PRJ2002: Nuove funzionalità di Microsoft Project 2002

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Sommario
In questo articolo vengono descritte alcune delle nuove funzionalità disponibili in Microsoft Project 2002. In tale applicazione sono presenti numerose nuove caratteristiche progettate in particolare per migliorare la capacità di pianificare, collaborare con le risorse, verificare lo stato del progetto e comunicare lo stato sui progetti.

La serie di prodotti Microsoft Project 2002 è stata ampliata per includere:
  • Microsoft Project Standard. Si tratta dell'aggiornamento del programma di gestione dei progetti principale Microsoft per la pianificazione e la gestione dei progetti dal desktop.
  • Microsoft Project Professional. Questa nuova applicazione desktop include tutte le funzionalità di gestione dei progetti principali di Microsoft Project Standard. Quando si utilizza Microsoft Project Professional con Microsoft Project Server 2002 sono inoltre disponibili potenti funzionalità di collaborazione, inclusi strumenti analitici e di gestione delle risorse dell'organizzazione.
  • Microsoft Project Server. Questo nuovo prodotto server integrativo per Microsoft Project Professional rappresenta la piattaforma per la gestione dei progetti. Fornisce potenti strumenti di gestione dell'organizzazione e consente la collaborazione archiviando informazioni sui progetti in un percorso centrale.
  • Microsoft Project Web Access. (Licenze di accesso client Microsoft Project Server.) Si tratta dell'interfaccia Web che consente ai membri dei team e ai dirigenti di accedere ai dati di Microsoft Project Server. È possibile utilizzarla per estendere le informazioni sui progetti e gli strumenti di analisi attraverso il Web.


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Informazioni

Microsoft Project Standard

L'applicazione Microsoft Project Standard versione 2002 consente ai manager dell'organizzazione e ai manager dei progetti di gestire in modo dinamico le pianificazioni e le risorse e di analizzare le informazioni sui progetti. Viene fornita una soluzione completa e semplice. In base ai commenti dei clienti Microsoft ha apportato miglioramenti significativi all'interfaccia utente e ha aggiunto funzionalità chiave che consentono ai manager dell'organizzazione di creare e gestire in modo semplice pianificazioni di progetti e di comprendere i vantaggi di Microsoft Project.

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Nuove funzionalità autonome di Microsoft Project Standard

