Gli utenti possono visualizzare solo le informazioni di base sulla cassetta postale di disponibilità in una foresta remota in Microsoft 365

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    Exchange Online

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Sintomi

In Microsoft 365, un utente può visualizzare solo le informazioni di base sulla disponibilità di una cassetta postale in una foresta remota tramite Assistente pianificazione.

Causa

Le autorizzazioni predefinite nella cartella Calendario di Microsoft Outlook determinano il livello di informazioni sulla disponibilità visualizzate agli utenti in una foresta remota tramite Assistente pianificazione. Gli utenti a cui vengono concesse autorizzazioni aggiuntive per la disponibilità e la cartella non visualizzano informazioni dettagliate in Assistente pianificazione.

Di seguito sono riportate le autorizzazioni per la disponibilità:

  • Tempo di disponibilità
  • Tempo di disponibilità, oggetto, posizione (dettagli limitati)

Risoluzione

Un utente può avere autorizzazioni aggiuntive per una cartella del calendario. Ad esempio, un utente può avere autorizzazioni di editor, revisore o collaboratore. Tuttavia, questo comportamento non modifica le informazioni sulla disponibilità condivise in Assistente pianificazione in Outlook tra foreste.

Nota

Una relazione dell'organizzazione è necessaria per condividere informazioni sulla disponibilità in un ambiente locale in uno scenario ibrido. Vedere la sezione "Altre informazioni".

Ad esempio, se le autorizzazioni predefinite sono impostate su Tempo di disponibilità, tutti gli utenti della foresta remota visualizzano solo il tempo di disponibilità:

Screenshot dell'ora di disponibilità.

L'utente tra foreste non può aprire direttamente il calendario e non può visualizzare i dettagli in base alle autorizzazioni concesse singolarmente. Tuttavia, possono eseguire queste operazioni aggiungendo un'altra cartella in Outlook. A tale scopo, un utente seleziona File>Apri>cartella altro utente. Se all'utente tra foreste viene concesso il revisore o altre autorizzazioni, l'utente può visualizzare i dettagli sugli elementi nel calendario.

Nota

In un ambiente ibrido, la concessione dell'autorizzazione Periodo di disponibilità, oggetto, luogo (dettagli limitati) non è sufficiente. All'utente deve essere concessa almeno l'autorizzazione Revisore per visualizzare i dettagli dell'elemento del calendario.

L'utente può visualizzare gli argomenti delle riunioni dal calendario:

Screenshot degli argomenti delle riunioni dal calendario

L'utente può anche aprire e modificare gli elementi del calendario:

Screenshot di un calendario che è possibile aprire o modificare.

Nota

Le autorizzazioni a livello di cartella vengono trasferite quando viene eseguita la migrazione di una cassetta postale nel cloud. In alternativa, è possibile aggiungere le autorizzazioni se l'oggetto che rappresenta l'altro utente è abilitato alla posta elettronica e può essere monitorato da un elenco di controllo di accesso, ovvero se il valore dell'attributo msExchRecipientDisplayType è impostato su -1073741818.

Ulteriori informazioni

L'amministratore controlla il livello dei dati sulla disponibilità da condividere usando le impostazioni nella relazione dell'organizzazione. L'utente controlla il livello di dati sulla disponibilità da condividere con altri utenti usando le autorizzazioni predefinite per la cartella calendario dell'utente.

Per gli amministratori

Per condividere le informazioni sulla disponibilità tra un ambiente locale e il cloud (ibrido), è necessario creare una relazione organizzativa. Le proprietà che controllano i dati sulla disponibilità condivisi tra la foresta sono le seguenti:

  • FreeBusyAccessEnabled
  • FreeBusyAccessLevel
  • FreeBusyAccessScope

Il livello di accesso alla disponibilità può essere impostato su tre valori corrispondenti ai livelli disponibili per gli utenti in Outlook:

  • Nessuno
  • AvailabilityOnly (ora di disponibilità)
  • LimitedDetails (ora di disponibilità, oggetto, posizione)

Per altre informazioni sulle relazioni tra organizzazioni, vedere New-OrganizationRelationship.

I criteri di condivisione funzioneranno in modo analogo per le organizzazioni remote. Per altre informazioni, vedere New-SharingPolicy.

Per gli utenti

L'utente controlla la quantità di informazioni sulla disponibilità visualizzate agli utenti in una foresta remota usando la scheda Autorizzazioni in Proprietà calendario in Outlook.

Screenshot della scheda Autorizzazione

Assistente pianificazione visualizza i dettagli sulla disponibilità configurati usando le autorizzazioni predefinite:

Screenshot dei dettagli della disponibilità.

Per altre informazioni sulla configurazione della disponibilità tra foreste, vedere Gli utenti non possono visualizzare informazioni sulla disponibilità dopo lo spostamento di una cassetta postale in Microsoft 365.