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Cenni preliminari sulla funzione di ricerca in Office 2003

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Sommario
In questo articolo viene descritta la funzionalità di ricerca in Microsoft Office 2003.
Informazioni
Microsoft ha apportato miglioramenti la funzionalità di ricerca di Office 2003. Nella maggior parte dei programmi delle versioni precedenti di Office è presente una funzione di ricerca, ad esempio Trova e sostituisci. Office 2003 combina tutti i set di migliori di queste funzionalità per creare la nuova funzionalità di ricerca.

Funzione di ricerca in Office 2003 è un servizio che crea cataloghi di database dei file di Office disponibili sul disco rigido del computer, nei progetti di SharePoint Portal Server e in cartelle Web di SharePoint.

Architettura di ricerca

Nella maggior parte dei miglioramenti introdotti nella funzione di ricerca sono integrati la Ricerca rapida e il Servizio di indicizzazione. La ricerca rapida crea disattivare il Indexing Service di Office 2003 per creare cataloghi di database dei file di Office disponibili sul disco rigido del computer, nei progetti di SharePoint Portal Server e in cartelle Web di SharePoint.

Microsoft ha creato la funzionalità di servizio di indicizzazione della tecnologia di Index Server di Microsoft Windows 2000 per creare un'esperienza migliore catalogazione per la ricerca rapida e offrire la possibilità di cercare qualsiasi file di Office per il file contiene le informazioni. È possibile ad esempio cercare una determinata parola o frase da un documento di Office e utilizzare il Servizio di indicizzazione per cercare gli stessi dati in qualsiasi file incluso nel catalogo di file per la ricerca rapida.

Nota Quando il servizio di indicizzazione crea e aggiorna il catalogo iniziale, vi potrebbero sembra essere attività eccessiva del disco rigido.

Office 2003 utilizza inoltre una nuova API di ricerca per cercare veloce-ricerca-catalogato le unità locali, gli spazi di progetti di SharePoint Portal Server e cartelle Web di SharePoint. L'API contiene codice che consente agli utenti di utilizzare le funzionalità di ricerca rapida ricerca precedente per cercare i volumi che non sono veloci-ricerca-catalogato. Questa funzionalità garantisce che le funzionalità di ricerca corretto vengono utilizzate quando si aggiungono file al computer locale non sono ancora catalogato con la ricerca rapida. È inoltre necessario utilizzare codice ricerca rapida durante la ricerca condivisioni di rete o supporti rimovibili poiché questi percorsi non sono catalogati con la ricerca rapida.

Nota Quando si esegue una ricerca vengono progetti, cartelle Web di SharePoint e condivisioni di rete, potresti ricevere risultati della ricerca incompleti se non si dispone delle credenziali di accesso appropriate per eseguire una ricerca completa.

Riquadro attività di base ricerca

La funzionalità di ricerca di Office 2003 utilizza la tecnologia del riquadro attività nell'interfaccia utente. Il riquadro attività offre miglioramenti diversi, ad esempio per fornire ulteriori identificazione visiva dei file trovati.

Coerenza dell'interfaccia utente

Poiché utilizza il riquadro attività, la funzionalità di ricerca appare allo stesso in ogni programma di Office. Di conseguenza, è meno difficile imparare a utilizzare. Di conseguenza, fornisce un'esperienza di lavoro più produttiva.

Esecuzione del riquadro attività Ricerca

Per visualizzare il riquadro attività Ricerca semplice , dal menu file , fare clic su ricerca di file. . Per impostazione predefinita, quando si installa Office 2003 e utilizzare la funzionalità di ricerca, la ricerca rapida è disattivata.

Per utilizzare le funzionalità di ricerca rapide di Office 2003, verificare innanzitutto che il servizio di indicizzazione sia installato e quindi attivare la ricerca rapida.

Ricerca in più applicazioni

Il riquadro attività Ricerca semplice , in correlazione con il servizio di indicizzazione che viene installata come parte di Office 2003, inoltre consente di cercare informazioni in diversi programmi contemporaneamente.

Ad esempio, in Microsoft Office Word 2003, è possibile cercare "Nostradamus." Invece di ricerca solo nel documento corrente, è possibile cercare la funzionalità in un punto qualsiasi. Questa flessibilità consente di cercare qualsiasi file di Office catalogati per le informazioni che si desidera.

Il miglioramento più importante apportate Microsoft la funzionalità di ricerca riguarda il modo che è possibile visualizzare i risultati della ricerca. I risultati della ricerca visualizzati nel riquadro attività Risultati ricerca .

Riquadro attività Risultati ricerca sostituisce il riquadro attività Ricerca semplice , non appena si sceglie ricerca o Vai . I risultati della ricerca vengono catalogati in base alla posizione dei file individuati. Ad esempio, tutte le informazioni di Outlook si trova sotto il titolo di Outlook e progetti di SharePoint Portal Server sono sotto l'intestazione di SharePoint Portal Server.

Informazioni sui risultati della ricerca

Se si desiderano ulteriori informazioni relative a un file è possibile trovare nella ricerca, è possibile inserire il puntatore del mouse sul nome del documento nel riquadro attività Risultati ricerca . Viene visualizzata una descrizione di comando che contiene informazioni sulla stringa di testo che è stata trovata.

Azioni possibili sui risultati della ricerca

Quando seleziona un documento o un file nel riquadro attività Risultati ricerca , viene visualizzata una freccia a destra dell'elemento. Per visualizzare il menu azione , scegliere la freccia con il puntatore del mouse.
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Proprietà

ID articolo: 826515 - Ultima revisione: 02/05/2007 19:00:23 - Revisione: 1.5

Microsoft Office 2003, All Editions

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