Procedure di chiusura di fine anno nel controllo del magazzino in Microsoft Dynamics GP

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INTRODUZIONE
In questo articolo viene descritto come chiudere l'anno e su come preparare le registrazioni di magazzino per il nuovo anno fiscale nel controllo del magazzino in Microsoft Dynamics GP.
Informazioni

Procedure di chiusura di fine anno dell'inventario

Seguire questi passaggi per chiudere l'anno e per preparare le registrazioni di magazzino per il nuovo anno fiscale. Chiusura di un anno trasferisce storico delle transazioni per gli elementi per cui sono state mantenendo un riepilogo storico tutta la quantità di corrente-anno riepilogativa (costo e gli importi delle vendite). Il campo quantità venduta per ciascun elemento è impostato su zero. Questi passaggi anche aggiornare l'importo nel campo quantità minima di ciascun elemento alla quantità del campo disponibilità in ogni sito.

Risorse aggiuntive

Riepilogo operazioni

  1. Registra tutte le transazioni per l'anno.
  2. Riconciliare le quantità di magazzino.
  3. Completare un conteggio dell'inventario fisico e quindi registrare le modifiche.
  4. Stampa report aggiuntivi.
  5. Eseguire il backup.
  6. Chiudere l'anno.
  7. Chiudere i periodi fiscali per la serie di magazzino (facoltativo).
  8. Eseguire un backup finale.

Procedura dettagliata

  1. Registra tutte le transazioni per l'anno.

    Assicurarsi che tutte le transazioni di fatturazione le transazioni di elaborazione degli ordini di vendita e le transazioni di magazzino per l'anno corrente immesse e quindi registrate prima di chiudere l'anno. Ciò vale in modo che le informazioni cronologiche accurate per l'anno che si sta chiudendo e gli importi da inizio anno sono indicati in modo accurato per il nuovo anno. Se si desidera immettere le transazioni del periodo futuro prima di chiudere l'anno, creare un nuovo batch che dispone di nuove transazioni. Tuttavia, non registra il batch fino a dopo la chiusura dell'anno.
  2. Riconciliare inventoryquantities.

    Riconciliare le quantità per tutti gli elementi utilizzando la finestra di riconciliare le quantità delle scorte per assicurarsi che i dati di controllo del magazzino non danneggiati nel corso dell'anno. Per aprire la finestra di riconciliare le quantità delle scorte, seguire questo passaggio:
    • In Microsoft Dynamics GP, scegliereStrumenti dal menu di Microsoft Dynamics GP , utilità, al magazzinoe quindi fare clic su Risolvi.
    Se vengono rilevate le differenze durante il processo di riconciliazione, le quantità verranno rettificate. Se vengono apportate modifiche, saranno riportate nel Report di riconciliazione. Inoltre, è inclusi i numeri seriali e lotto che sono stati aggiunti per gli articoli rettificati. Se si desidera modificare questi numeri seriali e lotto, è possibile utilizzare la finestra di immissione delle transazioni. Immettere le transazioni di rettifica di riduzione per rimuovere i numeri di serie esistenti e i numeri di lotto esistenti. Immettere quindi le transazioni di rettifica di aumento per inserire i corretti numeri di serie e i numeri di lotto corretto. Per aprire la finestra di immissione delle transazioni, scegliere dal menu transazioni di magazzino e quindi fare clic sulla Voce di transazione.
  3. Completare un conteggio dell'inventario fisico e quindi registrare le modifiche.
    1. Utilizzare la finestra di manutenzione calendario Stock per impostare e gestire quindi informazioni su quando è possono eseguire conteggi scorte e sui giorni che verranno conteggiati quando il sistema calcola date suggerite per il conteggio scorte successivo per una combinazione di articolo-sito specifico. Per aprire la finestra di manutenzione calendario Stock, seguire questo passaggio:
      • In Microsoft Dynamics GP, scegliereStrumenti dal menu Microsoft Dynamics GP , scegliere il programma di installazione, scegliere magazzinoe quindi fare clic su calendario Stock.
    2. Se si desidera assegnare una frequenza di conteggio scorte a molti elementi, è possibile utilizzare la finestra di assegnazione di diritti CountCycle. Per aprire la finestra di assegnazione ciclo di conteggio scorte, scegliere magazzino menu schede e quindi fare clic su Assegnazione ciclo di conteggio.
    3. Creare una pianificazione di conteggio scorte. Una pianificazione di conteggio scorte è un elenco di elementi specifici in un sito specifico che verranno contate durante un numero specifico. Quando si avvia una pianificazione di conteggio scorte, la quantità di scorte per ogni riga nella programmazione conteggio scorte viene acquisito. Successivamente, i quantitativi di conteggio effettivo numeri verranno confrontati con i valori acquisiti per creare le transazioni di scostamento di default. Durante questo processo è possibile stampare i moduli di conteggio scorte. Per aprire la finestra programmazione conteggio scorte, scegliere dal menu transazioni di magazzino e quindi fare clic su Pianificazione di conteggio scorte.
    4. Utilizzare la finestra di immissione del numero di azioni per immettere informazioni sui risultati dei conteggi di scorte. Quando si elabora un conteggio scorte, vengono create le transazioni di scostamento. Se è selezionata la casella di controllo Conteggio scorte Autopost scostamenti , anche le transazioni verranno registrate. Per aprire la finestra della voce conteggio scorte, scegliere dal menu transazioni di magazzino e quindi fare clic su voce conteggio scorte.
    Invece di seguire il passaggio 3, è possibile creare manualmente le voci di rettifica. Per eseguire questa operazione, stampare un elenco di controllo di inventario fisico utilizzando la finestra report di attività di magazzino e quindi eseguire un conteggio fisico degli articoli di magazzino per verificare la quantità scorte gli importi sono accurati per tutti gli elementi. Per aprire la finestra report di attività di magazzino, scegliere magazzino dal menu report e quindi fare clic su attività.

