WD2002: Protezione di un documento di Microsoft Word 2002

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Sommario
Le informazioni contenute in questo articolo sono fornite da: Microsoft Press.

In questo articolo viene descritto come proteggere un documento di Microsoft Word. Le informazioni di questo articolo sono tratte dal capitolo 8 di Microsoft Word 2002 Passo per Passo, relativo alla collaborazione con altri utenti.
Informazioni
È possibile utilizzare le opzioni di protezione in Word per proteggere l'integrità dei documenti durante la revisione effettuata da altri utenti. A volte si preferisce rendere disponibili le informazioni contenute in un documento per la lettura, ma non per la modifica; altre volte, invece, si preferisce che il documento possa essere letto solo da alcuni utenti del proprio ufficio. Per proteggere un documento, utilizzare le opzioni della scheda Protezione nella finestra di dialogo Opzioni.

In questa finestra è possibile impostare una password da immettere prima dell'apertura o della modifica del documento. Con la selezione della casella di controllo Consigliata sola lettura viene visualizzato un messaggio che comunica all'utente l'apertura del documento in sola lettura, consentendo così la lettura o la copia del file, ma non la modifica o il salvataggio. L'impostazione di sola lettura del documento è utile quando si desidera distribuire un documento, ad esempio un bollettino aziendale, per la lettura e non per la modifica. È inoltre possibile selezionare il pulsante Proteggi documento della scheda Protezione per impostare le password con le quali limitare l'accesso alle revisioni o all'immissione di commenti.

Ricordare di conservare la password impostata. In Word non viene conservato alcun elenco di password. Se si smarrisce o si dimentica la password di un documento protetto, non sarà possibile aprirlo. Per aprire un documento protetto è necessario immettere la password esattamente così come è stata impostata, compresi gli spazi, i simboli e i caratteri in maiuscolo e minuscolo. In questa procedura verrà impostata una password per un documento. Il documento verrà salvato e chiuso, quindi verrà verificata la protezione del documento immettendo una password non corretta. Il documento verrà aperto in sola lettura, quindi verrà riaperto con la password corretta. Infine, verrà rimossa la protezione dal documento.
  1. Sulla barra degli strumenti Standard fare clic sul pulsante Apri. Verrà visualizzata la finestra di dialogo Apri. Aprire un documento.
  2. Scegliere Opzioni dal menu Strumenti.

    Verrà visualizzata la finestra di dialogo Opzioni.
  3. Per visualizzare le opzioni di protezione scegliere la scheda Protezione.
  4. Nella casella Password di modifica digitare tgc3.

    I caratteri immessi durante la digitazione della password saranno sostituiti da asterischi per conservare la riservatezza della password.

    SUGGERIMENTO: le password non devono mai contenere parole o frasi comuni, inoltre non deve mai essere utilizzata la stessa password per più documenti.
  5. Scegliere OK per chiudere la finestra di dialogo Opzioni.

    Verrà visualizzata la finestra di dialogo Conferma password.
  6. Nella casella Conferma password per protezione da scrittura digitare tgc3.
  7. Scegliere OK per impostare la password.
  8. Fare clic sul pulsante Salva della barra degli strumenti Standard per salvare il documento.
  9. Fare clic sul pulsante Chiudi finestra nella finestra del documento.
Per aprire il documento protetto in sola lettura e poi con tutte le autorizzazioni, attenersi alla seguente procedura:
  1. Fare clic sul pulsante Apri della barra degli strumenti Standard.

    Verrà visualizzata la finestra di dialogo Apri.
  2. Aprire il file creato nella procedura precedente.
  3. Verrà visualizzata la finestra di dialogo Password.

    Il documento è ora protetto dalla password impostata.
  4. Nella casella Password digitare tgc1, quindi scegliere OK.

    Un messaggio indicherà che è stata immessa una password non corretta. Nella finestra di messaggio scegliere OK.
  5. Nella finestra di dialogo Password scegliere Sola lettura.

    Il documento verrà aperto in sola lettura. Sulla barra del titolo verrà visualizzato (Sola lettura).
  6. Fare clic sul pulsante Chiudi finestra nella finestra del documento.

    Il documento in sola lettura verrà chiuso.
  7. Fare clic sul pulsante Apri della barra degli strumenti Standard.

    Verrà visualizzata la finestra di dialogo Apri.
  8. Aprire di nuovo il file.

    Verrà visualizzata la finestra di dialogo Password.
  9. Digitare tgc3, quindi scegliere OK.

    Una volta immessa la password corretta, il documento verrà aperto.
  10. Scegliere Opzioni dal menu Strumenti.

    Verrà visualizzata la finestra di dialogo Opzioni.
  11. Se necessario, scegliere la scheda Protezione, selezionare il contenuto della casella Password di modifica, premere CANC e scegliere OK.

    La protezione mediante password verrà rimossa.
  12. Fare clic sul pulsante Salva della barra degli strumenti Standard per salvare il documento.
  13. Fare clic sul pulsante Chiudi finestra nella finestra del documento.

    Il documento verrà chiuso.
Riferimenti
Le informazioni riportate in questo articolo sono tratte da Microsoft Word 2002 Passo per Passo, pubblicato da Microsoft Press.

Immagine del manuale Word 2002 Passo per Passo

Per ulteriori informazioni, visitare il seguente sito Web Microsoft (informazioni in lingua inglese) Microsoft Word 2002 Passo per Passo

Per ulteriori informazioni su questa pubblicazione e su altri volumi Microsoft Press, visitare il seguente sito Web Microsoft http://www.microsoft.com/mspress/italy/.
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Proprietà

ID articolo: 306474 - Ultima revisione: 12/06/2015 05:00:09 - Revisione: 1.0

Microsoft Word 2002 Standard Edition

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