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Potrebbero verificarsi problemi di prestazioni quando si lavora con gli elementi in un file pst di grandi dimensioni o in un file di grandi dimensioni con estensione ost in Outlook 2007

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Sintomi

Microsoft Office Outlook 2007 è momentaneamente si blocca durante le normali operazioni. Inclusi quando si leggono messaggi di posta elettronica, spostare i messaggi di posta elettronica o eliminare i messaggi di posta elettronica.

Questi sintomi sono più evidenti durante il recapito della posta o durante la sincronizzazione. Questi sintomi diventano più evidente come memorizzare aumenta di dimensioni. È più probabile che si verifica quando la dimensione del file pst o la dimensione del file ost si avvicina a 2 gigabyte (GB). Sono inoltre più pronunciato in un file pst di grandi dimensioni o in un file ost di grandi dimensioni che è di 4 GB o superiore.

Nota Quando si eseguono le stesse operazioni in versioni precedenti di Outlook, non si verificano gli stessi problemi di prestazioni se il file con estensione pst o ost è di grandi dimensioni.
Cause
Per supportare le nuove funzionalità, Outlook 2007 ha introdotto una nuova struttura di dati per i file con estensione pst e ost file. In questa nuova struttura di dati, la frequenza di scrittura dei dati sul disco rigido aumenta il numero di elementi nei file con estensione pst o ost file aumenta.

Nota È possibile creare un file pst o un file con estensione ost senza questa nuova struttura di dati.
Risoluzione
Per risolvere questo problema, installare l'aggiornamento descritto nel seguente articolo della Microsoft Knowledge Base:
933493 Descrizione dell'aggiornamento per Outlook 2007: 13 aprile 2007
Aggiornamento 933493 è disponibile per migliorare la capacità di risposta generale di Outlook 2007 durante le operazioni più comuni. Queste operazioni includono la lettura, lo spostamento, eliminazione e download dei messaggi di posta elettronica per gli utenti che dispongono di cassette postali di grandi dimensioni i file (file con estensione pst e ost file) memorizzati sul proprio computer. Dal punto di vista tecnico, questo aggiornamento consente di ottimizzare il modello in cui Outlook 2007 scrive in un file pst di grandi dimensioni o in un file ost di grandi dimensioni. Ciò comporta una riduzione dell'accesso al disco.

Questo aggiornamento per Outlook 2007 è parte del nostro continuo impegno per migliorare le esperienze di prodotti dei nostri clienti. Siamo consapevoli che alcuni clienti hanno rilevato problemi di prestazioni durante l'esecuzione di Outlook 2007. Questo aggiornamento include diversi miglioramenti delle prestazioni. Questo aggiornamento è progettato per eseguire le operazioni seguenti:
  • Ridurre il tempo necessario per copiare o spostare i messaggi da una cartella in un'altra cartella.
  • Aumentare la velocità di download quando si scaricano i messaggi.
  • Ridurre il tempo necessario per eliminare i messaggi.
Informazioni
È possibile utilizzare uno dei seguenti metodi per risolvere o evitare questo problema.

Video: Come ridurre le dimensioni del file pst di Outlook


Metodo 1: Ridurre la dimensione della cassetta postale di Exchange

Se si riduce la dimensione della cassetta postale di Exchange, anche la dimensione del file ost verrà ridotto. Per ridurre la dimensione della cassetta postale di Exchange, eseguire una o più delle seguenti operazioni:
  • Eliminare gli elementi nella cassetta postale.
  • Archiviare gli elementi nella cassetta postale per uno o più .pstfiles.
È possibile eliminare gli elementi o archiviare gli elementi manualmente. In alternativa, è possibile utilizzare Pulitura cassetta postale. Per utilizzare Pulitura cassetta postale in Outlook 2007, fare clicSu Pulitura cassetta postale dal menu Strumenti . Nella finestra di dialogo Pulitura delle cassette postali si canuse una delle seguenti funzionalità:
  • Visualizza dimensione cassetta postale.
  • Trovare gli elementi che più di un numero di giorni specificato.
  • Trovare elementi di maggiori dimensioni specificate.
  • Sposta i vecchi elementi nel file di archivio facendo clic su archiviazione automatica.
  • Svuotare la cartella Posta eliminata.
  • Eliminare tutte le versioni alternative di elementi nella cassetta postale.

Metodo 2: Utilizzare un profilo in modalità in linea invece di un profilo in modalità cache

Profili in modalità cache consente di memorizzare la cassetta postale locale sul disco rigido un file ost. Se si dispone di una grande cassetta postale di Exchange, sarà necessario un file ost è ancora più grande. Ad esempio, se la dimensione della cassetta postale è 350 megabyte (MB), la dimensione del file ost può essere 475 MB o superiore.

Metodo 3: Dividere il file pst di grandi dimensioni in più file pst più piccoli

Outlook 2007 non dispone di una funzione incorporata per suddividere un file pst in più file pst. Pertanto, è necessario utilizzare una delle seguenti operazioni per dividere un file pst di grandi dimensioni:
  1. Utilizzare la funzione di archiviazione per spostare gli elementi in un nuovo file pst. A tale scopo, attenersi alla seguente procedura:
    1. In Outlook 2007, selezionare il file pst nel riquadro di spostamento.
    2. Dal menu File , fare clic su Archivia.
    3. Nella finestra di dialogo archivio , fare clic per selezionare la casella di controllo Archivia la cartella e tutte le sottocartelle e quindi fare clic su una cartella dall'elenco.
    4. Nella casella di riepilogo a discesa Archivia elementi antecedenti selezionare una data.
    5. Fare clic su Sfoglia, specificare un percorso e un nome per il nuovo file pst e quindi fare clic su OK.

