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Descrizione delle modifiche nella funzionalità di acquisto nella contabilità di progetto per Microsoft Dynamics GP

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INTRODUZIONE
In questo articolo vengono descritte le modifiche nella funzionalità di acquisto nella contabilità di progetto per Microsoft Dynamics GP. A partire da Microsoft Dynamics GP 9.0, la funzionalità di acquisto nella contabilità di progetto è stata unita con l'elaborazione degli ordini di acquisto in Microsoft Dynamics GP.
Informazioni
Di seguito sono elencate le modifiche nella funzionalità di acquisto nella contabilità di progetto:
  • Contabilità progetti report di acquisto non possono essere aggiornate. Ciò significa che i formati di ordine di acquisto non possono essere aggiornati.
  • Se è stato modificato qualsiasi report di acquisto contabilità progetti, le modifiche non saranno più presenti. Ciò si verifica perché il structurehas della tabella è completamente cambiata.
  • Il campo ID sito stato non è un fieldin richiesto nelle versioni precedenti di contabilità di progetto. Tuttavia, poiché Microsoft Dynamics GP9.0, il campo ID sito è un campo obbligatorio in ProjectAccounting. È necessario aggiungere il campo ID sito a qualsiasi /PurchaseOrders che sono state immesse prima dell'aggiornamento a Microsoft Dynamics GP9.0.

    Note
    • Se il valore nel campo Stato ordine di acquisto è Nuovo, è possibile aprire l'ordine di acquisto nella finestra della voce di ordine di acquisto e quindi immettere l'ID sito.
    • Se il valore nel campo Stato ordine di acquisto non è Nuovo, è necessario aggiornare l'ID del sito nella tabella utilizzando SQL Query Analyzer.
    Per ulteriori informazioni su come aggiornare l'ID del sito in thetable, contattare il supporto tecnico. Per informazioni sul supporto tecnico per Microsoft Dynamics GP, visitare il seguente sito Web Microsoft:
  • Nuova protezione sono disponibili impostazioni che deve essere concesse thatusers in tal caso è possibile visualizzare i campi per il numero di progetto e per l'ID della categoria costi finestre dei movimenti. Se le impostazioni di protezione vengono concesse ai report alternativo, il numero di progetto e l'ID di categoria di costo vengono automaticamente stampati nei report di thepurchasing.
Per assegnare le autorizzazioni di protezione per la alternatewindows o per i rapporti alternativi, utilizzare uno dei metodi descritti di seguito.

Metodo 1: Utilizzare lo strumento di protezione in Microsoft Dynamics GP 10.0

  1. Nel menu Microsoft Dynamics GP , Strumentidi, Impostadal, al sistemae quindi fare clic su alternativo/Modified maschere e report.
  2. Nella casella ID , selezionare l'ID per il modulo alternativo o per il report alternativo.
    Nota L'ID predefinito è "DEFAULTUSER."
  3. Nell'elenco di prodotti , fare clic su Contabilità di progetto.
  4. Nell'elenco tipo , fare clic su Windows.
  5. Espandere la cartella di acquisto .
  6. Espandere ogni cartella.
  7. Fare clic su Contabilità di progetto per ogni cartella.
  8. Nell'elenco tipo , fare clic su report.
  9. Espandere la cartella di acquisto .
  10. Espandere ogni cartella.
  11. Fare clic su Contabilità di progetto per ogni cartella.
  12. Fare clic su Salva.
  13. Nel menu Microsoft Dynamics GP , Strumentidi, scegliere il programma di installazione, al sistemae quindi fare clic su Protezione utente.
  14. Nella casella utente , fare clic su un ID utente.
  15. Nel campo società , selezionare la società.
  16. Nel campo Form alternativo/Modified e ID di report , aggiungere l'ID che è stato fatto nel passaggio 2. Si concede l'accesso ID alla finestra alternativa o al report alternativo.
  17. Fare clic su Salva.

