OL2000: Comunicazione tramite posta elettronica: parte 4: associazione di file a messaggi

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Sommario
Le informazioni contenute in questo articolo sono fornite da: Microsoft Press.

Questo articolo è la parte 4 di una serie di tredici articoli che spiegano come utilizzare Outlook 2000 per comunicare tramite posta elettronica. Per visualizzare altri articoli in questa serie, vedere "Ulteriori riferimenti" più avanti in questo articolo.

Le informazioni di questo articolo sono tratte dalla Rubrica Rapido corso in Microsoft Outlook 2000 , capitolo 3: "Comunicazioni con posta elettronica".
Informazioni

Allegare file a messaggi

Con Outlook, è possibile inviare file con i messaggi. Si supponga di che voler inviare una lettera creata in Word a un collega. I seguenti passaggi, che consente di utilizzare il proprio indirizzo di posta elettronica invece di un collega, illustra il processo:
  1. Con la posta in arrivo attiva, fare clic sul pulsante Nuovo messaggio e quindi digitare l'indirizzo di posta elettronica nella casella di modifica a oppure utilizzare il pulsante a per inserire l'indirizzo.
  2. Nella casella oggetto digitare la lettera inviata a posizionati al 4 giugno e premere TAB.
  3. Nell'area del messaggio digitare quindi qui è la lettera inviata sulla scadenza di report annuale .
  4. Premere INVIO due volte per aggiungere spazio e quindi fare clic sul pulsante Inserisci File sulla barra degli strumenti.

     Picture of Insert				File button
    pulsante Inserisci File

    contatti di posta elettronica

    Per inviare un messaggio di posta elettronica a uno dei tuoi contatti, fare semplicemente clic con il pulsante destro del mouse sulla scheda indirizzo appropriato in contatti e quindi scegliere Nuovo messaggio a contatto dal menu di scelta rapida. Outlook verrà visualizzata una finestra di messaggio con indirizzo di posta elettronica del contatto già immesso nella casella Modifica per . Completare le altre caselle di modifica della finestra di messaggio, digitare il messaggio, quindi scegliere il pulsante Invia per inviare il messaggio.

    utilizzo di distribuzione di elenchi

    Se si inviano spesso messaggi a un gruppo specifico di persone, è possibile impostare una lista di distribuzione in modo che digitando il nome dell'elenco nella casella a della finestra di messaggio Invia il messaggio tutti gli utenti nell'elenco. Scegliere il pulsante Rubrica sulla barra degli strumenti per impostare un elenco, quindi il pulsante Nuova voce barra degli strumenti della finestra della Rubrica. Selezionare Nuova lista di distribuzione nella finestra di dialogo Nuova voce , quindi OK . Quindi nella finestra Lista di distribuzione, digitare un nome per l'elenco, fare clic su Seleziona , selezionare ogni persona, fare clic su Aggiungi e quindi fare clic su OK . Fare clic sul pulsante Salva E Chiudi per chiudere la finestra Lista di distribuzione e quindi chiudere la finestra della Rubrica. Per creare un messaggio indirizzato alle persone nell'elenco, aprire una nuova finestra di messaggio, fare clic sul pulsante A , fare doppio clic sul nome della lista di distribuzione e fare clic su OK . Quando si fa clic sul pulsante Invia , Outlook invia una copia del messaggio a tutti gli utenti nell'elenco.  Picture of Insert				File dialog box Selezionare un documento breve e fare clic su Inserisci . (È possibile fare clic sulla freccia destra del pulsante Inserisci per inserire il documento come testo del messaggio o per associare un collegamento al documento, anziché di allegare il documento stesso.) Outlook inserisce un'icona di file, simile a quello illustrato di seguito:

    				Picture of message containing an attachment
  5. Fare clic sul pulsante Invia .
allegati di testo normale e HTML

Se si allega un file a un messaggio in formato testo normale o HTML, l'allegato viene visualizzato in un riquadro separato nella parte inferiore della finestra del messaggio anziché come parte del messaggio.

RISORSE AGGIUNTIVE

Per ulteriori informazioni, fare clic sui numeri degli articoli della Microsoft Knowledge Base riportati di seguito:
307377OL2000: Comunicazione tramite posta elettronica: parte 1: utilizzo posta in arrivo
310484OL2000: Comunicazione tramite posta elettronica: parte 2: composizione di messaggi
310485OL2000: Comunicazione tramite posta elettronica: parte 3: Addressing rapidamente messaggi
310491OL2000: Comunicazione tramite posta elettronica: parte 5: invio e recupero di messaggi
310487OL2000: Comunicazione tramite posta elettronica: parte 6: risposta ai messaggi
310488OL2000: Comunicazione tramite posta elettronica: parte 7: inoltro di messaggi
310489OL2000: Comunicazione tramite posta elettronica: parte 8: eliminazione dei messaggi
307438OL2000: Comunicazione tramite posta elettronica: parte 9: organizzazione dei messaggi
310580OL2000: Comunicazione tramite posta elettronica: parte 11: utilizzo di cartelle
310581OL2000: Comunicazione tramite posta elettronica: parte 12: spostamento di messaggi
310582OL2000: Comunicazione tramite posta elettronica: parte 13: organizzazione dei messaggi con la creazione guidata regole
Riferimenti
Le informazioni in questo articolo sono tratte dal Corso veloce in Microsoft Outlook 2000 , pubblicato da Microsoft Press.

Picture		  of Quick Course book
http://www.microsoft.com/mspress/books/4556.aspx

Ulteriori informazioni sul Quick Course in Microsoft Outlook 2000

Per ulteriori informazioni sulla pubblicazione e altre pubblicazioni Microsoft Press, vedere http://mspress.microsoft.com.
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Proprietà

ID articolo: 310486 - Ultima revisione: 02/24/2014 06:07:44 - Revisione: 3.2

  • Microsoft Outlook 2000 Standard Edition
  • Microsoft Outlook 2000 Service Pack 1
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