  • Nuova! Guida di Project. Con la nuova Guida di Project è possibile creare e gestire in modo rapido e semplice pianificazioni di progetti. Grazie a questa funzionalità è possibile essere immediatamente produttivi. Istruzioni interattive dettagliate forniscono informazioni sulle aree chiave della creazione e della gestione dei progetti, sulle attività, sulle risorse, sulla verifica e sullo scambio di relazioni. È inoltre possibile personalizzare la Guida di Project perché includa gli obiettivi e le attività specifiche di una società.
  • Nuova! Procedure guidate. Nuove procedure guidate sono state aggiunte a Microsoft Project per semplificare e velocizzare la creazione di progetti. Mentre viene creata una nuova pianificazione del progetto, la Guida di Project consente di selezionare campi e modelli personalizzati e semplifica la collaborazione e l'inserimento della documentazione di supporto grazie a Microsoft Project Server. Quando di creano calendari di progetti, una nuova procedura guidata semplifica il processo di modifica dell'orario di lavoro. Una procedura guidata aiuta nella personalizzazione della visualizzazione della verifica per tenere traccia dei progetti in base alle esigenze.
  • Migliorata! Interfaccia di Microsoft Office. L'interfaccia di Microsoft Project è l'interfaccia di Microsoft Office XP nota e intuitiva. L'interfaccia include riquadri di attività informativi e barre degli strumenti che semplificano l'utilizzo di Microsoft Project.
  • Nuova! Smart tag. Gli indicatori di smart tag forniscono informazioni quando si verificano determinate modifiche alla pianificazione del progetto. Quando ad esempio una risorsa viene aggiunta a un'attività, uno smart tag richiede spiegazioni e mette a disposizione altri calcoli sulla pianificazione che possono risultare più appropriati.
  • Nuova! Integrazione di Microsoft Office. È possibile convertire l'elenco di attività da Microsoft Excel, Microsoft Outlook o Microsoft Project Web Access in pianificazioni di progetti di Microsoft Project. Nuove funzionalità di importazione ed esportazione, come il modello di elenco delle attività di Excel, semplificano il passaggio tra Excel e Microsoft Project.
  • Nuova! Integrazione di Microsoft Visio. È possibile esportare date e attività da Microsoft Project per creare scadenze e diagrammi di Gantt di alta qualità in Visio.
  • Nuova! Più previsioni. È possibile salvare e archiviare dati di previsione completi fino a un massimo di 11 volte nel corso di qualsiasi progetto.
  • Migliorata! Visualizzazione delle informazioni sui progetti. Alla visualizzazione dei dati di progetto sono stati apportati numerosi miglioramenti, tra i quali quelli riportati di seguito.
    • Visualizzazione Diagramma reticolare. È possibile raggruppare attività di riepilogo e visualizzare indicatori standard e campi personalizzati in visualizzazione Diagramma reticolare.
    • Visualizzazione Uso. È possibile raggruppare assegnazioni e riportare informazioni della scala cronologica raggruppate nelle visualizzazioni di utilizzo. È persino possibile includere i totali quando si stampano le visualizzazioni di utilizzo.
    • Scale cronologiche a tre livelli. Un terzo livello per le etichette delle scale cronologiche è stato aggiunto al diagramma di Gantt e ad altre visualizzazioni di grafici e di utilizzo.
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Funzionalità di Microsoft Project Standard in modalità di collaborazione

In Microsoft Project Standard può essere impostata la modalità di collaborazione quando l'applicazione viene utilizzata con Microsoft Project Server. Questa modalità è simile al funzionamento di Microsoft Project Central con Microsoft Project 2000. Gli utenti sono in grado di collaborare e di condividere i dati per consentire ai membri dei team e ai cointeressati di rimanere informati e le iniziative sono in linea con gli obiettivi della società.
  • Nuova! Microsoft Project Web Access visualizzato in Microsoft Project. I manager dei progetti possono visualizzare Microsoft Project Web Access direttamente in Microsoft Project senza dover accedere al servizio tramite il browser. Questa funzionalità semplifica la visualizzazione delle informazioni da parte dei manager che non devono passare da una finestra di programma all'altro.
  • Nuova! Integrazione di Microsoft SharePoint Team Services. Dato che l'applicazione Microsoft SharePoint Team Services è integrata con Microsoft Project Server, è possibile archiviare centralmente e organizzare documenti correlativi ai progetti oltre a verificare i problemi.
    • Nuova! Condivisione dei documenti. Migliore collaborazione per tutto il ciclo di vita del progetto tramite la condivisione dei documenti. È ora possibile collegare la documentazione di supporto dei progetti alle pianificazioni e alle attività dei progetti.
    • Nuova! Gestione dei problemi. Consente di gestire i progetti in modo più efficiente ed efficace e migliora la comunicazione dei team tramite la verifica dei problemi. È possibile immettere problemi associati ad attività o a progetti, assegnare la proprietà, tenere traccia dello stato del progetto e registrare le risoluzioni.
  • Migliorata! Notifiche tramite posta elettronica. Con le notifiche tramite posta elettronica di aggiornamenti sui progetti, su fasi cardine future, sui problemi e su altro ancora che contengono collegamenti diretti a pianificazioni di progetti è possibile tenere aggiornati i membri dei team e risparmiare tempo. I manager dei progetti e i membri dei team possono specificare i tipi e la frequenza delle notifiche tramite posta elettronica e i promemoria inviati.
  • Nuova! Supporto per più manager. Un manager può creare la pianificazione e un altro manager può inviare assegnazioni delle attività e gestire lo stato delle risorse.
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Microsoft Project Professional

L'applicazione Microsoft Project Professional versione 2002 consente ai manager dei progetti esperti di gestire la propria raccolta di progetti e risorse, di collaborare ai progetti e di analizzarne le informazioni relative. Insieme a Microsoft Project Server le potenti funzionalità di pianificazione dei progetti, di comunicazione, di analisi degli scenari e di gestione delle risorse di Microsoft Project Professional forniscono alle società una soluzione scalabile e personalizzabile.

