solo groupmembers possibile caricare nuove versioni dello stesso file e ripristinare le nuove versioni in versioni precedenti del file.

Q: Se carica una nuova versione di un file, effettuare tutte le conversazioni esistenti che fanno riferimento al punto di file per il nuovo file?
R. Sì. Tutte le conversazioni esistenti che fanno riferimento alla versione precedente del file farà riferimento alla nuova versione del file.

Q: Se carica un file con lo stesso nome di un file esistente nella rete Yammer, il file caricato sostituita il file esistente?
R. Nr. Il file verrà caricato come file indipendente, di nuovo solo se il file specificallyselect di caricare una nuova versionedi caricare una nuova versione di un oggetto esistente.

Q: È possibile scaricare le versioni precedenti di un file?
R. Sì, è possibile visualizzare e scaricare le versioni precedenti di un file.

Q: Chi può eliminare un file?
Gli amministratori di rete r. è possono eliminare i file nella rete. Gruppo administrators possono eliminare i file che vengono caricati nei gruppi. Il proprietario del file specifico (ovvero, la persona che ha caricato il file) è possibile eliminare tale file.

Q: Dopo aver eliminato un file, è possibile ripristinare la?
R. no, è possibile ripristinare il file dopo l'eliminazione.

Q: Dopo aver eliminato un file, cosa accade per le conversazioni che fanno riferimento al file?
R. le conversazioni rimarranno disponibili. Il file allegato verrà indicato che il filewas è stato eliminato. Nessuna anteprima del file sarà disponibile.

Q: Che cos'è la directory dei file?
R. nella directory, è possibile visualizzare un elenco di tutti i file che è possibile accedere. Da questo elenco, è possibile visualizzare, anteprima, seguire, condividere o scaricare file. Dopo aver selezionato un file, vedrai la visualizzazione del file completo del file.

Q:/B > quali file RTF consente di visualizzare?
R. la visualizzazione del file RTF è la pagina dedicata a un file specifico. Dalla visualizzazione del file RTF, è possibile visualizzare in anteprima il contenuto del file, Avvia modalità a schermo intero, modificare il nome del file e la relativa descrizione e decide di seguire o n. ONU seguire il file. È inoltre possibile visualizzare e accedere rapidamente alle note e file correlati. È possibile condividere il file con un collega, e il collaboratore riceverà una notifica immediatamente. Potete anche applicare i tag con argomenti per organizzare il contenuto del file.

Q: Che cosa significa eseguire un file?
R. quando si esegue un file, si ricevono aggiornamenti quando sono disponibili nuove versioni o quando si fa riferimento il file in una conversazione.

Q: Che cos'è la scheda file di gruppo?
R. si vedrà una scheda per i file in un gruppo. Questa scheda consente di accedere a tutti i file che vengono caricati in un determinato gruppo (ad esempio, tutti i file che sono associati a un determinato gruppo o al gruppo di società di tutto). Da questa scheda, è possibile visualizzare anteprima o scaricare file. È inoltre possibile caricare una nuova versione di un file o eliminare un file. È possibile decidere di seguire un file per ricevere gli aggiornamenti quando sono disponibili nuove versioni o quando si fa riferimento il file in una conversazione. È inoltre possibile condividere un file con un collega per inviare immediatamente all'utente una notifica contenente un collegamento al file.

Q: Come posso allegare un file a un messaggio privato?
R. quando si scrive un messaggio privato, fare clic sull'icona del file per aprire il selettore file. Nel selettore, è possibile visualizzare un elenco di tutti i file a cui si ha accesso e quindi selezionare un file da allegare al messaggio.

Q: Ricerca does come utilizzare i file?
R. query di ricerca di il testo completo di qualsiasi file in formato doc, ppt o PDF. Ciò significa che i nomi file e l'intero contenuto del file server sarà interrogato.

Avviso: questo articolo è stato tradotto automaticamente

Proprietà

ID articolo: 2834653 - Ultima revisione: 04/09/2016 01:51:00 - Revisione: 4.0

Yammer

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