    Se esistono differenze, immettere le modifiche necessarie nella finestra di immissione delle transazioni e quindi registrare le transazioni. Per aprire la finestra di immissione delle transazioni, scegliere dal menu transazioni di magazzino e quindi fare clic sulla Voce di transazione.
  4. Stampa report aggiuntivi.

    Stampare qualsiasi altri report che sarà necessario per la pianificazione o per i record permanenti. I rapporti consigliati sono i seguenti:
    • Rapporto di stato magazzino
    • Report entrate acquisti
    • Report fatturato
    • Report cronologia delle transazioni
    • Elenco numero di serie
    • Elenco dei numerico di lotto
    Per accedere alla tavolozza di report, scegliere magazzino dal menu report . Per stampare i report, utilizzare le selezioni dal Reportspalette di magazzino. Se si intende rimuovere ricezioni di acquisto venduti durante il processo di chiusura di fine anno, si consiglia di stampare Report di ricevute di acquisto per verificare le ricevute che verranno rimossi.
  5. Eseguire il backup.

    Eseguire il backup di tutti i dati della società. Ciò vale in modo che sarà in grado di ripristinare rapidamente devono una fluttuazione di alimentazione o altri problemi si verificano durante la procedura di chiusura di fine anno.
  6. Chiudere l'anno.

    Chiusura di un anno esegue le attività seguenti:
    • Tutti i trasferimenti riepilogati quantità corrente-anno (costo e gli importi delle vendite) storico delle transazioni per gli elementi per cui sono state mantenendo riepilogo storico vendite.
    • Aggiorna l'importo in quantità minima dell'elemento campo scorte alla quantità di campo in ogni sito. Alcuni report, ad esempio il Report di Turnover, utilizzare la quantità nel campo quantità minima per i calcoli di report.
    • Zero di quantità venduta campo inItem quantitativi manutenzione per ogni sito.
    • Rimuove ricezioni di acquisto e costi di cronologia per gli elementi che sono stati venduti completamente.
    • Rimuove i record degli articoli che sono stati venduti completamente gli elementi non più disponibile.
    • Rimuove tutti gli attributi lotto dai record di molti elementi numerati se sono stati venduti completamente.
    • Aggiorna il costo standard di ciascuna voce di costo corrente se si utilizza il metodo periodico FIFO o il metodo di valutazione periodica LIFO.
    • Viene utilizzata la Closingwindowto di magazzino di fine anno chiusura l'anno.
    Sono disponibili le seguenti opzioni:
    • Rimuovere gli elementi non più disponibile
      Se fa clic su per selezionare la casella di controllo di Elementi sospesi tutti sospeso gli elementi che hanno uno zero saldo verrà rimossi durante il processo di chiusura di fine anno. Gli elementi è possono designare come sospeso utilizzando la finestra di manutenzione di elemento. Verranno rimossa completamente dal modulo magazzino articoli obsoleti che una quantità in giacenza pari a zero (ad eccezione dei componenti di kit) e senza transazioni non registrate. Se si utilizza il modulo di gestione di chiamata di servizio, determinare l'esistono di eventuali elementi non più disponibile su qualsiasi documento di assistenza non registrata. Se sono disponibili articoli fuori produzione su qualsiasi documento di assistenza non registrata, è necessario registrare i documenti prima di continuare. Il report di elaborazione degli ordini di vendita, il rapporto di fatturazione, o il report di elaborazione degli ordini di acquisto e richieste di informazioni ancora sarà in grado di visualizzare informazioni su questi elementi non più disponibile. Tuttavia, non sarà possibile eseguire una ricerca sul numero dell'articolo perché è stato rimosso dalla tabella Articolo Master. Se si desidera stampare un report o richiede informazioni sull'elemento non più disponibile, è necessario includere l'elemento all'interno dell'intervallo di numero di articolo.

