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I limiti relativi alle dimensioni dei file .pst e .ost sono più grandi in Outlook 2010 e Outlook 2013

Introduzione


Per impostazione predefinita, i file di dati di Outlook offline (.ost) e delle cartelle personali (.pst) sono presenti in formato Unicode in Microsoft Outlook 2010 e Outlook 2013. La dimensione complessiva dei file pst e ost ha un limite preconfigurato di 50 GB. Questo limite è maggiore rispetto a attuale per i file .pst e .ost Unicode in Outlook 2007 e Outlook 2003. Per ulteriori informazioni, fare clic sul numero dell'articolo della Microsoft Knowledge Base riportato di seguito:
830336 Formato di file e limite di dimensioni della cartella del file pst diversi in Outlook 2007 e Outlook 2003

Nota È possibile incrementare o ridurre il nuovo limite di 50 GB delle dimensioni del file di Outlook effettuando modifiche al Registro di sistema di Windows.Per ulteriori informazioni, fare clic sul numero dell'articolo della Microsoft Knowledge Base riportato di seguito:
832925 Configurazione del limite di dimensione dei file con estensione pst e ost in Outlook 2007 e in Outlook 2003
Informazioni
Il limite predefinito della dimensione del file .pst in Outlook 2007 e in Outlook 2003 è di 20 GB. Se si utilizza un computer su cui è installato Outlook 2007 o Outlook 2003 e si desidera accedere al file .pst Unicode creato in Outlook 2010 o in una versione successiva, potrebbe essere necessario ridurre la dimensione del file .pst se la dimensione del file è di circa 20 GB. Se la dimensione del file è maggiore di 20 GB, non sarà possibile aprire il file .pst. 

Se si riduce la dimensione del file .pst di Outlook 2010 o Outlook 2013, è possibile esportare i dati su un altro file .pst. A tal fine, attenersi alla procedura seguente: 
  1. Avviare Outlook 2010 o una versione successiva utilizzando un profilo che contiene il file .pst originale con dimensione superiore ai 20 GB.
  2. Nella scheda File, fare clic su Info. (la schermata relativa a questo passaggio è elencata in basso).
    Schermata relativa alla scheda File
  3. Fare clic su Strumenti di pulizia, quindi scegliere Archivio. (la schermata relativa a questo passaggio è elencata in basso).Schermata relativa al passaggio 3
  4. Nella finestra di dialogo Archivio, apportare le seguenti modifiche: (la schermata relativa a questo passaggio è elencata in basso).
    Schermata relativa al passaggio 4
    • Attivare l'opzione Archivia la cartella selezionata e tutte le sottocartelle.
    • Nell' elenco delle cartelle, selezionare il file .pst da archiviare.
    • Nell'elenco a discesa Archivia elementi antecedenti, specificare una data a partire dalla quale si desidera archiviare un numero elevato di elementi. La data da utilizzare dipende da troppi fattori per poter fornire un esempio in questo articolo.
    • Nella casella Archivia file, selezionare il file .pst di destinazione per i messaggi archiviati.
    Poiché è possibile archiviare un numero elevato di messaggi di posta elettronica, è necessario utilizzare un nuovo file .pst per l'archivio.

Video: Come ridurre le dimensioni del file .pst di Outlook (il video è in inglese)



Nota. Il processo di archiviazione in Outlook 2010 e Outlook 2013 utilizza la data di modifica dei messaggi per determinare l'età degli elementi, ma potrebbe non archiviare il numero di messaggi previsti. Per ulteriori informazioni, fare clic sul numero dell'articolo della Microsoft Knowledge Base riportato di seguito:
295657 Outlook non archivia messaggi come previsto in base alla data di ricezione

Se il processo di archiviazione non riduce la dimensione del file .pst di Outlook a un valore inferiore a 20 GB, è possibile suddividere il file .pst di grandi dimensioni e spostare manualmente i messaggi su un altro file .pst. 

Per spostare rapidamente una cartella da un file .pst a un altro, attenersi alla seguente procedura:
  1. Assicurarsi che sia il file .pst di grandi dimensioni che quello di destinazione, siano aperti entrambi in Outlook.
  2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella del file .pst di grandi dimensioni che si desidera spostare in un file .pst più piccolo, quindi selezionare Sposta cartella.
  3. Nella finestra di dialogo Sposta cartella, selezionare il file .pst di destinazione, quindi scegliere OK.
Proprietà

ID articolo: 982577 - Ultima revisione: 03/09/2014 03:09:00 - Revisione: 6.0

  • Microsoft Outlook 2013
  • Microsoft Outlook 2010
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