Come pulire una cartella di lavoro di Excel in modo che utilizzi una minore quantità di memoria

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Sintomi
Dopo l'aggiornamento a Microsoft Office 2013/2016/Office 365, si verifichi uno o più dei seguenti sintomi:

  • Il computer utilizza più memoria quando si aprire più cartelle di lavoro di Microsoft Excel 2013, salvare le cartelle di lavoro di Excel o eseguire calcoli nelle cartelle di lavoro di Excel.
  • Non è possibile aprire più cartelle di lavoro Excel nella stessa istanza come avveniva prima dell'aggiornamento a Excel 2013/2016.
  • Quando si inseriscono colonne in una cartella di lavoro di Excel, viene visualizzato un errore sulla memoria disponibile.
  • Quando si lavora con un foglio di calcolo di Excel, viene visualizzato il seguente messaggio di errore:

    Non vi è memoria sufficiente per completare l'operazione.
    Provare utilizzando una minore quantità di dati o la chiusura di altre applicazioni.
    Per aumentare la disponibilità di memoria, si consiglia di:
    -Utilizzo di una versione a 64 bit di Microsoft Excel.
    -Aggiunta di memoria nel dispositivo.

Cause
A partire da Excel 2013, sono stati apportati miglioramenti che richiedono ulteriori risorse di sistema rispetto alle versioni precedenti necessarie. In questo articolo identifica le aree nelle cartelle di lavoro di Excel che utilizzano grandi quantità di memoria e viene illustrato come visualizzare i file della cartella di lavoro funziona in modo più efficiente.

Per ulteriori informazioni sulle modifiche apportate in Excel 2013, fare clic sul numero riportato di seguito per visualizzare l'articolo della Microsoft Knowledge Base riportato di seguito:
3066990 Utilizzo della memoria nella versione 32 bit di Excel 2013
Risoluzione
Per risolvere questo problema, utilizzare i metodi seguenti nell'ordine in cui sono presentate. Se uno di questi metodi non consentono, passare al metodo successivo.

Nota Molte cartelle di lavoro di Excel presenta numerosi problemi che possono essere problemi. Dopo aver eliminato tali problemi, la cartella di lavoro verrà eseguito senza problemi.

Considerazioni sulla formattazione

La formattazione, è possibile che le cartelle di lavoro di Excel diventare talmente elevato che non funzionano correttamente. Spesso, Excel si blocca o si blocca a causa di problemi di formattazione.

Metodo 1: Eliminare la formattazione eccessiva

Un numero eccessivo di formattazione in una cartella di lavoro di Excel possono causare il file crescere e può influire negativamente sulle prestazioni. La formattazione è da considerarsi eccessiva se sono formattate intere colonne o righe con colori o bordi. Questo problema si verifica anche quando la formattazione richiede dati da copiare o importare pagine Web o database. Per eliminare la formattazione in eccesso, utilizzare il formato pulito aggiuntivo disponibile presso il seguente sito Web Microsoft:
Se si continua a verificarsi problemi dopo aver eliminato la formattazione in eccesso, passare al metodo 2.

Metodo 2: Rimuovere gli stili inutilizzati

È possibile utilizzare gli stili per standardizzare i formati utilizzabili all'interno di cartelle di lavoro. Quando le celle vengono copiate in una cartella a altra, vengono copiati anche gli stili. Questi stili di continuare a crescere il file ed è possibile che il "Troppi molti diversi formati di cella" messaggio di errore quando si salva in versioni di Excel.

Sono disponibili numerose utilità che rimuovere gli stili inutilizzati. Se si utilizza una cartella di lavoro di Excel basato su XML (vale a dire un file con estensione xlsx o file di archivio xlsm), è possibile utilizzare lo strumento stile. È possibile trovare questo strumento qui.

Se si continua a verificarsi problemi dopo la rimozione di tutti gli stili inutilizzati, passare al metodo 3.

