Come aggiungere commenti voce ordine fornitore grafica report senza creare spazio vuoto in Microsoft Dynamics GP

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Sommario
In questo articolo viene descritto come aprire il report in Generatore di Report e come modificare le sezioni di un report. In questo articolo viene inoltre illustrato come creare nuovi campi calcolati, come modificare i campi calcolati esistenti e come modificare il layout del report.
INTRODUZIONE
In questo articolo viene descritto come aggiungere commenti voce report ordini di acquisto grafica senza la creazione di spazio vuoto in Microsoft Dynamics GP e Microsoft Business Solutions - Great Plains.
Informazioni
Nota Questa procedura funzionerà solo se si desidera includere il campo Acquisto produttore numeri .

Eseguire il backup e quindi aprire il report

  1. Se è stato modificato qualsiasi report, eseguire il backup di Reports.dicfile. Se non è stato modificato qualsiasi report, andare al passaggio 2.

    Locatethe Reports.dic file, procedere come segue:
    1. Dal menu Strumenti , scegliere il programma di installazione, scegliere sistemae quindi fare clic su Modifica File di avvio.
    2. Se viene chiesto di immettere una password di sistema, digitare la password.
    3. Fare clic su Microsoft Dynamics GP o Great Plains. Il percorso del file Reports.dic viene visualizzato nella casella rapporti .
    Nota Il file Reports.dic esiste solo se è stato modificato in precedenza areport.
  2. Avvia Report Writer e quindi utilizzare il metodo appropriato:
    • In Microsoft Dynamics GP 10.0 fare clic su Microsoft Dynamics GP, Strumenti, scegliere Personalizzae quindi fare clic su Report Writer.
    • In Microsoft Dynamics GP 9.0 e versioni precedenti, scegliere Personalizza dal menu Strumenti e quindi fare clic su Report Writer.
  3. Nell'elenco di prodotti , fare clic suMicrosoft Dynamics GP o Great Plains, andthen fare clic su OK.
  4. Nel generatore di Report, fare clic sureport.
  5. Nella colonna Report originale , selezionare report ordine thepurchase che si desidera modificare.
  6. Fare clic su Inserisci per aggiungere il report a colonnaReport modificato .
  7. Fare clic su Aprie quindi fare clic suLayout.

Modificare le sezioni di report

  1. Dal menu Strumenti , fare clic su SectionOptions.
  2. Nella sezione Piè di pagina aggiuntivi , fare clic suNuovo per aprire la dialogbox Opzioni piè di pagina .
  3. Nella casella Piè di pagina , digitareORD.
  4. Nella Tabella Report fare clic suTemp cumulativo riga ordine di acquisto.
  5. Nell'elenco dei campi fare clic suOrd.
  6. Fare clic su OK.
  7. Nella sezione Piè di pagina aggiuntivi , scegliereCommento 1 piè di paginae quindi fare clic suRimuovi.

    Se viene chiesto di rimuovere il piè di pagina, fare clic su .
  8. Ripetere il passaggio 7 per piè di pagina nella casellaPiè di pagina aggiuntivi seguenti:
    • Commento 2 nel piè di pagina
    • Piè di pagina 3 di commento
    • Commento 4 piè di pagina

Modificare i campi calcolati

  1. Nell'elenco di risorse nella finestra Casella degli strumenti, fare clic suCampi calcolati.
  2. Fare clic su sSuppressComment1e quindi fare clic suApri per aprire la finestra di dialogo Definizione di campo calcolato.
  3. Nella sezione Tipo di espressione , fare clic sucondizionale.

    Se viene chiesto di eliminare l'espressione thecurrent, fare clic su Continua.
  4. Nella sezione Tipo di espressione , fare clic sucalcolato.
  5. Nell'elenco Tipo di risultato , fare clic suintero.
  6. Fare clic su costanti.
  7. Nell'elenco tipo , fare clic suintero.
  8. Nel campo costante , digitare0, fare clic su Aggiungie quindi fare clic suOK.
  9. Ripetere i passaggi da 1 a 8 per calculatedfields il seguente:
    • sSuppressComment2
    • sSuppressComment3
    • sSuppressComment4

Regolare il layout del report

  1. Elenco di risorse nella finestra Casella degli strumenti, fare clic suCommento all'acquisto.
  2. Trascinare il campo commento alla sezione della finestra di dialogo Layout ReportF3 . Verrà visualizzata la finestra di dialogo Opzioni campo Report . INVIO1 nel campo Dell'indice di matrice .
  3. Ripetere i passaggi 1 e 2 per aggiungere un totale di quattro campi dicommento .
    Quando richiesto per una indexfor matrice ciascun campo, digitare 2 per il secondo campo, digitare3 per il terzo campo e quindi digitare4 per il quarto campo.
  4. Nella sezione F3 , spostare il campoComment4 sul lato del report.

