Descrizione delle funzionalità di Office destinate a consentire la collaborazione e non destinate ad aumentare la sicurezza

  • Articolo
  • Si applica a:
    Office 2013, Office 2010, Office 2007, Office 2003

Riepilogo

I prodotti Microsoft Office includono funzionalità che consentono scenari di collaborazione specifici e funzionalità progettate per rendere i documenti e i file più sicuri. Le funzionalità che abilitano gli scenari di collaborazione funzionano correttamente negli ambienti di collaborazione che non includono utenti con finalità dannose.

Quando si usa una funzionalità progettata per abilitare uno scenario di collaborazione, ma non è progettata per rendere più sicuro il documento o il file, ad esempio si usa la funzionalità Password per modificare, la funzionalità funziona come previsto anche quando un utente con finalità dannose ignora la funzionalità. Questo comportamento si verifica perché la funzionalità non è mai stata progettata per proteggere il documento o il file da un utente con finalità dannose.

La scheda Sicurezza della finestra di dialogo Opzioni nelle applicazioni di Office contiene entrambi i tipi di funzionalità. Non tutte le funzionalità disponibili nella scheda Sicurezza sono progettate per rendere i documenti e i file più sicuri.

Di seguito sono riportati alcuni esempi di funzionalità di Office che consentono scenari di collaborazione specifici:

  • Password da modificare Quando non si vuole che altri utenti modifichino la formattazione del documento di Microsoft Word, del documento di Microsoft Excel o della presentazione di Microsoft PowerPoint, è possibile scegliere di usare la funzionalità Password da modificare.

    Nota Quando si usa la funzionalità Password per modificare, si imposta solo una linea guida da seguire da altri utenti. Quando si usa la funzionalità Password per modificare, un altro utente potrebbe essere in grado di ottenere la password.

  • Celle nascoste e celle bloccate Quando si dispone di una cella che non si vuole che altri utenti vedano o modifichino, è possibile nascondere o bloccare la cella. È possibile usare celle nascoste o bloccate in Excel per presentare i dati in modo più chiaro. È possibile scegliere di nascondere una cella che contiene una formula quando si ritiene che confonderà altri utenti oppure è possibile scegliere di bloccare una cella quando non si desidera che altri utenti modifichino la cella.

    Nota Quando si nasconde o si blocca una cella, si imposta solo una linea guida da seguire da altri utenti. Le celle nascoste e le celle bloccate non sono progettate per consentire ai file di essere più sicuri. Le celle nascoste possono essere disattivate da altri utenti.

Di seguito sono riportati alcuni esempi di funzionalità di Office progettate per rendere più sicuri i documenti e i file:

  • Password da aprire (tramite crittografia avanzata a livello RC4)

    È possibile usare una password complessa con la funzionalità Password da aprire in combinazione con la crittografia avanzata a livello RC4 per richiedere a un utente di immettere una password per aprire un file di Office.

    Nota La funzionalità Password da aprire usa la crittografia avanzata. La crittografia è un metodo standard per proteggere il contenuto di un file. Esistono diversi metodi di crittografia disponibili per l'uso con Word file, file di Excel o presentazioni di PowerPoint. Microsoft Office Outlook 2003 consente anche la crittografia, ma la implementa anche usando metodi diversi.

    Per altre informazioni sulle password complesse, vedere la sezione "Informazioni sulle password complesse" di questo articolo.

  • Progetti macro VBA con firma digitale È possibile usare progetti macro di Microsoft Office Visual Basic, Applications Edition (VBA) firmati digitalmente. Quando si aggiunge una firma digitale a un progetto macro VBA, si fornisce una firma verificabile che può garantire l'autenticità e l'integrità del progetto macro VBA.

    Per altre informazioni sulle macro firmate digitalmente, vedere Firma digitale del progetto macro.

La sezione "Altre informazioni" contiene informazioni aggiuntive sulle funzionalità di Office destinate a consentire scenari di collaborazione specifici.

