Procedure di chiusura di fine anno per Microsoft Dynamics GP retribuzioni

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Sommario
Questo documento descrive le procedure di chiusura di fine anno consigliato per Microsoft Dynamics GP retribuzioni. La sezione "Informazioni" contiene quanto segue:
  • Un elenco dettagliato delle operazioni da eseguire per completare le procedure di chiusura di fine anno.
  • Un elenco di controllo alternativo per utilizzare invece l'elenco di controllo standard, se è necessario elaborare 2017 retribuzione esecuzioni prima di completare le procedure di chiusura di fine anno per il 2016.
Nota Prima di seguire le istruzioni riportate in questo articolo, assicurarsi di disporre di una copia di backup completa del database che è possibile ripristinare se si verifica un problema.

Nota Non esiste non sarà un aggiornamento di fine anno 2016 disponibile per Microsoft Dynamics GP 2010 e versioni precedenti.
INTRODUZIONE
Leggere l'intero articolo prima di eseguire uno qualsiasi dei passaggi. Se hai domande, contattare il supporto tecnico di Microsoft Dynamics e prodotti correlati.
Informazioni

Elenco di controllo fine anno retribuzioni

Per eseguire le procedure di chiusura di fine anno, attenersi alla seguente procedura:
  1. Verificare di avere installato l'aggiornamento più recente di IVA 2016 retribuzioni
  2. Completare tutte le esecuzioni di retribuzione per l'anno corrente
  3. Completare tutte le procedure di fine periodo o trimestrali di fine mese, per l'anno corrente
  4. Eseguire un backup del file originale
  5. Installare l'aggiornamento di fine anno
  6. Creare il file di fine anno
  7. Eseguire un backup del nuovo file
  8. Verificare le informazioni di istruzione W-2 e 1099-R
  9. Stampare le istruzioni W-2 e il modulo di trasmissione W-3
  10. Stampare i moduli 1099-R e il modulo di trasmissione 1096
  11. (Facoltativo:) Creare il file elettronico W-2
  12. (Facoltativo:) Impiegato inattivo archivio informazioni di risorse umane
  13. Consente di impostare i periodi fiscali 2017
  14. (Facoltativo:) Chiudere i periodi fiscali per la serie delle retribuzioni per il 2016
  15. Installare l'aggiornamento di imposta sulle retribuzioni per 2017

Elenco di controllo alternativo retribuzioni fine anno

Se è necessario elaborare 2017 retribuzione viene eseguito prima di completare le procedure di chiusura di fine anno 2016, seguire i passaggi in questo elenco di controllo alternativo:
  1. Verificare di avere installato l'aggiornamento più recente di IVA 2016 retribuzioni
  2. Completare tutte le esecuzioni di retribuzione per l'anno corrente
  3. (Facoltativo:) Completare tutte le procedure di fine periodo o trimestrali di fine mese, per l'anno corrente
  4. Eseguire un backup del file originale
  5. Installare l'aggiornamento di fine anno
  6. Creare il file di fine anno
  7. Eseguire un backup del nuovo file
  8. Verificare le informazioni di istruzione W-2 e 1099-R
  9. (Facoltativo:) Impiegato inattivo archivio informazioni di risorse umane
  10. Impostare periodi fiscali per il 2016
  11. (Facoltativo:) Chiudere i periodi fiscali per la serie delle retribuzioni per il 2016
  12. Installare l'aggiornamento di imposta sulle retribuzioni per 2017
  13. Elaborare le esecuzioni di retribuzione 2017. Data l'utente deve trovarsi in 2017.
  14. Stampare le istruzioni W-2 e il modulo di trasmissione W-3
  15. Stampare i moduli 1099-R e il modulo di trasmissione 1096
  16. (Facoltativo:) Creare il file elettronico W-2

Dettagli di fine anno modulo retribuzioni

Verificare di avere installato l'aggiornamento più recente di IVA 2016

Scaricare la versione più recente IVA tabella aggiornamento e istruzioni sull'installazione per il 2016 utilizzando uno dei collegamenti seguenti a seconda se sei un partner o un cliente:

Partner:
https://mbs.microsoft.com/PartnerSource/Northamerica/Deployment/downloads/tax-Regulatory-Updates

Cliente:
HTTPS: //mbs.microsoft.com/customersource/northamerica/GP/downloads/tax-regulatory-updates

Nota: Le tabelle fiscali Thelatest garantisce che il limite di retribuzione FICA sia corretto. Per verificare la data di aggiornamento di IVA nella tabella, fare clic suMicrosoft Dynamics GP,Strumenti,il programma di installazione,sistemae fare clic suImposta sulle retribuzioni. L'Ultimo aggiornamento IVAdeve essere il 18/12/2015 (Round 1 per il 2016) o versione successiva.