NOTA: per abilitare le funzionalità di gestione delle società e delle risorse, è necessario utilizzare Microsoft Project Professional con Microsoft Project Server.

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Funzionalità di Microsoft Project Professional

In Microsoft Project Professional è possibile utilizzare le seguenti funzionalità aggiuntive:
  • Nuova! Crea team dall'organizzazione. Questa funzionalità consente di selezionare le risorse dal database di risorse dell'organizzazione. Gli utenti che possiedono le capacità appropriate e sono disponibili a lavorare sul progetto possono trovare delle risorse. È possibile filtrare ed effettuare ricerche nel database delle risorse dell'organizzazione per ottimizzare le assegnazioni delle risorse al progetto.
  • Nuova! Sostituzione guidata risorse. Questa procedura guidata assegna le risorse ai progetti mediante le risorse locali e dell'organizzazione, in base alle competenze richieste dalle attività del progetto e alla disponibilità di competenze e risorse.
  • Nuova! Risorse generiche. Questa funzionalità supporta l'assegnazione e la sostituzione delle risorse in base alle competenze consentendo ai manager di definire e salvare profili competenze e profili di codice utilizzati spesso come risorse generiche. Queste risorse generiche sono particolarmente utili quando si imposta un nuovo progetto. La Sostituzione guidata risorse riconosce i profili competenze delle risorse generiche e fa in modo che corrispondano alle competenze del pool di risorse dell'organizzazione, in base alla relativa disponibilità.
Con l'interfaccia di Microsoft Project Professional è possibile accedere alle seguenti funzionalità di Microsoft Project Server.
  • Nuova! Standard dell'organizzazione. Il file relativo al modello globale organizzazione contiene elementi quali relazioni, visualizzazioni e calendari che applicano gli standard dell'organizzazione. Solo un utente con le autorizzazioni appropriate è in grado di aprire il file relativo al modello globale organizzazione, di creare nuovi elementi, di definirli e di modificarli in Microsoft Project Professional.
  • Nuova! Pool di risorse organizzazione. Le risorse dell'organizzazione sono importate nel pool di risorse tramite Microsoft Project Professional. Gli stessi dettagli sulle risorse possono essere definiti e modificati da un utente che dispone delle autorizzazioni appropriate in Microsoft Project Professional.
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Microsoft Project Server e Web Access

L'applicazione Microsoft Project Server 2002 ha la funzione di piattaforma per ambienti di gruppi di lavoro quando utilizzato con Microsoft Project Standard versione 2002 e per ambienti di organizzazioni quando utilizzato con Microsoft Project Professional versione 2002. Grazie all'interfaccia di Microsoft Project Web Access, Microsoft Project Server consente di semplificare la collaborazione e l'accesso alle informazioni sui progetti da parte dei membri dei team e dei cointeressati mediante l'utilizzo di un solo browser. Questa applicazione fornisce inoltre la protezione, la scalabilità e la flessibilità per seguire i processi e i sistemi di una società mentre la richiesta di gestione delle risorse e dei progetti aumenta.

Si tratta quindi di un prodotto server integrativo per Microsoft Project Standard e Microsoft Project Professional, che consente di archiviare informazioni sui progetti e sulle risorse in un database centrale, abilitando in questo modo una pianificazione dei progetti e una comunicazione attraverso l'organizzazione coerenti e aderenti agli standard. Come membro della serie Microsoft Windows 2003 Server, in Microsoft Project Server sono disponibili la scalabilità e la protezione per seguire i progetti e i sistemi di una società mentre la richiesta di gestione delle risorse e dei progetti aumenta.

