La sincronizzazione con l'elenco delle attività di SharePoint da Project Professional

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Sommario

Cenni preliminari

La funzionalità di sincronizzazione con SharePoint consente a un Project Manager di condividere un file di progetto mpp con utenti di Microsoft SharePoint. Questa funzionalità è disponibile per l'utilizzo con SharePoint Server 2013 2016 di SharePoint Server e SharePoint Online tramite Project Professional 2013, Project Professional 2016 e progetto per Office 365. Questa funzionalità consente di creare un sito di progetto SharePoint, che contiene un riepilogo del progetto e Timeline, un elenco di attività e un calendario. La sincronizzazione salva anche il file mpp alle risorse del sito per eventuali future modifiche.

Nota Il Project Manager deve essere parte del gruppo di SharePoint proprietari (o almeno disporre delle autorizzazioni della finestra di progettazione) nella raccolta siti padre in cui risiede il sito nuovo o esistente.

Sincronizzazione consente di spostarsi in senso anche. Se si dispone di un elenco di attività di SharePoint, è un pulsante Apri progetto che apre il piano in Project Professional. Questa funzionalità consente di utilizzare il motore di pianificazione di Project per pianificare gli aggiornamenti in Project Professional 2013, Project Professional 2016 o progetto per Office 365 e quindi sincronizzare l'elenco statico torna all'elenco attività nel sito del progetto SharePoint.

La gestione di un elenco di attività del sito del progetto in questo modo è noto anche come Gestione progettisemplificati . Project Server non è necessario per questa funzionalità; SharePoint Foundation 2013 o SharePoint Foundation 2016 è il requisito minimo per l'utilizzo della funzionalità di sincronizzazione in SharePoint .

Quando si utilizza SharePoint Server, è possibile utilizzare la funzionalità "Tutte le risorse del lavoro in un'unica posizione" per visualizzare tutte le attività che vengono specificatamente assegnate all'utente. Dall'elenco delle attività personali del sito, è possibile visualizzare, organizzare e aggiornare tutto il lavoro svolto da quest ' unica posizione. L'URL per un elenco di attività personali di SharePoint è analogo al seguente:

https://TenantName-My.SharePoint.com/Personal/Name_TenantName_onmicrosoft_com/AllTasks.aspN

Scenari di utilizzo di Project Professional con SharePoint Server o SharePoint Online:
  • Creare un piano di progetto e quindi sincronizzare utilizzandonuovo sito di SharePoint. Un elenco di attività e del sito vengono creati
  • Creare un piano di progetto e quindi la sincronizzazione tramiteIl sito di SharePoint esistente. Aggiorna un elenco esistente o crea un nuovo elenco, a seconda della selezione.
  • In SharePoint quando si dispongono di attività in un elenco di attività, è possibile utilizzareprogetto aperto in per aprire il piano in Project Professional per la modifica e quindi sincronizzare nuovamente al sito di SharePoint esistente. Le risorse del sito viene salvato il file mpp per eventuali future modifiche.
Il seguente articolo di Office viene descritto come sincronizzare un piano di progetto con SharePoint. Vengono descritti la sincronizzazione per creare un nuovo progetto sito e un sito di progetto esistente:

La sincronizzazione con un elenco di attività di SharePoint
Informazioni

Considerazioni

MPP
Poiché si salva il file mpp da risorse del sito del sito del progetto, non per salvare una copia locale del piano per la modifica. Verrà sempre utilizzato Apri progetto quando si desidera utilizzare Project per aggiornare l'elenco di attività di SharePoint o il file mpp. Queste due entità verranno collegate e l'elenco di attività di SharePoint viene considerato il "master". Aprire il file mpp da qualsiasi posizione diversa da risorse del sito verrà danneggiare il collegamento e causare problemi, ad esempio attività duplicate nell'elenco attività di SharePoint. È inoltre che venga visualizzato un messaggio di errore, descritto più avanti in questo articolo.

Salva
Dopo che si esegue la sincronizzazione di un piano per un elenco di attività di SharePoint, la volta successiva che si desidera aggiornare solo l'elenco delle attività fare clic su Salva progetto.

Manuale e automatica di operazioni pianificate
Quando si apre un elenco di attività di SharePoint in Project Professional per la prima volta, le attività imposterà su manuale o automatico pianificato, in base all'impostazione di nuove attività create nel client del progetto. È possibile trovare questa impostazione nel menu File , facendo clic su Opzioni e quindi selezionare la scheda pianificazione .

Predecessori
Attualmente, una singola attività non può contenere più di 89 collegamenti ad altre attività. Project Professional potrebbe bloccarsi con un numero maggiore di predecessori.