Completare tutte le esecuzioni di retribuzione per l'anno corrente

(Facoltativo:) Completare tutte le retribuzioni mensili e trimestrali fine mese, fine periodo o trimestre e fine le procedure per l'anno corrente

Per ulteriori informazioni sulle procedure di fine periodo di retribuzione per Microsoft Dynamics GP 2013, utilizzare questo collegamento per ottenere il manuale stampabile per 'Retribuzioni US':http://technet.microsoft.com/en-us/library/jj673202 (v=gp.30).aspx

Eseguire un backup del file originale

Creare una copia di backup e quindi inserire il backup nella memoria permanente e sicuro. Creando una copia di backup, assicurarsi di disporre di un record permanente della posizione finanziaria dell'azienda alla fine dell'anno. È possibile ripristinare il backup per ripristinare rapidamente i dati se si verifica una fluttuazione di alimentazione o altri problemi durante la procedura di chiusura di fine anno.

Per creare una copia di backup in Microsoft Dynamics GP, attenersi alla seguente procedura:
  1. In Microsoft Dynamics GP, sceglieremanutenzione su Microsoft Dynamics GP menu, quindi fare clic su Backup.
    Nota Viene visualizzata la finestra di Backup di società .
  2. Nell'elenco Nome della società , fare clic su nome società.
  3. Se necessario, modificare il percorso del file di backup e quindi fare clic su OK.

    Nota È consigliabile assegnare nomi questo backup Aggiornamento di fine anno Pre 2016 che consente di distinguerlo da altri backup.

Installare l'aggiornamento di fine anno 2016


Per installare l'aggiornamento di fine anno retribuzioni, è necessario seguire i passaggi nel documento di Microsoft Dynamics GP Usa 2016 di fine anno. L'installazione deve essere eseguita su ogni computer in cui è installato Microsoft Dynamics GP. Quando viene rilasciato l'aggiornamento, installare l'aggiornamento e scaricare il documento di fine anno 2016 da uno dei seguenti percorsi:

Aggiornamento per Microsoft Dynamics GP 2016 di fine anno retribuzioni degli Stati Uniti
Partner:
https://mbs.microsoft.com/PartnerSource/Northamerica/Deployment/downloads/tax-Regulatory-Updates/usgpye2016
Cliente:
https://mbs.microsoft.com/CustomerSource/Northamerica/GP/downloads/tax-Regulatory-Updates/usgpye2016


U. Aggiornamento per Microsoft Dynamics GP 2015 di fine anno di retribuzioni di S.
Partner:
https://mbs.microsoft.com/PartnerSource/Northamerica/Deployment/downloads/tax-Regulatory-Updates/usgpye2015
Cliente:
https://mbs.microsoft.com/CustomerSource/Northamerica/GP/downloads/tax-Regulatory-Updates/usgpye2015


Aggiornamento per Microsoft Dynamics GP 2013 di fine anno retribuzioni degli Stati Uniti
Partner:
https://mbs.microsoft.com/PartnerSource/Northamerica/Deployment/downloads/tax-Regulatory-Updates/usgpye2013
Cliente:
https://mbs.microsoft.com/CustomerSource/Northamerica/GP/downloads/tax-Regulatory-Updates/usgpye2013


Nota: Scaricare i documenti US16YE.pdfe 2DataSourceGP.pdf-W sui collegamenti riportati sopra per i dettagli degli elementi inclusi nell'aggiornamento di fine anno, gli elenchi di controllo da seguire, domande frequenti, procedure di fine anno, W2s elettronici, reporting e altro ancora.


Creare il file di fine anno

Per creare il file di fine anno, attenersi alla seguente procedura:
  1. In Microsoft Dynamics GP, scegliereStrumenti di Microsoft Dynamic GP menu, alle routine, puntare a retribuzioni, quindi La chiusura di fine anno.
  2. Nel campo anno , digitare 2016, quindi fare clic su processo.
Nota Quando si elabora il file di retribuzione di fine anno 2016, accertarsi di avere un'imposta '2016' aggiornamento sul posto, in modo da utilizzata il limite FICA corretto. È possibile installare l'aggiornamento di imposta sulle retribuzioni per 2017 qualsiasi momento dopo il file di retribuzione di fine anno per il 2016 è stato creato e prima di elaborare un nuovo payrun per 2017.