Le informazioni dei progetti vengono estese ai membri dei team e ai cointeressati attraverso l'interfaccia di Microsoft Project Web Access. Con un browser ogni membro del team o ciascun cointeressato che dispone di una licenza di accesso client (CAL, Client Access License) per Microsoft Project Server è in grado di accedere alle informazioni sui progetti da Microsoft Project Server senza che sia necessario installare nel computer Microsoft Project Standard o Microsoft Project Professional.

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Funzionalità di Microsoft Project Server e Web Access

  • Migliorata! Interfaccia utente di Web Access. In Microsoft Project Web Access è disponibile un nuovo aspetto, coerente con altri programmi Microsoft Office. La home page di ciascun membro del team visualizza gli elementi relativi alla sessione corrente, come le attività appena assegnate, gli elementi delle azioni e gli indicatori che evidenziano gli elementi che sono stati modificati dalla sessione precedente. In Microsoft Project Web Access i membri dei team e gli altri cointeressati possono salvare una visualizzazione utilizzando opzioni di ordinamento, di raggruppamento o di filtro. In questo modo si semplificano il controllo e l'analisi dei dati di progetto relativi al ruolo all'interno dell'organizzazione.
  • Migliorata! Visualizzazioni di Microsoft Project Web Access. Le visualizzazioni migliorate di Microsoft Project Web Access mostrano informazioni sui progetti e sulle risorse nel modo desiderato.
    • Migliorata! Centro Progetti. Con questa funzionalità è possibile visualizzare la raccolta di progetti in un diagramma di Gantt tramite Microsoft Project oppure il browser. È possibile visualizzare informazioni dettagliate sui progetti oltre a raggruppare, filtrare ed effettuare ricerche in tali progetti. Quando le visualizzazioni relative al Centro Progetti sono personalizzate con indicatori grafici, si possono ricevere rapidamente avvisi relativi alle aree problematiche, ad esempio di progetti in ritardo o fuori preventivo.
    • Nuova! Centro Risorse. Con il nuovo Centro Risorse è possibile visualizzare le informazioni sulle risorse in modo semplice. Si può inoltre valutare rapidamente l'utilizzo e la disponibilità delle risorse nella raccolta di progetti.
    • Migliorata! Impostazioni di visualizzazione. Con le impostazioni di visualizzazione migliorate è possibile visualizzare le informazioni sui progetti in modo coerente. Quando si ritorna a una visualizzazione in Microsoft Project Web Access, la visualizzazione rimane invariata. Inoltre le visualizzazioni modificate possono essere salvate come collegamenti nel riquadro laterale per un accesso più semplice.
    • Componenti di Microsoft Project Web Access. Con questi componenti è possibile analizzare, raggruppare ed effettuare ricerche relative alle informazioni sui progetti in modo semplice. Con i componenti di Microsoft Project Web Access migliorati è possibile effettuare le seguenti operazioni:

      • Visualizzare divisioni nella visualizzazione diagramma di Gantt.
      • Effettuare ricerche.
      • Raggruppare in modo gerarchico in base ai codici struttura.
      • Utilizzare più condizioni di filtro automatico, che comprendono ?contains? e ?begins with?.
      • Selezionare da elenchi nei campi personalizzati.
  • Migliorata! Schede attività. Le schede attività migliorate forniscono maggiore flessibilità nella determinazione del modo in cui i membri dei team comunicano lo stato delle attività. Il manager o l'amministratore del progetto può scegliere il metodo di verifica più adatto al progetto corrente e i membri dei team possono inserire lo stato nella visualizzazione relativa alle schede attività sotto forma di ore o di percentuale di lavoro completato. Quando la scheda attività viene aggiornata attraverso il Web, le modifiche vengono visualizzate in rosso per una migliore visibilità.
  • Nuova! Elenco attività di Microsoft Project Web Access. È possibile creare e gestire un elenco attività in modo efficace conservandolo in linea nello stesso formato degli altri elenchi attività. Tale elenco può quindi essere utilizzato come riferimento personale o convertito in modo semplice in una pianificazione di progetto in Microsoft Project per poter trarre vantaggio dalle relative funzionalità complete di pianificazione dei progetti.
  • Nuova! Integrazione di Microsoft SharePoint Team Services. Dato che Microsoft SharePoint Team Services è integrato in Microsoft Project Server, è possibile archiviare centralmente, organizzare documenti correlati ai progetti e tenere traccia dei problemi.
    • Nuova! Condivisione dei documenti. È possibile migliorare la collaborazione per tutto il ciclo di vita dei progetti mediante la condivisione dei documenti. È ora possibile collegare la documentazione di supporto dei progetti alle pianificazioni e alle attività dei progetti.
    • Nuova! Gestione dei problemi. È possibile gestire i progetti in modo più efficiente e migliorare la comunicazione dei team tramite la verifica dei problemi. Si possono immettere problemi associati ad attività o a progetti, assegnare la proprietà, tenere traccia dello stato del progetto e registrare le risoluzioni.
  • Migliorata! Notifiche tramite posta elettronica. Con le notifiche tramite posta elettronica di aggiornamenti sui progetti, su fasi cardine future, sui problemi che contengono collegamenti diretti a pianificazioni di progetti è possibile tenere aggiornati i membri dei team e risparmiare tempo. I manager dei progetti e i membri dei team possono specificare i tipi e la frequenza delle notifiche tramite posta elettronica e i promemoria inviati.
  • Migliorata! Aggiornamenti dei progetti. Gli aggiornamenti dei progetti consentono all'intero team di essere informato sullo stato del progetto.
    • Pagina degli aggiornamenti. I manager dei progetti possono rimanere informati sulle modifiche mediante la pagina Aggiornamenti in Microsoft Project Web Access. Quando i membri dei team creano o delegano le attività oppure modificano le pianificazioni, i manager dei progetti ricevono le modifiche nella pagina Aggiornamenti. In tale pagina i manager possono controllare e scegliere in modo selettivo quali aggiornamenti accettare e possono impostare regole per l'accettazione automatica degli aggiornamenti. La pagina Aggiornamenti conserva inoltre una cronologia delle modifiche delle attività come semplice riferimento.
    • Aggiornamento selettivo delle attività. Per una maggiore flessibilità nello scambio di relazioni sul progetto, i membri dei team possono selezionare le attività durante l'aggiornamento del relativo stato.
    • Aggiornamenti ai valori effettivi. I membri dei team possono modificare i valori effettivi di un'attività in qualsiasi giorno per una comunicazione relativa alla scheda attività più flessibile. Queste modifiche vengono evidenziate nella pagina Aggiornamenti del manager dei progetti che può immediatamente incorporarle nella pianificazione del progetto.
  • Migliorata! Delega delle attività. Il flusso di lavoro può essere migliorato con il supporto di Microsoft Project Server per la delega di attività top-down e peer-to-peer. I manager dei progetti possono definire attività di riepilogo e indicare ai responsabili dei team di creare e assegnare le attività secondarie ai membri del proprio team. A discrezione del manager del progetto i membri dei team possono rifiutare un'attività delegata.
  • Nuova! Compatibilità di Microsoft Project Server. L'applicazione Microsoft Project Server 2002 è compatibile con Microsoft Project 2000, fattore che elimina la necessità di aggiornare contemporaneamente il server e il client della società.
  • Migliorata! Dashboard digitali. Le pagine di Microsoft Project Server Web sono state suddivise in componenti più piccoli per consentire maggiori opportunità di creazione di parti Web senza scrivere pagine ASP.
  • Migliorata! Supporto per gli standard industriali. Mediante l'utilizzo di standard industriali in Microsoft Project risulta semplice integrare e scambiare schemi e dati con altri programmi e database di settori specifici. Il servizio dei dati di progetto, che utilizza XML e SOAP come meccanismo di trasporto dei dati, ha la funzione di schema di protezione per filtrare i dati in base al singolo utente.
  • Migliorata! Provider OLE DB di Microsoft Project. Il provider OLE DB di Microsoft Project Standard è stato migliorato per fornire un supporto per i dati della scala cronologia, un supporto migliore per i componenti Web di Office e scalabilità e affidabilità migliori.
  • Migliorata! Componenti di Microsoft Project Web Access. Grazie ai miglioramenti delle interfacce programmabili dei controlli, è possibile estendere e personalizzare Microsoft Project Server in modo più semplice.
  • Nuova! Integrazione flessibile della gestione dei documenti. Mediante un oggetto lato server flessibile è possibile integrare Microsoft Project Server con la soluzione di gestione dei documenti o di verifica dei problemi dell'organizzazione.
  • Migliorata! Autorizzazioni utente di Microsoft Project Server. È possibile ridurre l'overhead amministrativo con impostazioni relative alle autorizzazioni migliorate. Gli amministratori possono creare e impostare le autorizzazioni per gruppi e account singoli. È inoltre possibile applicare le autorizzazioni in base a modelli predefiniti.
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Funzionalità di Microsoft Project Server in modalità organizzazione

