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Come ridurre le dimensioni di un file di foglio di calcolo XML in Excel

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Sommario
Quando si salva una cartella di lavoro di Excel come file di foglio di calcolo XML (*. XML) e la cartella di lavoro contiene grandi intervalli di formattazione speciale, la dimensione del file potrebbe essere molto supera alle dimensioni originali di cartella di lavoro (xls).

Nota Per salvare una cartella di lavoro di Excel in un file di foglio di calcolo XML dal menu File , fare clic su Salva con nomee quindi nella casella Salva come tipo di Calcolo XML (*).

Lo scopo di questo articolo viene descritto come ridurre le dimensioni del file di foglio di calcolo XML.
Informazioni
Per ridurre al minimo le dimensioni del file di foglio di calcolo XML, utilizzare i metodi seguenti.

Metodo 1: Utilizzare la formattazione comune

In un file di foglio di calcolo XML, Excel rappresenta una colonna formattata come stile e quindi definisce ogni cella della colonna in modo che corrisponda a quello stile particolare.

Se il formato di una cella o un intervallo di celle della colonna è diverso dal formato comune colonna, Excel memorizza le informazioni di formattazione speciale per tali celle, si esegue l'override di stile di formattazione delle colonne comuni. Di conseguenza, le ulteriori informazioni sul formato che viene memorizzati nel foglio di lavoro fa sì che la dimensione del file a crescere. Se si limita la quantità di formattazione aggiuntiva in una colonna, quindi la dimensione del file di foglio di calcolo XML risultante non aumenteranno notevolmente.
  1. Per formattare l'intera colonna con il thatapplies di formattazione comuni a tutte le celle della colonna, attenersi alla seguente procedura:
    1. Fare clic sull'intestazione della colonna che si desidera applicare la formattazione.
    2. Scegliere celle dal menu formato .
    3. Nella finestra di dialogo Formato celle, fare clic sulla scheda relativa al tipo di formattazione si desidera applicare, apportare le modifiche alla formattazione desiderata e quindi fare clic su OK.
  2. Per applicare la formattazione diversa per un numero limitato di celle nella colonna che richiedono informazioni di formattazione aggiuntive, attenersi alla seguente procedura:
    1. Selezionare le celle della colonna che richiedono formattazione aggiuntiva.
    2. Scegliere celle dal menu formato .
    3. Nella finestra di dialogo Formato celle, fare clic sulla scheda relativa al tipo di formattazione si desidera applicare, apportare le modifiche alla formattazione desiderata e quindi fare clic su OK.

Metodo 2: Utilizzare la formattazione condizionale

Quando si utilizza la formattazione condizionale, è possibile modificare gli attributi di carattere (ad esempio colore e dimensione del carattere, grassetto, corsivo) per variare con una condizione specificata.

Le informazioni di formato per la formattazione condizionale non viene scritta su base per ogni cella nel file di foglio di calcolo XML e di conseguenza non aumenterà la dimensione del file di foglio di calcolo XML.
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Proprietà

ID articolo: 325091 - Ultima revisione: 05/07/2016 09:39:00 - Revisione: 3.0

Microsoft Office Excel 2007, Microsoft Excel 2002 Standard Edition

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