Metodo 3: Rimuovere la formattazione condizionale

La formattazione condizionale può causare il file a crescere. Ciò si verifica quando la formattazione condizionale nel file è danneggiata. È possibile verificare il file rimuovendo la formattazione condizionale. A tale scopo, attenersi alla seguente procedura:
  1. Nella pagina iniziale della barra multifunzione, fare clic su Formattazione condizionale.
  2. Cancella regole dal foglio di lavoro intero.
  3. Seguire i passaggi 1 e 2 per ogni cartella di lavoro.
  4. Salvare la cartella di lavoro utilizzando un nome diverso.


Se la rimozione della formattazione condizionale consente di risolvere il problema, è possibile aprire la cartella di lavoro originale, rimuovere la formattazione condizionale e riapplicarlo.

Se si continua a verificarsi problemi quando si rimuove la formattazione condizionale, passare al metodo 4.

Il metodo 4: Le forme di rimuovere

Aggiunta di una quantità di forme in un foglio di calcolo richiede molta memoria. Una forma è definita come qualsiasi oggetto che si trova nella griglia di Excel. Di seguito sono riportati alcuni esempi:
  • Grafici
  • Il disegno di forme
  • Commenti
  • Le immagini ClipArt
  • SmartArt
  • Immagini
  • WordArt
Spesso, questi oggetti vengono copiati da pagine Web o altri fogli di lavoro e sono nascosti o siano comodamente seduti sul loro. Spesso, l'utente è consapevole che sono presenti.

Per controllare le forme, procedere come segue:
  1. Nella Home della barra multifunzione, fare clic su Trova e selezionae quindi fare clic su Riquadro di selezione.
  2. Scegliere le forme su questo foglio. Le forme vengono visualizzate nell'elenco.
  3. Rimuovere tutte le forme non desiderate. (L'icona occhio indica se la forma è visibile).
  4. Ripetere i passaggi da 1 a 3 per ogni foglio di lavoro.
Se si continua a verificarsi problemi dopo la rimozione di forme, è necessario esaminare considerazioni che non sono correlati alla formattazione.

Considerazioni di calcolo

Oltre alla formattazione, i calcoli possono causare un arresto anomalo e sporgente in Excel.

Metodo 1: Aprire la cartella di lavoro nella versione più recente di Excel

Apertura di una cartella di lavoro di Excel per la prima volta in una nuova versione di Excel potrebbe richiedere molto tempo se la cartella di lavoro contiene molti dei calcoli. Per aprire la cartella di lavoro per la prima volta, Excel è necessario ricalcolare la cartella di lavoro e verificare i valori della cartella di lavoro. Per ulteriori informazioni, vedere i seguenti articoli della Microsoft Knowledge Base:

210162 Cartella di lavoro viene caricato lentamente la prima volta che viene aperto in Excel

925893 Collegamenti esterni possono essere aggiornati quando si apre una cartella di lavoro che è stato salvato in una versione precedente di Excel

Se il file vengono aperti lentamente dopo ricalcolate completamente il file e si salva il file, passare al metodo 2.


Metodo 2: formule

Esaminare la cartella di lavoro ed esaminare i tipi di formule che si siano utilizzando. Alcune formule richiedono grandi quantità di memoria. Questi includono le seguenti formule di matrice:
  • RICERCA
  • INDIRETTA
  • OFFSET
  • INDICE
  • CORRISPONDENZA
È possibile utilizzarli. Tuttavia, essere consapevoli degli intervalli che si fa riferimento.

Le formule che fanno riferimento a intere colonne potrebbero influire negativamente sulle prestazioni nei file con estensione xlsx. Le dimensioni della griglia è aumentato da 65.536 righe per 1.048.576 righe e da 256 (IV) colonne per le colonne di 16.384 (XFD). Consente di creare formule, anche se non si consiglia di stato per fare riferimento a intere colonne. Se si intende fare riferimento a un'unica colonna nella versione precedente, si sono state incluse le celle solo 65.536. Nella nuova versione, viene fatto riferimento più di 1 milione di colonne.

Si suppone che cerca i seguente:
=VLOOKUP(A1,$D:$M,2,FALSE)

In Excel 2003 e versioni precedenti, questa funzione Cerca stato fa riferimento a un'intera riga incluse celle solo 655,560 (10 colonne x 65.536 righe). Tuttavia, con la nuova griglia, la stessa formula fa riferimento a celle di quasi 10,5 milioni (10 colonne x 1.048.576 righe = 10,485,760).