L'applicazione Microsoft Project Server utilizzata con Microsoft Project Professional dispone di tutte le funzionalità elencate in precedenza nel presente articolo. Tale applicazione include inoltre nuove funzionalità dell'organizzazione che verranno elencate di seguito.
  • Nuova! Analizzatore di raccolte di progetti. Con il nuovo Analizzatore di raccolte di progetti è possibile effettuare una rapida ricerca di informazioni nella raccolta dei progetti. Questo strumento consente di visualizzare le informazioni sui progetti e sulle risorse in modo utile e in molti modi, ad esempio come tabella o grafico pivot o entrambi.
  • Nuova! Modelli di raccolte di progetti. Con i Modelli di raccolte di progetti è possibile creare e valutare scenari di simulazione. Questo strumento consente di modificare in modo interattivo le pianificazioni dei progetti e l'assegnazione delle risorse e di verificare l'impatto delle modifiche nella raccolta dei progetti. Mediante i modelli di scenari di simulazione è possibile identificare potenziali soluzioni per progetti a rischio che fanno parte della raccolta.
  • Nuova! Standard dell'organizzazione. Dati standard compresi calendari di base, visualizzazioni e campi dell'organizzazione vengono archiviati e condivisi attraverso il file relativo al modello globale dell'organizzazione per fare in modo che le comunicazioni relative al progetto siano coerenti nella raccolta dei progetti.
  • Nuova! Pool di risorse organizzazione. Il pool di risorse dell'organizzazione fornisce un percorso centrale in cui sono archiviate e gestite le informazioni sulle risorse in modo protetto per poter disporre di informazioni accurate e aggiornate sulle risorse, comprese assegnazioni, impieghi e disponibilità all'interno dell'organizzazione.
  • Nuova! Protezione dei progetti dell'organizzazione. L'accesso ai progetti dell'organizzazione è controllato in modo protetto con il metodo di archiviazione ed estrazione di Microsoft Project Server. La protezione della raccolta dei progetti avviene impedendo a più utenti di accedere alle stesse informazioni contemporaneamente.
  • Migliorata! Scalabilità. L'applicazione Microsoft Project Server può essere installata in un computer o in un server Web dedicato con un server separato per il database di Microsoft Project Server. Le esigenze di prestazioni e scalabilità vengono adattate attraverso il bilanciamento del carico per i server e i cluster per il server di database.
Per ulteriori informazioni sulla serie di prodotti Microsoft Project, visitare il seguente sito Web Microsoft:

http://www.microsoft.com/italy/office/

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Proprietà

ID articolo: 322276 - Ultima revisione: 01/11/2015 04:40:46 - Revisione: 3.2

  • Microsoft Office Project Server 2003
  • Microsoft Project 2002 Professional Edition
  • Microsoft Project Standard 2002
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