Elenco di controllo fine anno retribuzioni per Microsoft Dynamics SL

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Retribuzioni in Microsoft Dynamics SL tiene traccia di importanti informazioni di dipendente W-2. All'inizio di un nuovo anno, esistono alcune operazioni da eseguire per verificare le informazioni sulla retribuzione in pareggio. Di seguito un elenco di controllo della struttura degli orientamenti generali per bilanciamento del carico e la chiusura delle retribuzioni per l'anno. L'organizzazione potrebbe aver ulteriori operazioni di bilanciamento del carico.

1 al termine dell'elaborazione per l'anno finale delle retribuzioni, stampare e rivedere i rapporti seguenti per il modulo di gestione delle retribuzioni di bilanciamento del carico:

Foglio di lavoro 941 imposta federale trimestrale (02.750.00)
Foglio di lavoro di disoccupazione IVA (02.770.00)
Formati di report (02.670.00), le detrazioni & utili totali e dettagli

2 il 941 saldo trimestrale federale imposte foglio di lavoro di lavoro di disoccupazione IVA il report utili & detrazioni formato totali.

Nota: se esistono discrepanze, si notino le differenze nei report e apportare le correzioni necessarie nei fogli di lavoro.

3 eseguire un BACKUP del database che può essere ripristinato nel caso in cui si verifica una perdita di dati indesiderati.

4 utilizzare GL chiusura (01.560.00) per chiudere il modulo per l'anno. Per retribuzioni in un database di anno fiscale, la chiusura dell'anno del periodo che termina il 31 dicembre.

Nota - retribuzioni devono essere chiuso per l'anno corrente prima di poter elaborare retribuzioni per il nuovo anno. Chiusura dell'anno di retribuzioni non impedisce il W-2s in corso di elaborazione.

5 aggiornamento deduzione e utili informazioni per i dipendenti, ad esempio nuovi tassi di SUTA, nuovi tassi di assicurazione sanitaria, ecc.

6 aggiornare le informazioni sulla retribuzione Imposta tabella.

7 eliminare dettagli utilizzando eliminare dettagli PR (02.550.00). Questa operazione potrebbe richiedere del tempo a seconda il livello di dettaglio retribuzioni viene mantenuto nel sistema e il periodo di tempo dopo l'ultima esecuzione del processo di eliminazione.

8 generare W-2s per i dipendenti. Fare riferimento a W-2 di sotto di elaborazione.

Elaborazione W-2

Il processo di W-2 in Microsoft Dynamics SL consente di generare e stampare W-2s per i dipendenti e l'Internal Revenue Service. Tutti delle detrazioni per la stampa sulla W-2 e utili tra cui informazioni 401 (k), informazioni dipendenti cure, ecc., verrà stampato nelle finestre di W-2 come indicato nella manutenzione di profitti (02.270.00) e la manutenzione di deduzione (02.290.00).

1 stampa e rivedere il rapporto profitti & detrazioni, formati di dettaglio e totali.

2. Se si sta generando un file di supporto magnetico per l'Internal Revenue Service, W2 supporti magnetici (02.742.00) e verificare se le informazioni di accesso è accurato.

3. eseguire il processo di calcolo W2 (02.510.00).

4 stampa i moduli di W-2 (02.741.00) su carta normale e rivedere le informazioni per la precisione. Verificare il saldo totale con i totali del rapporto profitti & detrazioni formato totali.

Se sono necessarie modifiche per dipendenti specifici, è possibile apportare modifiche agli importi W-2 aprendo il menu Opzioni, selezionando modalità di inizializzazione, accesso storico W2 dipendente (02.260.00), selezionando il dipendente che richiede una correzione e immettere le informazioni corrette.

Se sono necessarie modifiche per la detrazione specifica, è possibile modificare in manutenzione di deduzione. Dopo aver effettuati questi tipi di modifiche, è necessario rieseguire il processo di calcolo W2.

Il campo di proteggere informazioni W2 modificato nel calcolo W2 specifica che le informazioni di W-2 che sono state modificate per l'anno civile non verranno modificato durante la rigenerazione di modulo W-2 successive. Questa opzione può essere selezionata e deselezionata in base alle esigenze e si esegue attualmente non utilizzato durante l'elaborazione iniziale.

5 nel caso W-2 informazioni accurate, è possibile stampare il W-2s su moduli appropriati.

6 se la generazione di un file di supporto magnetico, Mediaand magnetica accessW2 generare il file di supporto magnetico.

Nota: Microsoft Dynamics SL manterrà informazioni dipendente W-2 per anni come specificato nel campo anni per mantenere dipendente cronologia del programma di installazione di PR (02.950.00).

Report di retribuzioni bilanciamento suggerimenti

1 aggiungere Salari provinciali/regionali, ecc. da di quattro 941s trimestrale presentata per l'anno e verificare che corrispondano i totali per la W-2s e i totali del report utili & detrazioni, formattare i totali.

2 utilizzo di TotaliPer utili & detrazioni bilanciare il W-2information per le retribuzioni di stato e lo stato ritenuta d'acconto i moduli di filedwith amountsto taxingauthority di stato.

3 stampa il bilancio di verifica di contabilità generale (01.610.00) e confrontare il report utili & detrazioni formato totali per bilanciare i conti di retribuzione, conti passività, ecc.

4. il trimestre e YTD informazioni su theEarnings & Deductionsreport e theUnemployment IVA Worksheetcome da inEmployee di dati History(02.060.00). Se viene rilevato un errore in un report, è possibile utilizzare la modalità di inizializzazione per correggere le informazioni per un dipendente nella cronologia di dipendente e quindi ristampa il report.

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Proprietà

ID articolo: 847720 - Ultima revisione: 05/27/2016 20:46:00 - Revisione: 4.0

Microsoft Dynamics SL 2015, Microsoft Dynamics SL 2011, Microsoft Dynamics SL 7.0, Microsoft Dynamics SL 6.5

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