Messaggio di errore quando si tenta di eseguire il processo di chiusura di fine anno in contabilità generale in Microsoft Dynamics GP: "Conto utili di conservazione non trovato"

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Sintomi
Quando si tenta di eseguire il processo di chiusura di fine anno contabilità generale in Microsoft Dynamics GP, viene visualizzato il seguente messaggio di errore:
Conto utili non distribuito non trovato.

Il conto economico non trovato.
Cause
Questo problema si verifica se seleziona la casella di controllo vicino divisionali segmenti di conto nella finestra Setup contabilità generale.

Inoltre, il messaggio di errore può verificarsi a causa di una delle seguenti cause:

Causa 1

Viene impostato un solo conto utili non distribuiti. Tuttavia, la casella di controllo vicino divisionali segmenti di conto è selezionata nella finestra Setup contabilità generale. Vedere Risoluzione 1.

Causa 2

Conti di ricavi ritenute vengono impostati senza un segmento comune su Chiudi per. Vedere Risoluzione 2.

Causa 3

È selezionata la casella di controllo vicino a segmenti di conto delle divisioni . Tuttavia, un conto profitti non prevede per ciascuna divisione di segmento. Vedere Risoluzione 3.

Causa 4

I conti utili non distribuiti contengano spazi vuoti. Vedere Risoluzione 4.

Causa 5

La tabella GL00105 Account indice ha un record danneggiato. Vedere Soluzione 5.





Risoluzione
Prima di eseguire una di queste risoluzioni, accertarsi di avere tutte le altri agli utenti di accedere all'esterno di Microsoft Dynamics GP o Microsoft Business Solutions - Great Plains. Assicurarsi inoltre di creare un backup del database della società ripristinabile.

Risoluzione 1

Per risolvere il problema, deselezionare la casella di controllo vicino divisionali segmenti di conto nella finestra Setup contabilità generale. A tale scopo, attenersi alla seguente procedura:
  1. Aprire la finestra Setup contabilità generale, dal menu Strumenti diMicrosoft Dynamics GP, scegliereil programma di installazione, finanziariee quindi fare clic su Contabilità generale.
  2. Nella finestra Setup contabilità generale, fare clic per deselezionare la casella di controllo vicino a segmenti di conto delle divisioni .
  3. Fare clic su OK per salvare le modifiche.

Risoluzione 2

Per risolvere questo problema, vicino a un solo segmento di utili diversi account numeri. Non è possibile chiudere a più di un segmento dei numeri di conto.

Esempio

In questo esempio, esistono i seguenti numeri di conto utili non distribuiti:
  • -000-3030-00
  • B-100-3030-00
  • C-200-3030-00
In questo esempio, non è possibile chiudere utilizzando il secondo segmento i numeri di conto. I segmenti secondo sono 000, 100 e 200. Dopo aver stabilito in tale segmento che si desidera chiudere, il resto dei segmenti deve essere lo stesso. Pertanto, in questo esempio, sono disponibili le opzioni seguenti:
  • Se si desidera chiudere utilizzando il secondo segmento, è necessario modificare il primo segmento (lettera) in modo che sia lo stesso per tutti gli account. Ad esempio, per chiudere utilizzando il secondo segmento e utilizzando i profitti/perdite delle divisioni, modificare i segmenti primo come segue:
    • -000-3030-00
    • -100-3030-00
    • -200-3030-00
  • Se si desidera chiudere utilizzando il primo segmento, è necessario modificare il secondo segmento in modo che sia lo stesso per tutti gli account. È possibile modificare il secondo segmento utilizzando una delle seguenti opzioni:
    • -000-3030-00, B-000-3030-00, 00-C-000-3030
    • -100-3030-00, B-100-3030-00, 00-C-100-3030
    • -200-3030-00, B-200-3030-00, 00-C-200-3030

Risoluzione 3

Verificare che nessuna diagonale segmento disponga di un conto profitti che è stato creato per tale. A tale scopo, attenersi alla seguente procedura:
  1. Aprire la finestra di impostazione del segmento di conto, dal menu Strumenti diMicrosoft Dynamics GP, scegliereil programma di installazione, finanziariee quindi fare clic sul segmento.
  2. Fare clic sul pulsante di ricerca accanto al campo di segmento e prendere nota del segmento di conto assegnato nella finestra Setup contabilità generale.
  3. Utilizzare il pulsante di ricerca accanto al campo numero .
  4. Nota i numeri di segmento che è possibile visualizzare utilizzando il pulsante di ricerca di segmento.
  5. Aprire la finestra di gestione di Account. A tale scopo, fare clic su schedefinanziariee quindi fare clic su Account.
  6. Assicurarsi che tutti i segmenti annotati al passaggio 4 corrispondente utili non distribuiti conti impostati.