      Nota Se si seleziona questa opzione, si rimuoverà gli articoli sospesi. Inoltre, verrà rimossa tutta la cronologia di magazzino per gli articoli. Non sarà possibile eseguire il drill-riattiva lo storico di magazzino per tali elementi.
    • Rimuovere le conferme di vendita
      Se fa clic su per selezionare la casella di controllo Conferme di vendita , vengono rimosse tutte le entrate vendute in cui la quantità ricevuta e quantità venduta gli importi sono uguali. Questa operazione è facoltativa e non può essere una routine che viene eseguita ogni fine anno. Questi valori possono risultare utili quando gli elementi vengono restituiti tramite fatturazione. Pertanto, non si consiglia di rimuovere ricezioni di acquisto dal file.

      In Microsoft Dynamics GP, rimuovere:le conferme di vendita e costo modifica cronologia prima di. Fare clic per selezionare la casella di controlloconferme di vendita e costo modifica cronologia prima di rimuovere tutti gli oggetti venduti ricezioni di acquisto e delle modifiche di storici sui costi per gli articoli che utilizzano medio perpetua, ultima, First Out (LIFO) perpetuo o il primo In metodo di valutazione periodica FIFO (First Out) e quindi si immette una data. Le entrate vendute, quantità venduta dettagli e le variazioni di costo storico con date che precedono la data immessa verrà rimosso.
    • Rimuovere gli attributi lotto venduto
      Se fa clic su per selezionare la casella di controllo Degli attributi lotto venduto , i valori per venduto completamente verranno rimossi i numeri di lotto. Ad esempio, è possibile rimuovere il valore rosso per l'attributo lotto colore se è stato venduto lotto tutti elementi che sono stati assegnati il valore rosso numerati.
    • Aggiorna costo standard di un elemento
      Se fa clic su per selezionare la casella di controllo di Costo Standard dell'articolo , il costo Standard per tutti gli elementi che sono stati assegnati, il metodo di valutazione periodica FIFO o LIFO valutazione periodica sarà rettificato automaticamente per riflettere la somma pagata per l'elemento più recente o costo corrente di ciascun elemento. Se sono registrati per il modulo di produzione, non sarà possibile selezionare la casella di controllo di Costo Standard dell'articolo . Per ulteriori informazioni, fare clic sul seguente numero di articolo per visualizzare l'articolo della Microsoft Knowledge Base:
      930998 Messaggio di errore quando si esegue la routine di "Chiusura di fine anno magazzino" in Microsoft Dynamics GP: "Aggiornamento dei costi standard nella finestra di Rollup del Costo Standard"
      Nota: Quando si sceglie di aggiornare un costo standard articolo durante il processo di chiusura di inventario di fine anno per gli elementi di costo Standard, è necessario disporre del Conto della rivalutazione Costo Standard inserita in uno dei due percorsi elencati di seguito affinché il processo di chiusura di fine anno per completare. Se non si dispone dell'account popolato eccezione verrà stampata con l'elenco di elementi che devono essere compilati prima che sarà in grado di elaborare la chiusura di fine anno.

      1) schede > magazzino > elemento > Account (per ogni elemento periodico)
      2) di Microsoft Dynamics GP > strumenti > Setup > registrazione > conti > serie di magazzino.

    Dopo aver selezionato tutte le opzioni desiderate, fare clic su processo per avviare il processo di chiusura di fine anno. Quando viene chiuso l'anno, è in grado di registrare, riconciliare le quantità, modificare i metodi di valutazione o modificare i decimali per gli articoli.
  7. Chiudere i periodi fiscali per la serie di magazzino (facoltativo).

    È possibile utilizzare la finestra di impostazione dei periodi fiscali per chiudere periodi fiscali che sono ancora aperti per l'anno. Per aprire la finestra di impostazione dei periodi fiscali, passaggio di followthis:
    • In Microsoft Dynamics GP, scegliereStrumenti dal menu di Microsoft Dynamics GP , scegliere il programma di installazione, alla societàe quindi fare clic su Periodi fiscali.
    In questo modo le transazioni accidentalmente la registrazione per il periodo errato o l'anno. Assicurarsi che si sono registrate tutte le transazioni per il periodo e l'anno per tutti i moduli prima di chiudere i periodi fiscali. Se in un secondo momento, è necessario registrare le transazioni in un periodo fiscale che è già stato chiuso, tornare alla finestra di impostazione dei periodi fiscali per riaprire il periodo prima di poter registrare la transazione.
  8. Eseguire un backup finale.

    Eseguire un backup dei file di dati società finale e conservarla in un archivio permanente e sicuro. Ciò offre un record permanente della situazione finanziaria della società al momento della chiusura dell'anno.