Eseguire un backup del nuovo file

Creare una copia di backup e quindi inserire il backup nella memoria permanente e sicuro. Creando una copia di backup, assicurarsi di disporre di un record permanente della posizione finanziaria dell'azienda alla fine dell'anno. È possibile ripristinare il backup per ripristinare rapidamente i dati se si verifica una fluttuazione di alimentazione o altri problemi durante la procedura di chiusura di fine anno.

Per creare una copia di backup in Microsoft Dynamics GP, attenersi alla seguente procedura:
  1. In Microsoft Dynamics GP, sceglieremanutenzione dal menu di Microsoft Dynamics GP e quindi fare clic su Backup.
  2. Nell'elenco Nome della società , fare clic su nome società.
  3. Se necessario, modificare il percorso del file di backup e quindi fare clic su OK.
    Nota È consigliabile assegnare nomi questo backup File di fine anno 2016 post che consente di distinguerlo da altri backup.

Verificare le informazioni di istruzione W-2 e 1099-R

Per visualizzare le informazioni di W-2 in Microsoft Dynamics GP, scegliereStrumenti dal menu di Microsoft Dynamics GP , puntare a una routine, retribuzionie quindi fare clic su Modifica W-2s.

Per visualizzare le informazioni 1099-R in Microsoft Dynamics GP, scegliereStrumenti dal menu di Microsoft Dynamics GP , puntare a una routine, retribuzionie quindi fare clic su Modifica 1099-r.

Nota Se si modifica la W-2 o la Rinformation di 1099, si consiglia di effettuare un altro backup.

Stampare le istruzioni W-2 e il modulo di trasmissione W-3

Per stampare le istruzioni W-2, procedere come segue:
  1. In Microsoft Dynamics GP, scegliereStrumenti dal menu di Microsoft Dynamics GP , puntare a una routine, retribuzionie quindi fare clic su Stampa W-2s.
  2. Nella finestra stampa di moduli W-2 , specificare le seguenti impostazioni:
    • W-2s di stampa: fine anno normale
    • Stampa: Form W-2
  3. Fare clic su Stampa.
Nota È possibile stampare le istruzioni W-2 dipendente quante volte è necessario.

Per stampare il modulo di impegno di tipo W-3, attenersi alla seguente procedura:
  1. In Microsoft Dynamics GP, scegliereStrumenti di Microsoft Dynamics GP dal menu scegliere routinescegliere retribuzionie quindi fare clic su Stampa W-3s.
  2. Nella finestra stampa di moduli W-2 , specificare le seguenti impostazioni:
    • W-2s di stampa: fine anno normale
    • Stampa: modulo impegno di tipo W-3
  3. Fare clic su Stampa.
Nota È possibile stampare il modulo di trasmissione W-3 quante volte è necessario.

Stampare i moduli 1099-R e il modulo di trasmissione 1096

Per stampare i moduli 1099, attenersi alla seguente procedura:
  1. In Microsoft Dynamics GP, scegliereStrumenti di Microsoft Dynamics GP dal menu, alle routine, scegliere retribuzioni , quindi fare clic su Stampa 1099-r.
  2. Nella finestra stampa di moduli 1099-R , fare clic su moduli 1099-Re quindi fare clic su Stampa.
Nota È possibile stampare employee1099-R formsas numero di volte che si renda necessario.

Per stampare il modulo di trasmissione 1096, attenersi alla seguente procedura:
  1. In Microsoft Dynamics GP, scegliereStrumenti di Microsoft Dynamics GP menu, alle routine, puntare a retribuzioni, quindi stampare 1099-r.
  2. Nella finestra stampa di moduli 1099-R , fare clic su Modulo trasmissione 1096e quindi fare clic su Stampa.
Nota È possibile stampare il modulo di trasmissione 1096 quante volte è necessario.

(Facoltativo:) Creare un File elettronico W-2

Per creare un File elettronico W-2, attenersi alla seguente procedura:
  1. In Microsoft Dynamics GP, scegliereStrumenti di Microsoft Dynamics GP dal menu scegliere routine, scegliere <b00> </b00>retribuzionie quindi fare clic su File elettronico W-2.
  2. Nella finestra File elettronico W-2 , fare clic per selezionare la casella di controllo accanto a ciascuna società che si desidera includere nel File elettronico W-2.
  3. Nel campo Numero di ID utente , immettere il numero di ID utente (denominato in precedenza un PIN).
  4. Fare clic su INVIO. Verrà visualizzata la finestra delle Informazioni di invio elettronico Filer . Immettere le informazioni di invio.
  5. Se necessario, modificare le informazioni di destinazione del file nel campo Nome File .
  6. Fare clic su Crea File o Salva per memorizzare le informazioni per creare il file in un secondo momento.