Ulteriori informazioni

La tabella seguente contiene una descrizione delle funzionalità di Office destinate a consentire scenari di collaborazione specifici, ma che non consentono di rendere più sicuri documenti e file:

Descrizione delle funzionalità che abilitano la collaborazione Si applica a
Password da modificare: usare la funzionalità Password per modificare per richiedere ad altri utenti di immettere una password per modificare un documento Microsoft. Per accedere alla funzionalità Password da modificare in Word, fare clic su Opzioni e quindi sulla scheda Sicurezza. Avviso Quando si usa la funzionalità Password per modificare, un utente malintenzionato potrebbe comunque essere in grado di accedere alla password. Ad esempio, se si salva un file di parola (.doc) usando la funzionalità Password da modificare abilitata in Rich Tech Format (.rtf) un utente malintenzionato potrebbe essere in grado di accedere alla password. Excel, Word, PowerPoint
Proteggi documento: usare la funzionalità Proteggi documento quando si vuole impedire agli utenti di apportare modifiche non autorizzate a elementi specifici di un documento. Per proteggere un documento Word, fare clic su Strumenti e quindi su Proteggi documento. Avviso Questo metodo non è il metodo più efficace per proteggere l'intero documento perché Word non usa la crittografia quando si proteggono solo elementi selezionati. Ad esempio, i codici di campo possono essere visualizzati in un editor di testo, ad esempio blocco note, anche se i moduli o le sezioni di un documento sono protetti. Word
Proteggi cartella di lavoro o Proteggi e condividi cartella di lavoro: usare la funzionalità Proteggi cartella di lavoro o la funzionalità Proteggi e condividi cartella di lavoro quando si vuole impedire agli utenti di apportare modifiche non autorizzate a elementi specifici di una cartella di lavoro. Per proteggere un documento, fare clic su Strumenti e quindi su Protezione. In Protezione fare clic su Proteggi cartella di lavoro o Proteggi e condividi cartella di lavoro. Avviso Questo metodo non è il metodo più efficace per proteggere l'intero documento perché Excel non usa la crittografia quando si proteggono solo elementi selezionati. Excel
Celle nascoste e celle bloccate (usate con la funzionalità Proteggi foglio): utilizzare la funzionalità celle nascoste o le celle bloccate insieme alla funzionalità Proteggi foglio per nascondere o bloccare le celle in un foglio di lavoro di Excel. Per usare questa funzionalità, in un foglio di lavoro protetto fare clic su Formato, su Celle, sulla scheda Protezione e quindi su Bloccato o Nascosto. Avviso Questo metodo non è il metodo più efficace per proteggere una cartella di lavoro perché Excel non usa la crittografia quando si proteggono solo elementi specifici di una cartella di lavoro. Ad esempio, le celle nascoste in un foglio di lavoro protetto possono essere visualizzate se un utente copia in un intervallo del foglio di lavoro protetto che include le celle nascoste, apre una nuova cartella di lavoro, incolla e quindi usa il comando Scopri per visualizzare le celle. Excel
Proteggi modulo (in Microsoft Word): usare la funzionalità Proteggi moduli per proteggere un modulo Word con una password. Questa funzionalità consente di impedire agli utenti attendibili di apportare modifiche a un modulo. Per proteggere un modulo Word, fare clic su Strumenti, su Proteggi documento, su Moduli e quindi immettere una password. Avviso Questo metodo non è il metodo più efficace per proteggere l'intero documento perché Word non usa la crittografia quando si proteggono solo gli elementi selezionati di un documento. Quando si usa la funzionalità Proteggi modulo con una password, un utente malintenzionato potrebbe comunque essere in grado di accedere alla password. Word
Proteggi modulo (in Microsoft Outlook): usare la funzionalità proteggi moduli per proteggere un modulo di Outlook con una password. Questa funzionalità consente di impedire agli utenti attendibili di apportare modifiche a un modulo. Per proteggere un modulo di Outlook, aprire il modulo, fare clic su
Strumenti, fare clic su Progetta modulo, scegliere Proteggi struttura modulo nella pagina Proprietà e quindi immettere una password. Avviso Questo metodo non è il metodo più efficace per proteggere il contenuto del modulo perché Outlook non usa la crittografia quando si protegge un modulo. Quando si usa la funzionalità Proteggi progettazione modulo con una password, un utente malintenzionato potrebbe comunque essere in grado di accedere al contenuto del modulo. Outlook
Impostare la password del database: usare questa funzionalità per richiedere una password quando si accede a un file di database di Microsoft Access (.mdb). Per usare questa funzionalità, aprire un file .mdb con accesso esclusivo al file, fare clic su Sicurezza e quindi su Imposta password database. Avviso Questa funzionalità non è progettata per nascondere il contenuto di un file .mdb. Questa funzionalità è progettata per assicurarsi che il contenuto di un file non venga modificato e consente di fornire linee guida da seguire per gli utenti. Un utente malintenzionato può comunque accedere alle informazioni contenute in un file .mdb protetto da password. Accesso
Incorpora collegamenti: usare questa funzionalità creando un collegamento incorporato in un documento di Office o un file di database di Access (.mdb) collegato a origini dati esterne. Avviso Un collegamento a un'origine dati esterna può lasciare una password incorporata nel file di Office. Access, Excel, Front Page
Testo nascosto: usare questa funzionalità per nascondere il testo in un documento Word quando non si vuole che altri utenti visualizzino o modifichino il testo. Per usare questa funzionalità, con il testo selezionato, fare clic su Formato, fare clic su Tipo di carattere e quindi su Nascosto. Avviso Il testo nascosto non è imponibile in Word. Word
Flag di posta elettronica: usare questa funzionalità per aggiungere un flag Non inoltrare a un messaggio di posta elettronica in Outlook. Per usare questa funzionalità, aprire un messaggio di posta elettronica in Outlook e quindi fare clic sull'icona Contrassegno messaggio . Nella finestra di dialogo Contrassegna per completamento fare clic su Non inoltrare. Avviso I flag non sono applicabili in Outlook, ma sono un suggerimento per il destinatario. Il destinatario può ignorare un flag di avviso e inoltrare il messaggio di posta elettronica. Outlook
Crea file MDE/ADE: usare questa funzionalità per rimuovere il codice sorgente VBA da un file di database di Microsoft Access (.mdb) o da un file di progetto di Microsoft Access (con estensione adp). Per usare questa funzionalità, in Access aprire un .mdb o un file con estensione adp, fare clic su Strumenti, su Utilità di database e quindi su Crea file MDE. Avviso Questa funzionalità non è progettata per impedire modifiche al file con estensione mde o al file con estensione ade. Questa funzionalità è progettata per proteggere la proprietà intellettuale contenuta nel codice sorgente VBA consentendo la distribuzione di file che non contengono il codice sorgente VBA. Un utente malintenzionato potrebbe comunque essere in grado di apportare alcune modifiche di progettazione a un file con estensione mde o ade. Accesso

