Come configurare Gestione degli Asset fissi in Microsoft Dynamics GP

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INTRODUZIONE
In questo articolo viene descritto come impostare la gestione Asset fissi in Microsoft Dynamics GP.
Informazioni
Quando si imposta fissa la gestione delle risorse in Microsoft Dynamics GP, seguire questi passaggi.

Passaggio 1: Impostare la gestione degli Asset fissi prima di aggiungere qualsiasi tipo di informazioni sui beni

Prima di aggiungere qualsiasi tipo di informazioni sui beni per la gestione degli Asset fissi, è necessario immettere e quindi completare le informazioni necessarie per l'installazione. Altre informazioni di installazione sono necessari in modo condizionale, a seconda delle esigenze della società. Immettere le informazioni di installazione in più finestre di gestione degli Asset fissi. Per aprire le finestre, utilizzare il metodo appropriato:
  • In Microsoft Dynamics GP 10.0 e versioni successive, scegliereStrumenti dal menu di Microsoft Dynamics GP , scegliere il programma di installazione, I cespitie quindi fare clic sul nome della finestra che si desidera aprire.
  • In Microsoft Dynamics GP 9.0 o versioni precedenti, scegliere Impostazioni dal menu Strumenti , scegliere I cespitie quindi fare clic sul nome della finestra che si desidera aprire.

Informazioni necessarie per l'installazione

È necessario immettere le informazioni di installazione nelle seguenti finestre:
  • Programma di installazione classe Book

    Utilizzare la finestra di installazione classe libro per immettere informazioni dettagliate su ogni classe e sui libri sono ammortizzati per ciascuna classe. In genere, viene creato un record di classe di libro per ogni classe e per ogni libro che definisce.
  • Installazione manuale

    Utilizzare la finestra di installazione della Rubrica per definire i libri che sono necessari per le esigenze di reporting fissa la gestione delle risorse. È possibile creare fino a 32 libri per ogni società. Tuttavia, è necessario impostare almeno un libro per ammortizzare i cespiti. Tutte le risorse non è necessario essere in ogni libro.
  • Creare i cespiti calendario fiscale

    Utilizzare la finestra di generare risorse calendario fiscale fisso per creare il calendario fiscale di gestione degli Asset fissi per tutti i periodi necessari per il calcolo dell'ammortamento. Includi passati anni e anni futuri. Microsoft Dynamics GP, verrà modellata i periodi di ogni anno fiscale in periodi fiscali impostati in Microsoft Dynamics GP o eEnterprise basata.
  • Programma di installazione classe

    Utilizzare la finestra di installazione di classe per definire le classi di beni e i gruppi di cespiti. Le definizioni di base le informazioni di account, le informazioni di assicurazione e le regole di ammortamento. È necessario impostare almeno una classe di gestione degli Asset fissi. Quando si aggiunge un nuovo cespite, è necessario assegnare tale attività a una classe.
  • Impostazione della società

    Per impostare i parametri che controllano alcuni processi di gestione degli Asset fissi, utilizzare la finestra di impostazione della società. Utilizzare la finestra di impostazione della società per definire la rubrica aziendale che si interfaccia con la contabilità generale. Inoltre, questa finestra come segue:
    • Per definire le opzioni per le informazioni sull'account
    • Per aggiungere automaticamente le informazioni della Rubrica
    • Per configurare il formato di dati utente
    • Per configurare l'integrazione di serie di acquisto
    • Per configurare le informazioni generali
  • Programma di installazione trimestre

    Utilizzare la finestra di installazione trimestre per definire la data di inizio, data la centrale e la data di fine di ogni trimestre in un anno. Se si utilizza la convenzione della media a metà trimestre per qualsiasi cespite, è necessario definire i trimestri in Microsoft Dynamics GP. È inoltre necessario definire i trimestri in Microsoft Dynamics GP, se si utilizza il processo di pensionamento di massa o il trasferimento di massa.

Informazioni necessarie in modo condizionale per l'installazione

Potrebbe essere necessario immettere le informazioni di installazione in uno o più finestre descritte di seguito, a seconda delle esigenze della società:
  • Gruppo di account

    Utilizzare la finestra Account gruppo per definire gruppi di account per scopi di default. Tutti i conti del gruppo account verranno inseriti nel record account bene quando viene aggiunto un bene.
  • Installazione di assicurazione

    Utilizzare la finestra di installazione assicurazione risorse vengano raggruppate in base ai tassi di assicurazione simili, ai tassi di inflazione simili e ai tassi di ammortamento simili.
  • Impostazioni di contabilità dei cespiti-AP Post

    Utilizzare la finestra Impostazioni di contabilità dei cespiti-AP Post per definire i numeri di conto che attiveranno l'interfaccia dai seguenti moduli:
    • Gestione della contabilità fornitori in Microsoft Dynamics GP
    • In Microsoft Dynamics GP di elaborazione degli ordini di acquisto
    In genere, si immette la gestione degli Asset fisso nei conti in questa finestra di compensazione.
  • Impostazione della società di leasing

    Utilizzare la finestra di impostazione della società di leasing per definire le società di leasing valido.
  • Setup dell'ubicazione