(Facoltativo): archiviare le informazioni di risorse umane impiegato inattivo

Per archiviare informazioni personale impiegato inattivo in Microsoft Dynamics GP, scegliereStrumenti dal menu di Microsoft Dynamics GP , utilità, alle risorse umanee quindi fare clic su Archivio dipendente.

Consente di impostare i periodi fiscali 2017

Per impostare i periodi fiscali per l'anno successivo, attenersi alla seguente procedura:
  1. In Microsoft Dynamics GP, scegliereImpostazioni dal menu di Microsoft Dynamics GP , alla società, quindi Periodi fiscali.
  2. Nel campo anno , digitare 2017, quindi fare clic su Calcola.
    Nota Si consiglia di chiudere tutti i periodi tranne un punto 1, per impedire la registrazione per periodi futuri.
  3. Fare clic su OK.

(Facoltativo:) Chiudere i periodi fiscali per la serie delle retribuzioni per il 2016

È possibile utilizzare la finestra di Impostazione dei periodi fiscali per chiudere tutti i periodi fiscali che sono ancora aperti per l'anno. Con la chiusura di periodi fiscali, si impedisce accidentalmente la registrazione delle transazioni per il periodo di errato o all'anno errato.

Prima di chiudere un periodo fiscale, verificare di avere registrato tutte le transazioni per il periodo e per l'anno per tutti i moduli. Per registrare in un secondo momento per un periodo fiscale che è stata chiusa una transazione, è prima necessario riaprire il periodo nella finestra di Impostazione dei periodi fiscali .

Per chiudere un periodo fiscale, attenersi alla seguente procedura:
  1. In Microsoft Dynamics GP, scegliereStrumenti dal menu di Microsoft Dynamics GP , scegliere il programma di installazione, alla societàe quindi fare clic su Periodi fiscali.
  2. Fare clic per selezionare la casella di controllo di gestione delle retribuzioni per ciascun periodo di chiusura.

Installare l'aggiornamento di imposta sulle retribuzioni per 2017

Nota Non installare l'aggiornamento di imposta sulle retribuzioni per 2017 fino a quando non è stato creato il file di fine anno per il 2016.

Per installare l'aggiornamento di imposta sulle retribuzioni per 2017, attenersi alla seguente procedura:
  1. In Microsoft Dynamics GP, scegliereGestione dal menu di Microsoft Dynamics GP , scegliere US retribuzioni aggiornamenti, quindi fare clic su Controlla aggiornamenti dell'IVA.
  2. Nella finestra Imposta metodo di aggiornamento , fare clic su automaticoe quindi fare clic su Avanti.
  3. Nel campo Numero di autorizzazione , digitare il numero di autorizzazione e quindi fare clic su Accedi.
  4. Fare clic su Fine.


ULTERIORI

È possibile installare negli Stati Uniti retribuzioni fine anno aggiornamento precedente al completamento di tutte le payruns per l'anno corrente?

Sì, è possibile!! Abbiamo rilasciarlo in anticipo per ottenere un notevole quantità di tempo per installarlo. La cosa importante da ricordare è eseguire il file di retribuzione di fine anno e fine di tutte le payruns per l'anno corrente prima di installare gli Aggiornamenti di IVAper l'anno successivo. Quando si elabora il primo payrun per il nuovo anno, che si desidera assicurarsi che sia il più recente tabelle fiscali e i limiti di FICA per 1 gennaio.



Dove è possibile reperire ulteriori informazioni sulla funzionalità conveniente Care Act (ACA) in Microsoft Dynamics GP?

1 consultare l'articolo di blog più recenti sull'ACA:

https://community.Dynamics.com/gp/b/dynamicsgp/Archive/2015/11/25/gpye2015aca

e video di tubo:

https://www.YouTube.com/Watch?v=gAeLUjozhUA&feature=youtu.be


2. visitare ilRisorse di Microsoft Dynamics GP pagina. Scorrere fino alla sezione Su questa pagina e aprire il collegamento di Informazioni sul modulo . Fare clic su Fine ACA/anno per aprire un documento incluse informazioni sull'osservanza ACA nonché altre informazioni su altre modifiche di fine anno.

3. c'erano diversi articoli di blog scritti per coprire l'ACA modifiche e la funzionalità. Cui sono elencati tutti i collegamenti di blogKB 3070629



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Avviso: questo articolo è stato tradotto automaticamente

Proprietà

ID articolo: 850663 - Ultima revisione: 09/18/2016 08:12:00 - Revisione: 1.10

Microsoft Dynamics GP 2016, Microsoft Dynamics GP 2015, Microsoft Dynamics GP 2013, Microsoft Dynamics GP 2010, Microsoft Dynamics GP 10.0

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