Apertura di una cassetta postale o una cartella condivisa in Outlook per Macintosh

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Sommario
Quando Outlook per Macintosh si connette a una cassetta postale di Exchange Server, esistono diversi modi per aprire le cartelle condivise o una cassetta postale condivisa. La scelta ottimale dipende dalle autorizzazioni per la cassetta postale o una cartella condivisa, e su ciò che si desidera accedere alla risorsa condivisa.
Informazioni
Esistono tre metodi che è possibile utilizzare per aprire una cartella condivisa o una cassetta postale condivisa:
  • Aprire la cartella dell'utente:
    • Quando è necessario aprire una cartella principale condivisa con l'utente, quali la posta in arrivo, calendario o rubrica, è preferibile utilizzare questo metodo.
    • Per aprire la cartella condivisa, scegliere Apri di File menu, quindi fare clic su cartella di altro utente.

  • Aggiungere la cassetta postale di persone sono un delegato per:
    • Quando si è un delegato per cassetta postale di un altro utente o quando si dispone delle autorizzazioni a diverse cartelle in una cassetta postale condivisa, è preferibile utilizzare questo metodo.
    • Questo metodo può essere utilizzato anche quando si dispone delle autorizzazioni di accesso completo a una cassetta postale.
    • Per aprire la cassetta postale condivisa, scegliere account di strumenti menu, fare clic su Avanzatee quindi fare clic su accesso delegati. Aggiungere la cassetta postale di persone sono di un delegato.



      Nota Se si dispone delle autorizzazioni per le cartelle personalizzate nella cassetta postale ma non per la cartella principale della cassetta postale, le cartelle personalizzate non comparirà nell'elenco cartelle. Solo le cartelle predefinite di disporre delle autorizzazioni, ad esempio posta in arrivo, posta inviata, posta eliminata e calendario, verranno visualizzato nell'elenco cartelle senza autorizzazioni per le cartelle della cassetta postale principale.
  • Aggiungere un altro account di Exchange utilizzando le proprie credenziali:
    • Quando si dispone delle autorizzazioni di accesso completo a una cassetta postale condivisa, è preferibile utilizzare questo metodo.
    • Questo metodo può essere utilizzato anche quando si dispone delle autorizzazioni per la cartella principale della cassetta postale e per numerose sottocartelle.
    • Per aprire la cassetta postale condivisa, scegliere account di Strumenti di menu. Fare clic sul segno più per aggiungere un altro account di Exchange. Immettere la cassetta postale condivisa nel campo indirizzo di posta elettronica e quindi immettere le proprie credenziali con autenticazione.

Nota Quando si utilizza uno di questi metodi, l'account di cassetta postale condivisa viene aggiunto come opzione nel campo dadurante la composizione di messaggi di posta elettronica. Consente di selezionare l'account di da campo indipendentemente dal fatto che le autorizzazioni per l'invio da questo account. Se si dispone delle autorizzazioni "Invia come" o "Invia per conto di" per l'account, non verrà inviato tramite posta elettronica dall'account.

Nella tabella seguente vengono riepilogate le opzioni di autorizzazioni che possono essere disponibili per una cartella condivisa o cassetta postale e il metodo migliore per aprire la cartella condivisa o una cassetta postale in base all'autorizzazione corrispondente.

Autorizzazione per la cartella condivisa o cassetta postale condivisaMetodo migliore per aprire la cartella condivisa o cassetta postale
Autorizzazione per la posta in arrivo, calendario o rubricaAprire la cartella di altro utente.
Delegare le autorizzazioni per una cassetta postaleAggiungere la cassetta postale in "Persone sono un delegato per".
Autorizzazione a diverse cartelle predefinite in una cassetta postaleAggiungere la cassetta postale in "Persone sono un delegato per".
Autorizzazioni per la cartella di livello superiore e numerose altre cartelle, incluse le cartelle personalizzateAggiungere un altro account di Exchange utilizzando le proprie credenziali.
Autorizzazione di accesso completo a una cassetta postaleAggiungere un altro account di Exchange utilizzando le proprie credenziali.

In alternativa a questi tre metodi, è possibile aggiungere un altro account di Exchange utilizzando le credenziali di cassette postali aggiuntive. Questo metodo non è riconosciuto come l'aggiunta di una cassetta postale condivisa, poiché si sta aggiungendo l'account aggiuntivo utilizzando le proprie credenziali. Per aprire l'account di Exchange aggiuntivo, attenersi alla seguente procedura:
  1. Nella strumenti menu, fare clic su account.
  2. Fare clic sul segno più per aggiungere un altro account di Exchange.
  3. Immettere la cassetta postale condivisa nel campo indirizzo di posta elettronica e le credenziali di cassette postali condivise nell'autenticazione.

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Proprietà

ID articolo: 3040749 - Ultima revisione: 10/06/2016 06:20:00 - Revisione: 3.0

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