    Esempio

    Le seguenti condizioni sono vere:
    • Si dispone di un numero di conto utili non distribuiti di 3030-000-00.
    • Il primo segmento del numero di conto è impostato come segmento di conto delle divisioni.
    • Si è preso nota che il primo segmento ha questi numeri impostati: 000, 100, 200, 300 e 400.
    In questo esempio, è necessario verificare che i seguenti numeri di conto utili non distribuiti vengono inoltre impostati:
    100-3030-00
    200-3030-00
    300-3030-00
    400-3030-00
  7. Se tutti i segmenti non sono impostati, impostati a questo punto nella finestra di gestione di Account. A tale scopo, fare clic su schedefinanziariee quindi fare clic su Account.

Risoluzione 4

Per risolvere questo problema, determinare se i numeri di conto utili non distribuiti gli spazi vuoti in essi contenuti. A tale scopo, attenersi alla seguente procedura:
  1. Aprire la finestra di gestione di Account. A tale scopo, fare clic su schedee quindi finanziario quindi fare clic su Account.
  2. Selezionare uno dei conti utili non distribuiti e quindi esaminare il numero di conto per assicurarsi non che nessun spazi.

    Esempio
    • Si dispone di un numero di conto utili non distribuiti di 3030-000-00.
    • Il primo segmento del numero di conto è impostato come segmento di conto delle divisioni.
    • Si è preso nota che il primo segmento ha questi numeri impostati: 000, 100, 200, 300 e 400.
    In questo esempio, è necessario verificare che i seguenti numeri di conto utili non distribuiti vengono inoltre impostati:
    100-3030-10
    200-3030-20
    300-3030-30
    400-3030-40
    Tuttavia, la lunghezza del segmento del primo segmento a quattro caratteri potrebbero essere aumentate accidentalmente e Microsoft Dynamics GP non riconoscerà i conti utili non distribuiti è stato originariamente creato. Se si aumenta il primo segmento, i numeri di conto sarebbero simile al seguente:
    100 X-3030-10
    200 X-3030-20
    300 X-3030-30
    X 400-3030-40
    Nota In questi numeri, X rappresenta uno spazio vuoto.

    Se sono presenti spazi tra i numeri di conto, continuare con la procedura seguente.
  3. Aprire la finestra Risolvi le differenze. A tale scopo, scegliere Strumenti dal menu di Microsoft Dynamics GP,utilità, sistemae quindi fare clic su Risolvi.

    Nota
    riconciliare il comando Ripristina il formato del segmento di conto alle lunghezze segmento originale. La riconciliazione funziona solo se nessun account che hanno una reale primo segmento di quattro caratteri, esclusi gli spazi. Ovvero, nessun account che dispongono di un primo segmento, ad esempio 1000 come nell'esempio, 1000-1100-00. In questo caso, le lunghezze di segmenti tornare a tre caratteri.
  4. Selezionare l'Impostazione del formato di contoe quindi fare clic su Inserisci.
  5. Fare clic su Risolvi le differenzee quindi stampare il registro errori sullo schermo.

    Nota La tabella Account principale di indice (GL00105) conterrà probabilmente ancora gli account che utilizzano la lunghezza del conto di quattro caratteri. Pertanto, è necessario ricostruire la tabella mediante Manutenzione di SQL.
  6. Aprire la finestra di manutenzione di SQL. A tale scopo, dal menu diMicrosoft Dynamics GP , manutenzione, quindi SQL.
  7. Selezionare il database aziendale e quindi selezionare Microsoft Dynamics GP nel prodotto.
  8. Selezionare la tabella Account indice Master in Serie finanziarie.
  9. Fare clic per selezionare le caselle di controllo e quindi scegliere Elabora.

    Nota Dopo aver ricreata la tabella GL00105, è necessario ripristinare i dati utilizzando Controlla collegamenti.
  10. Aprire la finestra Controlla collegamenti. A tale scopo, dal menu diMicrosoft Dynamics GP , manutenzione, quindi Controlla collegamenti.
  11. Selezionare finanziario come seriee quindi inserire tabelle logiche Account Master.
  12. Fare clic su OK per avviare il processo.

    Nota Le informazioni contenute nella tabella master del conto (GL00100) devono popolare la tabella GL00105.

Soluzione 5

1. aprire SQL Server Management Studio.
2. nella finestra di query, eseguita questo script per il database delle società:
Delete GL00105

3. Apri Microsoft Dynamics GP. Nel menu Microsoft Dynamics GP , manutenzione, quindi Controlla collegamenti.

4. selezionare la serielFinancia.

5. nell'elenco tabelle logiche, fare clic per selezionare l'Account principale. Fare clic su Inserisci.

6. scegliere OK per eseguire controllo collegamenti. Stampare il registro errori sullo schermo.

7. verificare nuovamente.







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Proprietà

ID articolo: 850741 - Ultima revisione: 03/29/2016 18:03:00 - Revisione: 1.1

Microsoft Dynamics GP 2015, Microsoft Dynamics GP 2013, Microsoft Dynamics GP 2010, Microsoft Dynamics GP 10.0

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