Introduzione a Microsoft 365 Companions

Microsoft 365 Companions racchiude una suite di app integrate sulla barra delle applicazioni (People, Files e Calendar) progettate per semplificare i flussi di lavoro quotidiani, consentendo agli utenti di rimanere concentrati, ridurre il cambio di contesto e completare le attività più rapidamente.  

 

Panoramica dell'app complementare Persone

Con l'app complementare Persone, è possibile trovare i contatti nell'organizzazione (e altri con cui si è comunicato), aggiungere collaboratori stretti per accelerare i flussi di lavoro e ottenere rapidamente informazioni sulle persone presenti nelle riunioni in corso senza interrompere il flusso. Le principali caratteristiche includono:

• Trova rapidamente le persone : consente di cercare per nome, qualifica, posizione, reparto, progetto o competenza. È anche possibile combinare termini come "posizione del nome" per restringere rapidamente gli elementi.
• Passare all'organigramma – Toccare l'organigramma di una persona per capire a chi fa rapporto e chi fa parte del suo team.
• Condividere un contatto – Copia e condividi facilmente il nome, il titolo, l'e-mail e il link del profilo di qualcuno come scheda interattiva.

Prossimamente: 

• Usare Copilot per porre domande relative alle persone, ad esempio "Su cosa lavora questa persona?" o "Crea un messaggio per aggiornarlo".
• Digitare richieste a mano libera per qualsiasi collega direttamente nell'app.

Altri modi per completare attività con l'app:

• Aggiungi e rimuovi dai Preferiti : aggiungi un contatto per un accesso rapido; Rimuovere per rimuovere dall'elenco.
• Visualizzazione dei file condivisi : consente di visualizzare i file condivisi dall'utente e da un contatto, in un'unica posizione.
• Contattaci : componi rapidamente un messaggio di posta elettronica o avvia una chiamata audio di Teams.
• Condivisione dei contatti : copia e condividi facilmente il nome, il titolo, l'e-mail e il link del profilo di qualcuno come scheda interattiva.
• Chi partecipa alla chiamata : consente di visualizzare un elenco in tempo reale di tutti i partecipanti alla chiamata, inclusi nomi e ruoli. Si aggiorna immediatamente quando le persone si uniscono o abbandonano, in modo da sapere sempre chi c'è nella stanza.
• Verifica la disponibilità : cerca un badge nella foto del profilo di una persona per vedere se è attualmente libera.
• Visualizza profilo – Apri il profilo completo per esplorare competenze, progetti e dettagli di contatto.

Per People Skills, scopri di più qui: Panoramica di People Skills

Panoramica di Files Companion

Con l'app complementare Ricerca file è possibile trovare, aprire e condividere rapidamente i file archiviati nelle app di Microsoft 365, nell'archiviazione cloud e nella cartella Download senza interrompere il flusso. Le principali caratteristiche includono:

• Apri rapidamente i file recenti : i file usati più di recente si trovano nella home page dell'app.
• Trova rapidamente qualsiasi file – Cerca per nome file o parole chiave nel contenuto.
• Filtra i risultati : restringi per persona o tipo di file. Selezionare una persona per visualizzare i suoi file, quindi affinare ulteriormente in base all'attività: Creato, Condiviso, Modificato o @Mentioned.
   

Prossimamente:

• Usare Copilot per riepilogare, aggiornare e agire sui file.

Altri modi per completare attività con l'app:

• Condividi con un clic : seleziona Condividi per inviare direttamente il file o scegli Copia collegamento per generare un collegamento condivisibile.
• Anteprima prima dell'apertura : selezionare Anteprima per controllare il contenuto del file senza aprirlo.
• Aprire la posizione : passare direttamente alla posizione in cui è archiviato il file, che si trovi in OneDrive, SharePoint o nella cartella di download locale. Utile per visualizzare file correlati o gestire il contenuto nel contesto. 
• Scegliere la modalità di apertura dei file : impostare le preferenze per aprire i file nel browser o nell'app desktop. Nell'angolo in alto a destra dell'app, accedere ad Altre opzioni > dell'app Impostazioni > Apertura file

Panoramica dell'app complementare Calendario

Con l'app complementare Calendario, è possibile rimanere aggiornati sulla pianificazione senza cambiare app. Visualizzare il calendario di Microsoft 365 direttamente dalla barra delle applicazioni di Windows, scoprire le novità, partecipare alle riunioni ed eseguire azioni rapide senza perdere lo stato attivo. Le principali caratteristiche includono:

• Trova rapidamente gli eventi : consente di cercare per organizzatore della riunione, partecipanti o titolo.
• Scopri cosa c'è in programma – Visualizza la tua giornata o il tuo programma a colpo d'occhio.
• Partecipa con un clic : apri i dettagli della riunione e partecipa direttamente dalla visualizzazione calendario.
• Azioni rapide : modifica riunioni, chatta con i partecipanti o copia il collegamento alla riunione direttamente dai risultati della ricerca.

Prossimamente:

• Usare Copilot per prepararsi alle prossime riunioni o per rimanere aggiornati su quelle perse

Personalizzazione dell'esperienza dell'app complementare

È possibile che siano già presenti app complementari sulla barra delle applicazioni del computer Windows 11. L'amministratore potrebbe averle distribuite automaticamente. Questi strumenti sono progettati per l'avvio automatico all'avvio del dispositivo, in modo che gli strumenti siano pronti nel momento opportuno. In questo modo, è possibile cercare rapidamente contatti, trovare file e controllare la pianificazione senza ritardi.

• Aggiungi le app alla barra delle applicazioni per un accesso coerente con un solo clic dallo stesso punto ogni volta.
• È possibile rimuovere o rimuovere le app dalla barra delle applicazioni in qualsiasi momento.
• Per disabilitare l'avvio automatico, aprire Impostazioni in ogni app e disattivare l'app Start ridotta a icona quando si accede a disattivato.
• Condividi feedback o suggerimenti in qualsiasi momento usando il pulsante Invia feedback nell'angolo in alto a destra di qualsiasi app.
• Se si verificano problemi durante l'apertura delle app, è consigliabile controllare i requisiti di licenza nella pagina di informazioni sulle app complementari Microsoft 365. 

Avviso di archiviazione dei dati

Per offrire un'esperienza ottimale e migliorare le prestazioni, le app complementari di Microsoft 365 archiviano determinati dati aziendali nel computer Windows 11 gestito dall'organizzazione. Questo include:

• Nome e indirizzo di posta elettronica
• Immagini del profilo dei contatti

Il nome e l'e-mail vengono archiviati in un file di configurazione memorizzato nella cache dopo l'avvio dell'app e dopo l'accesso. Il file memorizzato nella cache viene rimosso 15 minuti dopo l'uscita dall'app.

Le immagini del profilo vengono archiviate in una cache per migliorare le prestazioni di caricamento delle immagini. Se le app non vengono usate per più di 1 ora, vengono rimosse dalla cache.

Rimozione dei file archiviati

La disinstallazione delle app complementari di M365 rimuoverà i file archiviati correlati.  È possibile scegliere di eliminare manualmente questi file chiudendo prima le app e quindi eliminando la directory seguente:

%localappdata%\Packages\Microsoft.M365Companions_8wekyb3d8bbwe\LocalState\