    Utilizzare la finestra di setup dell'ubicazione per definire i percorsi validi sono raggruppati in base alla città, provincia e dallo stato. In genere, immettere queste informazioni di installazione per il reporting fiscale di proprietà.
  • Setup dell'ubicazione fisica

    Utilizzare la finestra di setup dell'ubicazione fisica per definire i percorsi fisici validi. È possibile utilizzare questa finestra per gli elementi che hanno un'etichetta di bene e che sono nell'inventario fisico.
  • Programma di installazione di pensionamento

    Utilizzare la finestra di installazione di pensionamento per definire i codici di anzianità validi che possono essere immessi quando la società di eliminazione di un bene.
  • Impostazioni struttura

    Utilizzare la finestra di installazione di struttura per definire la struttura valida ID che può essere immesso quando si aggiungono le informazioni sui beni generali. La finestra di installazione di struttura può contenere un valore, ad esempio un centro di costo. Questo valore è in genere lo stesso valore di un segmento del piano dei conti.

Passaggio 2: Inserire le risorse esistenti

Per immettere le risorse esistenti in Microsoft Dynamics GP, si consiglia di utilizzare uno dei seguenti metodi:
  • Utilizzare le seguenti finestre:
    • Informazioni generali di asset
    • Informazioni sul conto cespite
    • Informazioni sui libri cespiti
    • Altre finestre di asset
    Per ulteriori informazioni, vedere il capitolo 4 "Schede di gestione degli Asset fissi" nel documento FixedAssets.pdf. Questo documento è nella sottocartella documentazione della cartella dell'applicazione Microsoft Dynamics GP.
  • Utilizzare l'utilità di esportazione importazione bene.
  • Utilizzare un servizio di conversione per trasferire i dati di gestione degli Asset fissi da un'installazione esistente di Microsoft Dynamics GP alla nuova installazione. Per ulteriori informazioni sui servizi di conversione, visitare il seguente sito Web Microsoft:
Si consiglia di non utilizzare un altro strumento di importazione, ad esempio Dynamics tabella di importazione per i seguenti motivi:
  • Ogni risorsa può contenere informazioni in più tabelle.
  • Il costo, l'importo di ammortamento da inizio anno, l'importo di ammortamento da inizio vita e le informazioni di ammortamento da inizio devono corrispondere per ogni libro cespiti.
Se si aggiungono le risorse alla fine di un anno fiscale, l'importo di ammortamento da inizio anno deve essere zero e dovrebbero essere informazioni ammortizzato fino alla data dell'ultimo giorno dell'anno. In caso contrario, l'importo di ammortamento da inizio vita deve includere l'importo di ammortamento da inizio anno. E, le informazioni di ammortamento da inizio devono corrispondere alla data tramite il quale è stato calcolato l'ammortamento. Inoltre, essere consapevoli che l'anno fiscale corrente del record di impostazione della rubrica deve essere l'anno fiscale corrente.

Passaggio 3: Report di revisione

Rivedere i report, ad esempio il report contabili di ammortamento e il report di dettagli di ammortamento per assicurarsi di avere immesso tutte le risorse con gli importi corretti. Per ulteriori informazioni, vedere il capitolo 19 "Report" nel documento FixedAssets.pdf.

Bilanciare i seguenti totali contro i saldi dal sistema precedente:
  • Il costo per ogni libro totale
  • -Data di inizio ammortamento totale
  • Totale ammortamento da inizio anno
Facoltativamente, è possibile eseguire l'ammortamento previsto per i periodi in avanti. Quindi, è possibile rivedere i rapporti periodici di proiezione.

Passaggio 4: Elaborare l'interfaccia di contabilità generale

Per ulteriori informazioni sulle modalità di elaborazione dell'interfaccia di contabilità generale, vedere il capitolo 14 "Integrazione nella contabilità generale" nel documento FixedAssets.pdf.

Quando si aggiungono risorse, gestione degli Asset fissi genera automaticamente voci per la contabilità generale. Tali voci vengono memorizzate nel file di dettagli finanziari. Rivedere il rapporto dall'interfaccia di contabilità generale per assicurarsi che i numeri di conto nei record di conto siano stati immessi correttamente.

Se già registrato i movimenti di contabilità generale in Microsoft Dynamics GP, le voci finanziarie generate dalla gestione degli Asset fissi non devono essere registrate nella contabilità generale. È necessario creare il batch nella gestione degli Asset fissi e quindi contrassegnare i record nel file di dettagli finanziari. Verrà aggiunto il numero di batch, la data della transazione, un indicatore di data e un timestamp ai record che sono stati aggiornati dall'interfaccia di contabilità generale. Quindi, eliminare il FATRXxxxx batch.

Passaggio 5: Eliminare il batch creato durante l'elaborazione dell'interfaccia di contabilità generale

Quando si elabora l'interfaccia di contabilità generale, viene creato un batch. Questo batch non viene registrata nella contabilità generale in Microsoft Dynamics GP.

Avviso: questo articolo è stato tradotto automaticamente

Proprietà

ID articolo: 865914 - Ultima revisione: 03/29/2016 22:57:00 - Revisione: 0.1

Microsoft Dynamics GP 2015, Microsoft Dynamics GP 2013, Microsoft Dynamics GP 2010, Microsoft Dynamics GP 10.0, Microsoft Dynamics GP 9.0, Microsoft Business Solutions–Great Plains 8.0

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