    Nota Questo campo di commento non verrà visualizzato nel report stampato. Tuttavia, questo campo di commento deve essere nel margine in modo da utilizzare un fieldwill calcolato.
  5. Trascinare il campo di Testo del commento alla sezioneB della finestra di dialogo Layout di Report .
  6. Spostare i campi seguenti all'esterno del margine del report:
    • Numero articolo produttore
    • Produttore
    • Descrizione articolo
  7. Trascinate la sezione B per creare sufficientspace nel corpo del report in modo che il numero massimo di linesthat di commento che è possibile immettere rientra.

    Ad esempio, se si stampa 10 linee ofcomments, sezione B deve essere lunga 10 righe.
  8. Ridimensionare il campo di Testo di commento per l'intera sezione B di occupythe.
  9. Eliminare i seguenti campi di testo dalla sezioneH7 :
    • Numero articolo produttore
    • Produttore
    • Descrizione

Creare il primo nuovo campo calcolato

  1. Nell'elenco di risorse nella finestra Casella degli strumenti, fare clic suCampi calcolatie quindi fare clic suNuovo.
  2. Nella dialogbox Definizione di campo calcolato , è possibile specificare le impostazioni seguenti:
    • Nome: Commento
    • Tipo di espressione: condizionale
    • Tipo di risultato: Integer
  3. Fare clic sul campo Espressioni condizionali.
  4. Nell'elenco dei campi fare clic su F3_LASTComment [1], quindi fare clic su Aggiungi.
  5. Nella sezione operatori , fare clic su<>.
  6. Fare clic sulla scheda costanti . Nell'elencotipo , fare clic su stringae quindi fare clic suAggiungi.
  7. Nella sezione operatori , fare clic sue.
  8. Nella scheda campi nell'elencocampi , fare clic su Commento F3_LAST [4], andthen fare clic su Aggiungi.
  9. Nella sezione operatori , fare clic su=.
  10. Fare clic sulla scheda costanti . Nell'elencotipo , fare clic su stringae quindi fare clic suAggiungi.
  11. Fare clic sul campo Caso True .
  12. Nella scheda costanti nell'elencotipo , fare clic su intero. Nel campocostante , digitare 1, quindi fare clic suAggiungi.
  13. Fare clic sul campo Caso False .
  14. Nella scheda costanti nel campocostante , digitare 0, quindi fare clic suAggiungi.

    Il campo calcolato deve essere simile a thefollowing:
    Espressioni condizionali: Commento F3_LAST [1] <> </>' ' e F3_LAST commento [4] = ' '
    CASO TRUE: 1
    CASO FALSE: 0
  15. Fare clic su OK.

Creare il nuovo campo calcolato secondo

  1. Fare clic su Nuovo.
  2. Nella dialogbox Definizione di campo calcolato , è possibile specificare le impostazioni seguenti:
    • Nome: Comment2
    • Tipo di espressione: condizionale
    • Tipo di risultato: Integer
  3. Fare clic sul campo Espressioni condizionali.
  4. Nell'elenco delle risorse , fare clic suCommento all'acquisto. Nell'elenco dei campi fare clic sulcommentoe quindi fare clic su Aggiungi. Digitare4 Quando viene chiesto di immettere un arrayindex.
  5. Nella sezione operatori , fare clic su<>.
  6. Fare clic sulla scheda costanti . Nell'elencotipo , fare clic su stringae quindi fare clic suAggiungi.
  7. Fare clic sul campo Caso True .
  8. Nella scheda costanti nell'elencotipo , fare clic su intero. Nel campocostante , digitare 1, quindi fare clic suAggiungi.
  9. Fare clic sul campo Caso False .
  10. Nella scheda costanti nel campocostante , digitare 0, quindi fare clic suAggiungi.

    Il campo calcolato deve essere simile a thefollowing:
    Espressioni condizionali: POP_Comment.Comment[4] <> </>' '
    CASO TRUE: 1
    CASO FALSE: 0
  11. Fare clic su OK.

