PC Talk – Come organizzare i messaggi di posta elettronica utilizzando regole e cartelle in Windows Mail

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In questo scenario colloquiale viene illustrato come organizzare i messaggi di posta elettronica utilizzando regole e cartelle in Windows Mail. Per procedere, si utilizzerà la funzionalità Regole messaggi per i messaggi di posta elettronica.
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Questo sì che è strano. Dove è finito?
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Sei rimasto a guardare incredulo alla schermata di Windows Mail. Cosa sta succedendo?
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Ho ordinato un libro online e sto cercando il messaggio di posta elettronica contenente la fattura. Ma non riesco a trovarlo…
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E perché non riorganizzi la tua cartella Posta in arrivo?
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Beh... io cancello regolarmente tutti i messaggi di posta che non mi servono. C'è qualcos'altro che si può fare?
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Beh, ad esempio potresti creare una cartella denominata "Acquisti" e tenervi dentro tutta la posta proveniente dai negozi online, quindi creare un'altra cartella denominata "Amici" e collocarci tutti i messaggi provenienti, appunto, dagli amici. In questo modo, ti sarà molto più semplice trovare i messaggi e consultarli tutti insieme in futuro.
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Capisco. È un procedimento molto simile a quello che utilizziamo quando creiamo cartelle per organizzare file in Windows. Ma si creano cartelle in Windows Mail?
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Fai clic su File nel menu di Windows Mail, quindi scegli Nuovo e scegli Cartella. Quando viene visualizzata la finestra "Creazione nuova cartella" seleziona il percorso e immetti il nome.

Revisione dei passaggi eseguiti finora con l'aiuto delle schermate.
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Come posso spostare i messaggi di posta elettronica nella cartella?
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È sufficiente selezionare i messaggi di posta elettronica che vuoi spostare e trascinarli nella nuova cartella.
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Ricevo molte newsletter tramite posta elettronica. È una seccatura doverle spostare una per una, di cartella in cartella, ogni volta. Come si può automatizzare questa operazione?
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Sì, capisco, è un'operazione fastidiosa. Beh, se si creano regole, è possibile ricevere messaggi di posta elettronica specifici direttamente nelle cartelle appropriate.
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Regole?
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Ad esempio, è possibile creare una regola del tipo "spostare a cartella x tutti i messaggi provenienti dall'indirizzo y". Quando si ricevono messaggi di posta elettronica dall'indirizzo specificato, questi verranno spostati automaticamente nella cartella specificata.
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Creazione di una regola… hmmm… non sembra una cosa facile.
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Ma no, non è poi così difficile. Fai clic su Strumenti sul menu, scegli Regole messaggi, Posta elettronica, quindi seleziona le condizioni da applicare ai messaggi desiderati. Ad esempio, è possibile impostare come condizioni nomi utente o termini specifici.

Successivamente, è possibile scegliere le azioni da applicare ai messaggi, ad esempio lo spostamento nella cartella specificata o l'eliminazione.
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È stato aggiunto qualcosa nella casella "Descrizione regola".
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Fai clic sulla parte sottolineata e imposta i dettagli delle condizioni e delle azioni. Aggiungi un nome per la regola nella relativa casella e il gioco è fatto.

Revisione dei passaggi eseguiti finora con l'aiuto delle schermate.
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È possibile creare tutte le regole che si desiderano?
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Naturalmente. A partire da adesso, verrà visualizzato l'elenco delle regole e potrai fare clic su Nuova per creare una nuova regola.
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Ottimo! Ora comincerò a creare cartelle e a organizzare la posta elettronica! Ma non sarà facile, perché ho parecchi messaggi…
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Si direbbe che hai una gran quantità di newsletter elettroniche.. Forse sarebbe il caso di separarle dal resto dei messaggi.

Revisione dei passaggi

Come creare cartelle in Windows Mail
  1. In Windows Mail, fai clic su File nel menu, scegli Nuovo e fai clic su Cartella.
  2. Immetti il nome per la cartella nel campo "Nome cartella".
  3. Nella casella "Crea come sottocartella di" scegliere la cartella in cui si desidera posizionare quella nuova e fare clic su OK.
  4. La finestra "Crea nuova cartella" verrà chiusa e la nuova cartella verrà creata nella cartella selezionata.
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Come creare una regola per il filtraggio automatico dei messaggi di posta elettronica
  1. In Windows Mail, fai clic su Strumenti nel menu, scegli Regole messaggi, Posta elettronica, quindi seleziona le condizioni da applicare ai messaggi desiderati.
  2. Nella schermata "Nuova regola posta elettronica", nella sezione "Selezionare le condizioni della regola", fai clic sulle caselle di controllo a fianco di ogni condizione per selezionare quelle desiderate. Puoi selezionare più condizioni.
  3. Nella casella "Selezionare le azioni da effettuare" selezionare le azioni. Puoi selezionare più azioni.
  4. Nella casella "Descrizione regola", fai clic sul testo sottolineato.
  5. È possibile impostare le condizioni delle regole e delle azioni. Ad esempio, se al passaggio 4 se si fa clic su un'opzione con "contiene contatti", viene visualizzata la finestra di dialogo "Seleziona contatto". Seleziona i contatti e fai clic su OK.
  6. Al passaggio 4, quando si fa clic su "cartella specificata", verrà visualizzata la finestra di dialogo "Sposta". Seleziona una cartella e fai clic su OK.
  7. Nella casella "Nome regola" immetti il nome per la regola e fai clic su OK.
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Proprietà

ID articolo: 938731 - Ultima revisione: 10/29/2014 06:33:00 - Revisione: 3.0

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