Per risolvere questo problema, ricostruire le formule per fare riferimento solo alle celle che sono necessari per le formule.

Nota Controllare i nomi definiti per assicurarsi che non si dispongono di altre formule che fanno riferimento a intere colonne o righe.

Nota In questo scenario si verificherà anche se si utilizzano intere righe.

Se si continuano l'esperienza di problemi dopo aver modificato le formule per fare riferimento solo alle celle che vengono utilizzate, passare al metodo 3.

Metodo 3: Calcolo nelle cartelle di lavoro

Limitare le formule che eseguono i calcoli nelle cartelle di lavoro. Questo è importante per due motivi:
  • Si sta tentando di aprire il file in rete.
  • Excel viene effettuato un tentativo di calcolo di grandi quantità di dati.
Invece di eseguire calcoli su reti, contengono la formula in una cartella di lavoro e quindi creare un collegamento semplice da una cartella di lavoro a un altro.

Se si continua a verificarsi il problema, dopo aver modificato le formule per fare riferimento solo alle celle anziché attraverso le cartelle di lavoro, passare al metodo 4.

Metodo 4: Funzioni volatili

Limitare l'utilizzo delle funzioni volatili in una cartella di lavoro. Non è la presenza di centinaia di celle che utilizzano la data ODIERNA o ora funzionano. Se è necessario disporre di data e ora correnti nel foglio di calcolo, utilizzare la funzione una volta e quindi fare riferimento alla funzione tramite un nome definito di un collegamento.

Se si continua a verificarsi il problema dopo è limitare le formule volatile, passare al metodo 5.

Al metodo 5: Le formule di matrice

Le formule di matrice sono efficaci. Ma deve essere utilizzati correttamente. È importante non aggiungere altre celle dell'array di superiore al necessario. Quando una cella della matrice ha una formula di calcolo è necessario, per tutte le celle a cui vengono fatto riferimento nella formula calcolo.

Per ulteriori informazioni sul funzionano delle matrici, vedere il seguente sito Web Microsoft:
Se si continua a verificarsi il problema dopo aver aggiornato le formule di matrice, passare al metodo 6.

Metodo 6: I nomi definiti

Riferimento a celle e formule in tutta la cartella di lavoro per aggiungere un "nome breve" per le formule vengono utilizzati i nomi definiti. È consigliabile ricercare dei nomi definiti che collegare ad altre cartelle di lavoro o file temporanei Internet. In genere, questi collegamenti sono inutili e rallentano l'apertura di una cartella di lavoro di Excel.

È possibile utilizzare il Strumento di Gestione nomi Per visualizzare i nomi definiti nascosti che non sono visibili nell'interfaccia di Excel. Questo strumento consente di visualizzare ed eliminare i nomi definiti necessari.

Se Excel continua a bloccarsi e bloccarsi dopo la rimozione dei nomi definiti non necessari, passare al metodo 7.


Metodo 7: Collegamenti e collegamenti ipertestuali

Potenza in Excel è nella sua capacità di importare i dati da altri fogli di calcolo. Eseguire un inventario del file e i file esterni che è collegati. Non è un limite per quante cartelle di lavoro di Excel possono essere collegati, anche se esistono diversi problemi che possono verificarsi. Prova il file senza i collegamenti per determinare se il problema è in questo file o in uno dei file collegati.

Spostamento

Questi sono i problemi più comuni che causano sporgente e di un arresto anomalo in Excel. Se si verifica un arresto anomalo e sporgente in Excel, è necessario considerare l'apertura di un ticket di supporto con Microsoft.
Informazioni
Se nessuno di questi metodi una differenza, è consigliabile suddividere la cartella di lavoro problema in diverse cartelle di lavoro o passare a una versione a 64 bit di Excel.
La memoria disponibile XL2013 Excel completare questo prestazioni dell'aggiornamento di azione


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Proprietà

ID articolo: 3070372 - Ultima revisione: 10/09/2015 08:26:00 - Revisione: 2.0

Excel 2016, Microsoft Excel 2013

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