Modificare le opzioni della sezione report

  1. Dal menu Strumenti , fare clic su SectionOptions.
  2. Nella sezione Piè di pagina aggiuntivi , fare clic suORDe quindi fare clic su Apri.
  3. Fare clic per selezionare la casella di controllo Elimina quando campo IsEmpty . Nell'elenco di Campi calcolati , fare clic sucommento.
  4. Fare clic su OK.
  5. Nella sezione corpo nell'elenco diCampi calcolati , fare clic su commento 2, andthen fare clic su OK.

Salvare il report

  1. Chiudere dialogbox il Layout del Report .

    Se viene chiesto di salvare le modifiche, fare clic suSalva.
  2. Nella finestra di dialogo Definizione del Report , fare clic su OK.
  3. Dal menu File , fare clic su MicrosoftDynamics GP o Microsoft Business Solutions - GreatPlains.

Concedere l'accesso al report

Microsoft Business Solutions - Great Plains 8.0 e Microsoft Dynamics GP 9.0

Metodo 1: utilizzando la funzionalità Protezione avanzata

  1. Fare clic su Strumenti, scegliereil programma di installazione, al sistemae quindi fare clic suProtezione avanzata. Digitare la password di sistema se si areprompted.
  2. Fare clic su Visualizzae quindi fare clic su byAlternate, modificato e personalizzato.
  3. Espandere i nodi seguenti:
    • Great Plains
    • Report
    • Acquisto
  4. Espandere il modulo di ordine di acquisto che youmodified.
  5. Fare clic su Great Plains (modificato).
  6. Fare clic su Applicae quindi fare clic suOK.

    Nota Per impostazione predefinita, quando si apre la finestra di dialogo Protezione avanzata, l'utente corrente e la società corrente vengono selezionati. Qualsiasi changesthat si sono per l'utente corrente e per la società corrente. Tuttavia, è possibile selezionare altri utenti e aziende nell'area della societàe nell'area utente della finestra di dialogo AdvancedSecurity .

Metodo 2: utilizzando standard Microsoft Business Solutions - Great Plains protezione

  1. Fare clic su Strumenti, scegliereil programma di installazione, al sistemae quindi fare clic suprotezione.

    Se richiesto, digitare il systempassword.
  2. Nell'elenco di ID utente , fare clic sull'ID utente per l'utente che si desidera avere accesso al report.
  3. Nell'elenco tipo , fare clic su ModifiedReports.
  4. Nell'elenco serie , fare clic suacquisti.
  5. Nella casella di Riepilogo di accesso , fare doppio clic su thereport che è stata modificata e quindi fare clic su OK.

    Anasterisk (*) viene visualizzato accanto al nome del report.

Microsoft Dynamics GP 10.0

  1. Creare l'ID per stampare il report modificato. A tale scopo, attenersi alla seguente procedura:
    1. Fare clic su Microsoft Dynamics GP, Strumenti, scegliere il programma di installazione, al sistema, protezionequindi quindi alternativo/Modified maschere e report.

      Se viene chiesto di immettere la password di sistema, digitare la password di sistema.
    2. Digitare l'ID nella casella ID e quindi digitare la descrizione nella casella Descrizione .
    3. Fare clic su Microsoft Dynamics GP del campo prodotto e quindi fare clic su report nel campo tipo .
    4. Seriedi espandere e quindi fare clic su Modifica Report.
    5. Fare clic su Salva.
  2. Assegnare la protezione per stampare il report modificato. Per dothis, procedere come segue:
    1. Fare clic su Microsoft Dynamics GP, Strumentidi, scegliere il programma di installazione, scegliere sistema, protezionee quindi Protezione utente.
    2. Scegliere l'ID utente e il database delle società.
    3. Fare clic sul menu accanto al campo di Form/Modified alternativo e l'ID di report e quindi fare clic sull'ID creato nel passaggio 1b.
    4. Salvare le modifiche e quindi stampare il report.
Riferimenti
Per ulteriori informazioni su come aggiungere commenti a voce in Microsoft Great Plains 7.5, fare clic sul numero riportato di seguito per visualizzare l'articolo della Microsoft Knowledge Base riportato di seguito:
888409 Come aggiungere commenti voce ordine fornitore grafica report senza creare spazio vuoto in Microsoft Great Plains 7.5
RW, POP

Avviso: questo articolo è stato tradotto automaticamente

Proprietà

ID articolo: 906709 - Ultima revisione: 04/04/2016 22:21:00 - Revisione: 0.1

Microsoft Dynamics GP 10.0, Microsoft Dynamics GP 9.0, Microsoft Business Solutions–Great Plains 8.0, Purchase Order Processing, Report Writer

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