Informazioni sulle password complesse

Per ridurre le probabilità che qualcuno indovina la password, usare solo password complesse.

Affinché una password sia complessa, deve soddisfare tutti i criteri seguenti:

  • Deve contenere almeno sette caratteri. Le password più lunghe sono più sicure.
  • Includere lettere maiuscole e minuscole, numeri e un carattere simbolo tra la seconda e la sesta posizione.
  • L'aspetto è simile alla raccolta casuale di caratteri.
  • Non includere caratteri ripetuti.
  • Non sono presenti caratteri consecutivi, ad esempio 1234, abcd o qwerty.
  • Non usare numeri o simboli anziché lettere simili, ad esempio $ per S o 1 per l.
  • Non usare alcuna parte del nome utente per l'accesso a Internet o a una rete.
  • Non essere una parola comune, un nome comune o una parola che una persona potrebbe indovinare come il proprio nome. Quando un utente malintenzionato tenta di ignorare una password, può usare uno strumento che prova una serie di parole comuni per provare a indovinare la password.
    Usare una password complessa che è possibile ricordare in modo che non sia necessario annotarla. Se è necessario annotare una password per ricordarla, archiviare la password in un luogo sicuro.

Riferimenti

Per altre informazioni sulle funzionalità che consentono scenari di collaborazione specifici e sulle funzionalità progettate per rendere i documenti e i file più sicuri in PowerPoint, vedere Funzionamento della protezione delle password con i file di PowerPoint Show (*.pps).