Suggerimenti di chiusura di fine anno di magazzino

  • Chiusura di fine dell'anno deve essere eseguita prima che sono state registrate le transazioni per il nuovo anno.
  • È possibile selezionare la casella di controllo di Elementi sospesi , la casella di controllo Conferme di vendita o la casella di controllo Degli attributi lotto venduto . Se si selezionano le caselle di controllo, verranno rimossi tutti gli articoli venduti entrate e venduto attributi lotto che hanno un saldo pari a zero durante il processo di chiusura di fine anno.
  • Se si seleziona la casella di controllo Aggiorna Costo Standard articolo , il costo standard per tutti gli elementi che sono stati assegnati, il metodo di valutazione periodica FIFO o LIFO valutazione periodica verrà modificato automaticamente per riflettere il costo corrente di ciascun elemento. Il costo corrente è l'importo pagato per l'elemento più di recente.
  • Non vi è alcun rapporto di chiusura di fine anno per il magazzino.

Domande frequenti relative a fine anno di magazzino

Q1: Qual è il costo medio di un elemento aggiornato nel corso dell'anno e durante il processo di chiusura di fine anno quando si utilizza il metodo di valutazione Media perpetua?

A1: Se si utilizza il metodo di valutazione Media perpetua, tutte le entrate per ogni elemento verranno calcolata la media per determinare il costo medio. Il processo di chiusura di fine anno non modifica il costo medio. Tuttavia, verrà rimosso ricezioni di acquisto che sono stati venduti completamente. La prossima volta che viene immessa una ricevuta, il costo medio verrà rivalutato con le entrate che rimangono nel file di ricezioni di acquisto di magazzino.

Nota In Microsoft Dynamics GP 9.0, sono stati apportati miglioramenti per il calcolo del costo medio che verrebbe applicato.Per ulteriori informazioni sul calcolo dei costi medi, fare clic sul numero riportato di seguito per visualizzare l'articolo della Microsoft Knowledge Base riportato di seguito:
923960 Miglioramenti apportati al calcolo del costo medio in Microsoft Dynamics GP 9.0


Q2:CAN di Closingwindowbe di fine anno di magazzino utilizzato nel corso dell'anno per aggiornare il costo standard di articoli, se si utilizza il metodo di valutazione periodica?

A2: Si sconsiglia questa operazione perché il campo quantità minima viene aggiornato durante il processo di chiusura di fine anno. Ciò rende tale campo errato nei report come report fatturato. Inoltre, tutte le informazioni di riepilogo storico vendite vengono quindi spostate in modo non corretto all'anno successivo.

Q3: Che cos'è l'effetto di eseguire una tardiva magazzino di fine anno chiuso nel Great Plains?

A3: Fine anno di chiusura per questo modulo è facoltativa.

In sintesi, i campi che vengono aggiornati durante la chiusura dell'anno vengono principalmente utilizzati per i riepiloghi di quantità nei report. Se questi campi non sono importanti, è possibile decidere di non eseguire una chiusura di fine anno.

Chiusura fine anno il magazzino sposta le informazioni di riepilogo storico dall'anno in corso l'anno precedente (come visto in magazzino/schede/cronologia) e zero le informazioni dell'anno corrente.

Si consiglia di chiudere il modulo Gestione articoli prima di registrare le vendite e le transazioni nel nuovo anno di acquisto perché, in questo caso, i numeri della cronologia dell'elemento non saranno accurati (come visto in magazzino/schede/cronologia.) Inoltre, il Report di Turnover Magazzino potrebbe non essere accurato, poiché le quantità di inizio dell'articolo per l'anno non saranno accurate. Per illustrare, ad esempio che 100 articoli è stato venduto in 2016. Quindi, hai venduto 10 elementi aggiuntivi nel 2017. Prima di eseguire 2016 fine anno chiuso per inventario, in modo che si abbia una quantità venduta per 110 nel 2017, registrata entrambe queste operazioni di magazzino nella 2017. Una volta eseguita l'anno 2016 la chiusura di fine, è un valore pari a 0 invece di 10 per 110 indicante per la quantità di vendite 2016 (anno) e la quantità di vendite 2017 (anno corrente).

Le finestre di riepilogo nel magazzino con le visualizzazioni del calendario o dell'anno fiscale specifiche sono dipendenti dalla data. Il processo di chiusura fine anno dell'inventario non è sensibile alla data.
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Proprietà

ID articolo: 872713 - Ultima revisione: 09/18/2016 07:31:00 - Revisione: 0.7

Microsoft Dynamics GP 2016, Microsoft Dynamics GP 2015, Microsoft Dynamics GP 2013, Microsoft Dynamics GP 2010, Microsoft Dynamics GP 10.0

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