Collegamenti esterni
Quando si tenta di sincronizzare un piano che contiene i collegamenti esterni alle attività in altri piani, viene visualizzato un messaggio di errore che contiene informazioni errate. Il messaggio di errore dovrebbero essere che è possibile sincronizzare un piano con collegamenti esterni. Al contrario, questo è il messaggio che viene visualizzato:


Impossibile accedere al sito per uno dei seguenti motivi:
  • L'url del sito di Sharepoint non è valido
  • Il sito di Sharepoint non è attualmente disponibile
  • L'utente non è completo o progettare le autorizzazioni nel sito di Sharepoint
Il piano può salvare l'elenco delle attività ma le risorse del sito non verrà salvato il file con estensione mpp. Pertanto, è possibile utilizzare nuovamente il file mpp per l'aggiornamento dell'elenco attività. In questo caso, si consiglia di eliminare il sito secondario e iniziare nuovamente se possibile.

Numero elevato di operazioni
SharePoint ha un limite di 5000 elementi in un elenco, ma è possibile che si verifichi seri problemi di prestazioni con 1000 attività in un elenco. Progetto secondo le migliori prassi che 750 è circa come un numero elevato, è necessario includere un piano di progetto. Un elenco di SharePoint deve essere ancora più piccolo per il funzionamento ottimale e facilità d'uso; ad esempio, 100 attività in un elenco di attività di SharePoint è un numero ragionevole di lavorare con.

Risorse
Se sono presenti risorse assegnate nel piano che non sono risorse in SharePoint, viene visualizzato un messaggio che informa che queste risorse non verranno aggiunti all'elenco di attività di SharePoint, ma che l'attività verrà eseguita la sincronizzazione all'elenco. Questo messaggio di errore analogo al seguente:

Abbiamo non possiamo sincronizzare risorse <resource name="">all'elenco attività perché la risorsa non esiste sul server SharePoint. Questa risorsa e qualsiasi altra risorsa che non esiste in SharePoint, rimarranno assegnate alle attività nel piano del progetto.</resource>
Per aggiungere questi utenti di SharePoint, contattare l'amministratore di SharePoint. È consigliabile utilizzare sempre la selezione di utenti per l'assegnazione di utenti alle attività.

A partire da un elenco di attività di SharePoint

Se è, il Project Manager, iniziare in SharePoint con un elenco di attività, possono decidere in qualsiasi momento che si desidera utilizzare Project del motore di pianificazione per calcolare una programmazione più precisa. È possibile fare clic sul pulsante Apri progettodall'elenco della barra multifunzione, il client del progetto verrà avviato come utente attualmente connesso ed è possibile iniziare la modifica.

Apri progetto
Quando si apre il piano, le attività saranno programmate manualmente o automaticamente programmato in base al valore di File >Opzioni > pianificazione > creazione di nuove attività. le attività possono essere aggiunti o modificate mediante qualsiasi o tutte le funzionalità del client del progetto e quindi sincronizzate torna all'elenco attività SharePoint semplicemente facendo clic su Salva.

Mapping dei campi
Verranno sincronizzati solo i campi mappati tra i due prodotti. I seguenti campi sincronizzazione tra l'elenco di SharePoint e un progetto per impostazione predefinita:

Nome attività
Data di inizio
Data di fine (scadenza)
% Completamento
Nome della risorsa
Predecessori

Tuttavia, se si desidera eseguire il mapping di più campi da sincronizzare tra progetto e SharePoint, per farlo nella scheda Info dal menu File con nel progetto. In particolare, aprire la finestra di dialogo Mappa campi e quindi selezionare i nuovi campi che si desidera sincronizzare. In questo modo, è possibile avere il report di membri del team su altri campi personalizzati oppure è possibile generare rapporti basati su colonne di SharePoint non predefinito.

La sincronizzazione di un elenco di attività esistente
Se si esegue la sincronizzazione di un oggetto esistente elenco delle attività di che è già stata collegata a un altro piano, o se la sincronizzazione originale non sono stati copiati i file con estensione mpp a risorse del sito, viene visualizzato il seguente messaggio di errore:

L'elenco delle attività è collegato a un piano di progetto diversi. Se si continua con la sincronizzazione che verrà modificato il collegamento Elenco attività al piano del progetto corrente.

Si desidera continuare con la sincronizzazione?


Risoluzione dei conflitti

Se il file mpp è aperto in Project allo stesso tempo che un utente aggiunge o informazioni sull'attività di modifiche nell'elenco attività di SharePoint, la prossima volta che viene salvato il file mpp, una finestra di dialogo conflitto viene visualizzato. Questa finestra di dialogo offre all'utente le seguenti opzioni:

  • Mantieni versione di Microsoft Project per tutti i campi
  • Mantieni versione di SharePoint per tutti i campi
  • Scegliere tra le versioni di progetto SharePoint e Microsoft

Sincronizzazione di Outlook
le attività possono essere aggiornate in Outlook, ma non possono essere creati in Outlook e nuovamente inseriti in un elenco di attività di SharePoint.
PRJ2013 PJO PRJ2106 SIMULATO

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Proprietà

ID articolo: 2876901 - Ultima revisione: 05/20/2016 21:42:00 - Revisione: 3.0

Microsoft Project 2013 Professional, Microsoft Office SharePoint Online, Microsoft SharePoint Server 2013, Microsoft Project Professional 2016, Microsoft SharePoint Server 2016, Microsoft Project for Office 365

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