WD2002: Invio di un documento di Word 2002 per la revisione tramite posta elettronica

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Sommario
Le informazioni contenute in questo articolo sono fornite da: Microsoft Press.

In questo articolo viene descritto come inviare un documento di Microsoft Word per la revisione tramite posta elettronica. Le informazioni di questo articolo sono tratte dalla Rubrica di Microsoft Word dettagliata , capitolo 8: "Collaborazione con altri utenti." Ulteriori informazioni su Microsoft Word 2002 Step-by-Step.
Informazioni
Dopo aver apportato le modifiche apportate a un documento, è possibile inviarlo rapidamente a un'altra persona per la revisione tramite posta elettronica. Word consente di distribuire i documenti da revisionare tramite posta elettronica da Word in modo che non debba avviare il programma di posta elettronica. Per condividere i documenti con altri utenti, dal menu file , scegliere Invia A . Sottomenu Invia A include i comandi Destinatario posta elettronica (per revisione) e Posta elettronica (come allegato) . Scegliere uno di questi comandi per aprire una finestra di messaggio con il documento corrente come allegato. Se si utilizza il comando Destinatario posta elettronica (per revisione) , il messaggio include inoltre il testo fai rivedere il documento allegato. Per inviare il documento, immettere l'indirizzo di posta elettronica destinazione tutti coloro che devono ricevere una copia del messaggio e relativi allegati. Riga dell'oggetto di messaggio di posta elettronica già conterrà il nome del documento che si desidera inviare.

importante : per completare questa procedura, è necessario disporre di un programma di posta elettronica installato nel computer e configurato un account di posta elettronica. Si consiglia di Microsoft Outlook 2002 o versione successiva. È possibile utilizzare un altro programma di posta elettronica, ma le funzionalità e le impostazioni potrebbero essere diverse. Per inviare un documento per la revisione allegato a un messaggio di posta elettronica, attenersi alla seguente procedura:
  1. Sulla barra degli strumenti standard fare clic sul pulsante Apri .

    Verrà visualizzata la finestra di dialogo Apri .
  2. Individuare e aprire il file che si desidera inviare per la revisione allegato a un messaggio di posta elettronica.
  3. Scegliere Invia a dal menu file , quindi Destinatario posta elettronica (per revisione) .

    Potrebbe essere visualizzata la finestra di dialogo Scegli profilo , che mostra le informazioni relative al profilo Internet o rete.
  4. Scegliere OK , se necessario, per accettare il profilo e visualizzare la finestra di messaggio.

    Suggerimento : per inviare una copia del documento corrente come corpo del messaggio in un messaggio di posta elettronica, fare clic sul pulsante posta elettronica sulla barra degli strumenti standard . Una barra degli strumenti viene visualizzato nel documento Word con comandi di posta elettronica da cui è possibile inviare il documento corrente.
  5. Fare clic nella casella A , se necessario e quindi digitare l'indirizzo di posta elettronica del destinatario. Digitare, ad esempio, prova@Microsoft.com .
  6. Fare clic sul pulsante Inserisci File . Individuare e selezionare il file che si desidera allegare al messaggio di posta elettronica. Se si dispone di più file che si desidera allegare al messaggio, premere CTRL e quindi selezionare i file aggiuntivi. Ad esempio, fare clic sul primo file, tenere premuto CTRL e scegliere il secondo file.
  7. Se si desidera impostare questo messaggio per il recapito con l'importanza: flag elevato, fare clic sul priorità: alta pulsante sulla barra messaggi .
  8. Sulla barra degli strumenti messaggi fare clic sul pulsante Invia . Quando si tenta con un indirizzo di posta elettronica reale, il messaggio di posta elettronica con i documenti allegati viene inviato per la revisione. In questo caso, il messaggio di posta elettronica viene inviato a un account di posta elettronica presso Microsoft, che invia automaticamente una risposta al mittente. Verrà visualizzato un messaggio di risposta nella cartella Posta in arrivo. Il documento verrà visualizzato nella finestra del documento.
  9. Sulla barra degli strumenti standard fare clic sul pulsante Salva per salvare il documento.
  10. Fare clic sul pulsante Chiudi finestra nella finestra del documento.

    Chiude il documento.
Riferimenti
Le informazioni in questo articolo sono tratte da Step-by-Step di Microsoft Word 2002 , pubblicato da Microsoft Press.

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Ulteriori informazioni su Microsoft Word 2002 Step-by-Step

Per ulteriori informazioni sulla pubblicazione e altre pubblicazioni Microsoft Press, vedere http://mspress.microsoft.com.
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Proprietà

ID articolo: 306472 - Ultima revisione: 02/03/2014 02:10:32 - Revisione: 1.3

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