Come utilizzare la funzionalità di disponibilità Internet in Outlook

Il supporto per Office 2003 è terminato

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Sommario
Disponibilità Internet (IFB) è una funzionalità di Microsoft Outlook che consente di visualizzare la di altri utenti la disponibilità in modo da pianificare le riunioni in modo efficace. Gli utenti di Outlook sono possibile pubblicare le informazioni sulla disponibilità di un file server Uniform Resource Locator (URL) specificato dall'utente. È possibile condividere questo file server URL con tutti gli utenti o solo con un determinato gruppo di utenti.

Un Internet Engineering Task Force (IETF) standard denominato iCal, costituisce la base per IFB. IFB utilizza una parte dello standard iCal denominata iCalendar, uno standard emergente per il formato e l'archiviazione delle informazioni di pianificazione. iCalendar definisce una struttura per la rappresentazione di informazioni sulla disponibilità in modo standardizzato.

In questo articolo vengono affrontati i seguenti:
  • Viene descritto come pubblicare informazioni sulla disponibilità su theInternet.
  • Come visualizzare le informazioni sulla disponibilità di altre persone su theInternet.
  • Come impostare il percorso di ricerca globale di disponibilità per allcontacts.
  • Come impostare il percorso di ricerca di informazioni sulla disponibilità per un specificcontact.
  • Come pianificare una riunione utilizzando le informazioni sulla disponibilità su theInternet.
Informazioni

Pubblicazione di informazioni sulla disponibilità in Internet

Per Microsoft Outlook 2010 o versioni successive:
  1. Fare clic sul pulsante di File scheda e quindi fare clic su Opzioni.
  2. Nel riquadro sinistro, fare clic su calendarioe quindi scegliere il Opzioni disponibilità pulsante.
  3. Scegliere il autorizzazioni scheda e quindi fare clic su altre disponibilità.
  4. Fare clic per selezionare il Pubblica nel percorso nella sezione disponibilità di Internet e quindi digitare il percorso completo del server in cui verranno pubblicate le informazioni sulla disponibilità. È possibile utilizzare qualsiasi formato URL valido, ad esempiohttp://... , file://\\... , o FTP: / /... . File di informazioni sulla disponibilità hanno estensione vfb. Di seguito è riportato un esempio di formato URL valido:

    FTP://myserver/freebusy/myname.vfb

    Nota Se il server FTP richiede l'autenticazione e Outlook è installato in Windows Vista o Windows 7, è necessario utilizzare il seguente formato:

    FTP: / /nomeutente: password@Ftpservername/Freebus/Myname.vfb
    Dove nomeutente: password è il nome utente e password.
Per Microsoft Outlook 2007 e Microsoft Office Outlook 2003:
  1. Scegliere Opzioni dal menu Strumenti.
  2. Nella scheda Preferenze fare clic su Opzioni calendario.
  3. Fare clic su Opzioni disponibilità.
  4. Nella finestra Pubblica nel percorso, digitare il percorso di fullyqualified al server su cui si pubblicherà il libero/busyinformation. È possibile utilizzare qualsiasi formato URL valido, ad esempio: http://..., file://\\..., o FTP: / /.... Di seguito è riportato un esempio di formato valido:
    FTP://myserver/freebusy/myname.vfb
    File di informazioni sulla disponibilità hanno estensione vfb.

    Nota Se si utilizza Outlook 2007 in Windows Vista o Windows 7 richiede l'autenticazione del server FTP, è necessario utilizzare il seguente formato:

    FTP: / /nomeutente: password@Ftpservername/Freebus/Myname.vfb
    Dove nomeutente: password è il nome utente e password.
  5. Scegliere OK tre volte per chiudere tutte le finestre di dialogo.
Se il server FTP richiedono l'autenticazione e Outlook è installato in Windows XP, attenersi alla procedura seguente per configurare il sito FTP:

Per Outlook 2010:
  1. Avviare Outlook 2010, quindi scegliere la scheda File .
  2. Fare clic su Aprie quindi fare clic su file di dati di Outlook.
  3. Nell'elenco Cerca in , fare clic su Aggiungi/modifica percorsi FTP.
  4. Nella Aggiungi/modifica percorsi FTP finestra di dialogo, digitare l'indirizzo del sito FTP di nome del sito FTP casella. Il formato dell'indirizzo èFTP.nome_sito. com, dove l'indirizzo è l'indirizzo del sito FTP. Si noti che ftp: / / non è richiesto.
  5. In accesso come, fare clic su utentee quindi immettere il nome utente.
  6. Nella casella Password, digitare la password.
  7. Fare clic su Aggiungi per aggiungere il sito all'elenco dei siti FTP. Quando si configura questa opzione, le informazioni di accesso per la pubblicazione sul sito viene mantenute.
  8. Fare clic su OK per chiudere la Aggiungi/modifica percorsi FTP la finestra di dialogo.
  9. Fare clic su Annulla per chiudere la Apri File di dati di Outlook la finestra di dialogo.
  10. Nella strumenti menu, fare clic su Opzioni.
  11. Nella Preferenze scheda, fare clic su Opzioni calendarioe quindi fare clic su Opzioni disponibilità.
  12. Fare clic per selezionare il Pubblica nel percorso la casella di controllo e quindi digitare il percorso completo del server in cui verranno pubblicate le informazioni sulla disponibilità. È possibile utilizzare qualsiasi formato URL valido, ad esempiohttp://... , file://\\... , o FTP: / /... . File di informazioni sulla disponibilità hanno estensione vfb. Di seguito è riportato un esempio di formato URL valido:
    FTP://myserver/freebusy/myname.vfb
Per Outlook 2007 e Outlook 2003:
  1. Avviare Outlook.
  2. Dal menu File , fare clic su Aprie quindi fare clic su File di dati di Outlook.
  3. Nella casella Cerca in , selezionare Aggiungi/modifica percorsi FTP.
  4. Nella finestra di dialogo Aggiungi/modifica percorsi FTP , digitare l'indirizzo del sito FTP nella casella Nome del sito FTP . Il formato dell'indirizzo è ftp.site.com, dove l'indirizzo è l'indirizzo del sito FTP. Si noti che ftp: / / non è richiesto
  5. In accesso come, fare clic su utente e quindi immettere il nome utente.
  6. Nella casella Password, digitare la password.
  7. Fare clic su Aggiungi per aggiungere il sito all'elenco dei siti FTP. Configurazione di questa opzione mantiene le informazioni di accesso per la pubblicazione sul sito.
  8. Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Aggiungi/modifica percorsi FTP .
  9. Fare clic su Annulla per chiudere la finestra di dialogo Apri File di dati di Outlook .
  10. Scegliere Opzioni dal menu Strumenti.
  11. Nella scheda Preferenze fare clic su Opzioni calendarioe quindi fare clic su Opzioni disponibilità.
  12. Fare clic per selezionare la casella di controllo Pubblica nel percorso e quindi digitare il percorso fullyqualified del server su cui si pubblicherà il libero/busyinformation. È possibile utilizzare qualsiasi formato URL valido, ad esempio http://..., file://\\..., o FTP: / /.... File di informazioni sulla disponibilità hanno estensione vfb. Di seguito è riportato un esempio di formato URL valido:
    FTP://myserver/freebusy/myname.vfb

Come visualizzare le informazioni sulla disponibilità di altre persone su Internet

È possibile visualizzare le informazioni sulla disponibilità per i tuoi contatti che abbiano pubblicato questi dati su Internet. Se tutti i contatti memorizzano queste informazioni sullo stesso server di disponibilità, è possibile impostare il percorso di ricerca di tali informazioni a livello globale per tutti i contatti. In alternativa, se la posizione di queste informazioni varia in base al contatto, è possibile impostare il percorso di ricerca specifico per ciascun contatto.

Come impostare il percorso di ricerca globale di disponibilità per tutti i contatti

Per Microsoft Outlook 2010 o versioni successive:
  1. Fare clic sulla scheda File e quindi fare clic su Opzioni.
  2. Nel riquadro sinistro fare clic su calendario.
  3. Fare clic sul pulsante Opzioni disponibilità , scegliere il autorizzazioni scheda e quindi fare clic su altre disponibilità.
  4. Nella sezione disponibilità di Internet , nel Cerca nei percorsi , digitare il percorso completo della posizione che si desidera cercare le informazioni sulla disponibilità. È possibile utilizzare qualsiasi formato URL valido, ad esempio:http://... , file://\\... , o FTP: / /... .

    Outlook supporta % NAME % % % le sostituzioni e SERVER.

    Di seguito è riportato un esempio di come utilizzare queste sostituzioni:
    FTP://%server%/freebusy/%Name%.vfb

    In un indirizzo SMTP Simple Mail Transfer Protocol (), Outlook sostituisce % NAME % con tutti i caratteri che precedono l'in (@) simbolo e sostituisce % SERVER % con tutti i caratteri che seguono il simbolo @.
  5. Fare clic su OK per uscire.
Per Outlook 2007:
  1. Scegliere Opzionidal menu Strumenti .
  2. Nella scheda Preferenze fare clic su Opzioni calendario.
  3. Fare clic su Opzioni disponibilità, fare clic sulla scheda autorizzazioni e quindi fare clic su altre disponibilità.
  4. Nella sezione disponibilità di Internet , digitare il percorso completo del punto in cui si desidera cercare le informazioni sulla disponibilità nella finestra di percorsi di ricerca . È possibile utilizzare qualsiasi formato URL valido, ad esempio: http://... , ... file://\\ , o ftp: / /... .