Metodo 2: Utilizzare lo strumento di protezione avanzata in Microsoft Dynamics GP 9.0

  1. Dal menu Strumenti , scegliere sistemae quindi fare clic su Protezione avanzata. Se richiesto, digitare la password di sistema.
  2. Scegliere la casella di visualizzazione , quindi alternativo, modificati e personalizzati.
  3. Espandere i nodi seguenti e quindi ogni finestra o un report in cui si desidera che il numero di progetto e costo campi ID di categoria da visualizzare:
    • Contabilità progetti
    • Maschere o report

      Nota Se si desidera che questi campi da visualizzare in un form, espandere il nodo di Form per selezionare il modulo specifico. Se si desidera visualizzare in un rapporto di questi campi, espandere il nodo report per selezionare la relazione specifica.
    • Acquisto
  4. Fare clic su contabilità di progetto.
  5. Fare clic su Applicae quindi fare clic su OK.
  6. Nell'elenco di prodotti , fare clic su Contabilità di progetto.

Metodo 3: Utilizzare lo strumento di protezione Standard in Microsoft Dynamics GP 9.0

  1. Dal menu Strumenti , scegliere il programma di installazione, scegliere sistemae quindi fare clic su protezione. Se richiesto, digitare la password di sistema.
  2. Nella finestra Impostazioni protezione, specificare le seguenti impostazioni:
    • ID utente: ID utente
    • Società: CompanyName
    • Prodotto: Contabilità progetti
    • Tipo: windows alternativo Dynamics GP
    • Serie: acquisto
  3. Fare clic su Segna tutto.
  4. Nel campo tipo , fare clic su report alternativo Dynamics GP.
  5. Fare clic su Segna tutto.
  6. Fare clic su OK per chiudere la finestra Impostazioni di protezione.

Note

  • Attivare la nuova impostazione di protezione utente consentire ottimizzano progetto vuoto categoria in modo che gli utenti possono immettere /PurchaseOrders che non sono progetti correlati. Questa impostazione di protezione sostituisce il progetto opzioneNone nelle versioni precedenti. Per attivare l'impostazione di thissecurity, attenersi alla seguente procedura:
    1. Dal menu Strumenti , scegliere il programma di installazione, scegliere progettoe quindi fare clic su utente.
    2. Nella finestra impostazioni contabilità di progetto utente, digitare l'ID utente nella casella ID utente e quindi fare clic su Ordine di acquisto.
    3. Nella finestra Impostazioni di ordine di acquisto utente, fare clic per selezionare la casella di controllo Consenti vuoto progetto e categoria di costi .
  • La finestra di installazione per l'acquisto di contabilità progetti è nowincluded nella finestra Setup elaborazione ordine fornitore principale. Per finestra consente di accedere, attenersi alla seguente procedura:
    1. Dal menu Strumenti , scegliere il programma di installazione, scegliere acquistoe quindi fare clic su Gestione ordini di acquisto.
    2. Nella finestra Setup elaborazione ordine fornitore, fare clic su progetto per aprire la finestra PA opzioni il programma di installazione di elaborazione dell'ordine di acquisto.
  • Nella contabilità di progetto, gli ordini di acquisto aggiornato nel campo Stato ordine di acquisto whichthe è impostata su New non può beprinted dalla finestra della voce di ordine di acquisto. Per stampare gli ordini di acquisto, youmust innanzitutto modificare il valore nel campo Stato ordine di acquisto inrilasciato nella finestra Modifica stato ordine di acquisto.
  • È possibile immettere note fatturazione nella finestra acquisto Dettagli Mov. È possibile farlo per gli ordini di acquisto contenenti informazioni dal progetto in Microsoft Dynamics GP. Per aprire il Entrywindow di dettagli articolo acquisto dalla finestra di registrazione ordine fornitore, scegliere la freccia di espansione ItemDetail nel campo dell'elemento e quindi fai clic sulla freccia di espansione nel costo Cat. ID campo.
  • Fatturazione non è possibile immettere note sul fornitore che dispongono di un progetto e una categoria di costi.
  • Note di fatturazione degli ordini di acquisto aggiornato con ha nothave progetti non vengono stampate sugli ordini di acquisto in Microsoft Dynamics GP 9.0or 10.0.

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Proprietà

ID articolo: 921630 - Ultima revisione: 04/06/2016 06:35:00 - Revisione: 0.1

Microsoft Dynamics GP 10.0, Microsoft Dynamics GP 9.0, Project Accounting, Purchase Order Processing

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