      Nota Il nuovo file pst viene visualizzato nell'elenco Cartelle di posta elettronica come Cartelle di archiviazione.
    Se si desidera modificare il nome visualizzato per il file con estensione pst, followthese passaggi:
    1. Pulsante destro del mouse Cartelle archivioe quindi scegliere proprietà.
    2. Nella finestra di dialogo Proprietà di cartelle di archiviazione , fare clic su Avanzate.
    3. Nella finestra di dialogo Cartelle personali , immettere il nuovo nome visualizzato nella casella nome .
    4. Scegliere OK due volte per tornare a Outlook.
  2. Utilizzare la funzionalità Sposta nella cartella per spostare gli elementi in un nuovo file pst. A tale scopo, attenersi alla seguente procedura:
    1. Dal menu File scegliere Nuovo e quindi fare clic su File di dati di Outlook.
    2. Nella finestra di dialogo Nuovo File di dati di Outlook , fare clic su File delle cartelle personali di Office Outlook (pst)e quindi fare clic su OK.
    3. Specificare un percorso e un nome per il nuovo file pst.
    4. Nella finestra di dialogo Cartelle personali Microsoft , specificare il nome visualizzato del file pst nella casella nome . Questo è il nome utilizzato da Outlook nell'elenco Cartelle di posta elettronica .
    5. Nella cartella che contiene gli elementi che si desidera spostare in un nuovo file pst, fare clic su uno o più elementi da spostare.
    6. Dal menu Modifica , scegliere Sposta nella cartella.
    7. Nella finestra di dialogo Sposta elementi fare clic su Nuovo.
    8. Nella finestra di dialogo Crea nuova cartella , immettere un nome per la nuova cartella nella casella nome .
    9. In Selezionare la posizione della cartella, fare clic sul nuovo file pst e quindi fare clic su OK.
    10. Nella finestra di dialogo Sposta elementi , assicurarsi che sia selezionata la nuova cartella nel nuovo file pst e quindi fare clic su OK.

Metodo 4: Utilizzare un filtro per limitare gli elementi che sincronizzano da Exchange per il file ost

Per configurare un filtro di sincronizzazione di una specifica cartella cassetta postale di Exchange, attenersi alla seguente procedura:
  1. Pulsante destro del mouse sulla cartella e quindi scegliereproprietà.
  2. Nella finestra di dialogo proprietà fare clic sulla schedasincronizzazione .
  3. Nella scheda sincronizzazione , fare clic sufiltro.
  4. Nella finestra di dialogo filtro specificare thecriteria che verrà utilizzato per sincronizzare i nuovi elementi che si desidera arrivare in thisfolder.
  5. Scegliere OK due volte per tornare toOutlook.
Nota Questo metodo consente di ridurre la dimensione corrente del file ost. Elementi che sono stati sincronizzati in precedenza in questa cartella verranno rimossi dalla copia locale del file con estensione ost alla successiva sincronizzate a questa cartella. Questi elementi verranno rimossi se essi non soddisfano i criteri di filtro. Potrebbe essere necessario attendere per la compattazione di sfondo si verifica prima di poter visualizzare la dimensione del file ost diminuire. In alternativa, è possibile compattare manualmente il file ost facendo clic sul pulsante Compact nelle impostazioni avanzate dell'account di Exchange.

Se si utilizza un filtro di sincronizzazione, è possibile visualizzare gli elementi che non sono sincronizzati con il file ost in Microsoft Office Outlook Web Access o utilizzando un client di Outlook è configurato per utilizzare la modalità in linea in un profilo di Outlook.

Se si utilizza un computer portatile

Se si utilizza un computer portatile, si questi errori possono verificarsi più rapidamente rispetto a un computer desktop. Questo accade perché i dischi rigidi su computer portatili sono in genere più lente rispetto ai dischi rigidi nei computer desktop. I problemi di prestazioni sono direttamente correlati alla velocità disco rigido. Se si aggiunge la maggiore quantità di (memoria RAM) a un computer, non esiste alcun effetto su questo problema.
Riferimenti
Per ulteriori informazioni sui file pst di Outlook, fare clic sui numeri per visualizzare gli articoli della Microsoft Knowledge Base:
830336 Il file pst è un formato diverso e il limite di dimensione della cartella in Outlook 2007 e Outlook 2003
832925 Come configurare il limite di dimensione per entrambi (. pst) e file (. ost) in Outlook 2003
Nota Il percorso del Registro di sistema viene utilizzato nell'articolo 832925 è per Outlook 2003. Per Outlook 2007, utilizzare il percorso \12.0 anziché il percorso di \11.0 menzionato nell'articolo.

Avviso: questo articolo è stato tradotto automaticamente

Proprietà

ID articolo: 932086 - Ultima revisione: 03/14/2015 07:14:00 - Revisione: 5.0

Microsoft Office Outlook 2007

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