    Outlook supporta % NAME % % % le sostituzioni e SERVER.

    Di seguito è riportato un esempio di utilizzo di queste sostituzioni:
    FTP://%server%/freebusy/%Name%.vfb
    In un indirizzo SMTP Simple Mail Transfer Protocol (), Outlook sostituisce % NAME % con tutti i caratteri che precedono l'in (@) simbolo e sostituisce % SERVER % con tutti i caratteri che seguono il simbolo @.
  5. Fare clic su Ok per uscire.
Per Outlook 2003:
  1. Scegliere Opzioni dal menu Strumenti.
  2. Nella scheda Preferenze fare clic su Opzioni calendario.
  3. Fare clic su Opzioni disponibilità.
  4. Fare clic su Pubblica ed Esegui ricerca con il servizio disponibilità Internet di Microsoft Office.
  5. Nella finestra di percorsi di ricerca digitare il percorso fullyqualified del punto in cui si desidera effettuare la ricerca di libero/busyinformation. È possibile utilizzare qualsiasi formato URL valido, ad esempio: http://..., file://\\..., o FTP: / /....

    Outlook supporta % NAME % % % le sostituzioni e SERVER.

    Di seguito è riportato un esempio dell'utilizzo di thesesubstitutions:
    FTP://%server%/freebusy/%Name%.vfb
    In un indirizzo SMTP Simple Mail Transfer Protocol (), Outlookreplaces % NAME % con tutti i caratteri che precedono l'in (@) simbolo e sostituisce % SERVER % con tutti i caratteri che seguono il simbolo @.
  6. Scegliere OK tre volte per chiudere tutte le finestre di dialogo.

Come impostare il percorso di ricerca di informazioni sulla disponibilità per un contatto specifico

Per Microsoft Outlook 2013 o versioni successive:

  1. Nella casa scheda in Visualizzazione corrente, selezionare biglietto da visita.
  2. Fare doppio clic per aprire un contatto.
  3. Nella contatto scheda in Mostra, fare clic su Dettagli.
  4. Sotto il testo che legge Disponibilità Internet, nella casella indirizzodigitare il percorso completo della posizione che si desidera cercare le informazioni sulla disponibilità del contatto. È possibile utilizzare qualsiasi formato URL valido, ad esempio:http://..., file://\\..., o FTP: / /....

    Thefollowing è un esempio di un formato valido:
    FTP://Contactserver/freebusy/ContactName.vfb
    Consente di visualizzare informazioni di disponibilità Internet nella scheda pianificazione di appuntamenti e riunioni.
Per Outlook 2010, 2007 e 2003:
  1. Nella cartella Contatti, fare doppio clic per aprire un contatto.
  2. Fare clic sulla scheda Dettagli .
  3. Sotto il testo che legge Disponibilità Internet, nella casella indirizzodigitare il percorso completo della posizione che si desidera cercare le informazioni sulla disponibilità del contatto. È possibile utilizzare qualsiasi formato URL valido, ad esempio:http://..., file://\\..., o FTP: / /....

    Thefollowing è un esempio di un formato valido:
    FTP://Contactserver/freebusy/ContactName.vfb
    Consente di visualizzare informazioni di disponibilità Internet nella scheda pianificazione di appuntamenti e riunioni.

Come pianificare una riunione utilizzando le informazioni di disponibilità Internet

  1. Nella cartella Calendario, fare clic su Nuova convocazione riunione dal menu Azioni .
  2. Nella scheda pianificazione , digitare il nome di ogni partecipante nella finestra di Tutti i partecipanti .
Outlook segue il percorso dell'URL, come già specificato, per le persone che inviti e vengono inserite automaticamente le informazioni sulla disponibilità nella pianificazione.

Vengono pubblicate e recuperate le informazioni disponibilità ogni 15 minuti per impostazione predefinita. Manualmente, è possibile ignorare questo incremento di tempo scegliendo Invia e Ricevi dal menu Strumenti e quindi fare clic su Informazioni di disponibilità. Aggiorna immediatamente le informazioni sulla disponibilità.

Versione 1.6 Creazione guidata pubblicazione Web funziona con Microsoft Windows 2000 in alcuni casi, a seconda della configurazione di rete. Tuttavia, è non testato e non è supportato.
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Proprietà

ID articolo: 291621 - Ultima revisione: 09/23/2015 22:36:00 - Revisione: 7.0

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