Approvato in precedenza le versioni dei documenti che verifica nella raccolta documenti non sono visibili agli utenti

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Sintomi
Quando si archivia un documento che è stato approvato in precedenza, le versioni precedenti del documento che sono stati già approvate non sono visibili agli utenti in quando si connettono alla raccolta documenti. Questo comportamento si verifica quando la funzionalità di approvazione del contenuto e la funzionalità di controllo delle versioni del documento sono attivate per una raccolta documenti nel sito Microsoft Windows SharePoint Services.
Cause
Questo comportamento si verifica perché quando si archivia un documento che è stato approvato in precedenza, lo stato del documento viene modificato da approvato a in sospeso . Gli elementi contrassegnati come in sospeso non sono visibili agli utenti fino a quando l'elemento è stato approvato. Questo comportamento legato alla progettazione.
Workaround
Per aggirare questo comportamento, approvare l'elemento nella raccolta documenti. Per approvare l'elemento nella raccolta documenti, attenersi alla seguente procedura:
  1. Connettersi al sito Windows SharePoint Services e quindi individuare la raccolta documenti che contiene l'elemento che si desidera approvare.
  2. Fare clic sulla freccia accanto all'elemento che si desidera approvare e quindi fare clic su Approva/Rifiuta .
  3. Nell'area Stato approvazione , fare clic su approvato .
  4. Nell'area di commento , digitare un commento se si desidera aggiungere un commento sul motivo per cui è approvata.
  5. Fare clic su OK .
Informazioni
Quando si aggiunge un nuovo elemento oppure quando si modifica un elemento esistente in un elenco o una raccolta documenti dopo aver attivato l'approvazione del contenuto di tale elenco o raccolta documenti, l'elemento è contrassegnato come in sospeso . Gli elementi in sospeso sono visibili solo all'utente che ha creato o modificato l'elemento e agli utenti che dispongono del diritto Gestione elenchi. Gli elementi in sospeso non sono visibili agli utenti fino a quando l'elemento è stato approvato. Quando un elemento viene approvato, l'elemento è contrassegnato come approvato ed è visibile a tutti gli utenti. Quando un elemento viene rifiutato, l'elemento è contrassegnato come rifiutato e viene restituito all'utente che ha creato l'elemento.

Per ulteriori informazioni sulla funzionalità di approvazione del contenuto in Windows SharePoint Services, fare clic sul numero dell'articolo della Microsoft Knowledge Base riportato di seguito riportato:
825239Cenni preliminari sulla funzionalità di approvazione del contenuto e lo stato di approvazione di elementi in un elenco o in una raccolta documenti
Per ulteriori informazioni su Windows SharePoint Services, visitare il sito di Web di Microsoft:

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Proprietà

ID articolo: 834109 - Ultima revisione: 01/17/2015 17:34:00 - Revisione: 1.6

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