Fare riferimento a file specifici e altro ancora in Microsoft Copilot

Fare riferimento a file, persone, conversazioni di Teams e altro ancora in Copilot Chat, che migliora la conoscenza e la collaborazione rendendo più accessibili informazioni, persone e conversazioni.

Quando avvii il menu dei riferimenti, viene suggerito il contenuto pertinente in base alla scansione dei file, dei messaggi di posta elettronica, delle conversazioni e di altre app e servizi di Microsoft 365. Consente anche di inserire più elementi, inclusi collegamenti a file, immagini, persone, riunioni, chat e messaggi di posta elettronica di Microsoft 365. Copilot fa riferimento al contenuto che includi come parte della sua risposta.

Utenti con licenza Microsoft Copilot (utenti di Microsoft Copilot)

Work IQ attivato

Per aggiungere collegamenti a file di Microsoft 365, fare riferimento a persone e includere eventi del calendario e messaggi di posta elettronica, seguire questa procedura:

  1. Vai a Copilot Chat e accedi con il tuo account Microsoft 365.

  2. In alto a destra della pagina della chat, assicurati che il pulsante QI di lavoro sia attivato.

  3. Per fare riferimento a un'informazione specifica, digita / e inizia a digitare le persone, il file, la riunione o il messaggio di posta elettronica che desideri collegare.

    Screenshot del menu Apri riferimenti.

  4. People, i file di Microsoft 365, le riunioni e i messaggi di posta elettronica sono accessibili tramite schede. Quando si seleziona una scheda, le opzioni di menu vengono aggiornate per fornire suggerimenti in base alla loro pertinenza per l'utente.

  5. Selezionare una delle persone, dei file, delle riunioni e dei messaggi di posta elettronica elencati.

Nota

Se scrivi una richiesta e non fai riferimento a un file, a una persona o a una riunione specifici, Copilot tenta di determinare la migliore fonte di dati per la sua risposta, incluso il contenuto del lavoro.

Work IQ disattivato

Nota

Quando Work IQ è disattivato, Copilot può comunque fare riferimento a informazioni disponibili pubblicamente dal Web, se l'amministratore IT lo ha consentito. Per altre informazioni sulla ricerca Web in Copilot, vedi Come funziona la ricerca Web in Microsoft Copilot Chat e agenti.

Solo i file sono disponibili come riferimento quando si disattiva Work IQ in chat. Per aggiungere collegamenti ai file, attenersi alla seguente procedura:

  1. Vai a Copilot Chat e accedi con il tuo account Microsoft 365.
  2. In alto a destra nella pagina della chat, disattiva il pulsante Work IQ .
  3. Per fare riferimento a un file specifico, digita / e inizia a digitare il nome del file che desideri collegare.
  4. Dalla scheda File, il menu fornisce suggerimenti in base alla loro pertinenza per l'utente.
  5. Selezionare dai file elencati.

Utenti senza licenza di Microsoft Copilot (utenti di Copilot Chat)

Nota

Se non hai una licenza di Microsoft Copilot, Copilot può comunque fare riferimento alle informazioni disponibili pubblicamente dal Web, se l'amministratore IT lo ha consentito. Per altre informazioni sulla ricerca Web in Copilot, vedi Come funziona la ricerca Web in Microsoft Copilot Chat e agenti.

Solo i file sono disponibili come riferimento per gli utenti senza una licenza di Microsoft Copilot. Per aggiungere collegamenti ai file, attenersi alla seguente procedura:

  1. Vai a Copilot Chat e accedi con il tuo account Microsoft 365.
  2. Per fare riferimento a un file specifico, digita / e inizia a digitare il file che desideri collegare.
  3. Dalla scheda File, il menu fornisce suggerimenti in base alla loro pertinenza per l'utente.
  4. Selezionare dai file elencati.

Fai riferimento a tipi specifici di contenuto in Copilot Chat

Riferimento a persone

Copilot suggerisce le persone in base a quanto bene i loro nomi o indirizzi e-mail corrispondono a ciò che stai digitando. Il sistema considera la frequenza e la frequenza di comunicazione con cui l'utente ha comunicato tramite team, messaggi di posta elettronica, riunioni o file condivisi, aggiornando questa classifica più volte al giorno.

Riferimento alle riunioni

Copilot suggerisce riunioni in base alle conferme di partecipazione e agli eventi recenti o futuri, facendo corrispondere il titolo della riunione o il nome dell'organizzatore. Copilot può anche suggerire serie di riunioni e riunioni specifiche in una serie.

Riferimenti al contenuto di Teams

Copilot suggerisce le chat di gruppo e di riunione di Teams pertinenti in base all'attività recente e al numero di partecipanti nella scheda Chat . Copilot visualizza anche i canali di Teams usati di recente nella scheda Canali . Sono supportati tutti i tipi di canale, inclusi i canali privati, condivisi e generali.

Riferimenti alle e-mail

Copilot visualizza i messaggi di posta elettronica pertinenti in base alle interazioni, ad esempio menzioni, contrassegni e messaggi di posta elettronica specifici, nonché oggetti, mittenti, parole chiave, allegati o destinatari corrispondenti. Copilot può anche fare riferimento ai messaggi di posta elettronica nelle cassette postali condivise e delegate.

Riferimento a file e immagini

Copilot suggerisce file e immagini pertinenti in base alle attività e alle interazioni recenti, incluse quelle caricate, aperte, modificate o condivise di recente in OneDrive for Business. Files sono disponibili un paio di minuti dopo una qualsiasi di queste azioni. Files sono consigliati anche in base ai nomi di file, ai tipi o agli autori.

  • File e immagini locali: Per fare riferimento a un file locale, nella casella di composizione di Copilot Chat selezionare l'icona Aggiungi segno piùAggiungere e gestire le origini e quindi 358ec935-76b6-477f-8c6d-5813b150ebecCarica immagini e file dal menu. Puoi quindi selezionare più immagini o file dal tuo dispositivo locale a cui fare riferimento. Dopo aver selezionato il file, una copia viene salvata in OneDrive.

  • File cloud: Per fare riferimento a un file disponibile in un server cloud, selezionare l'icona OneDriveAllega file cloud. Puoi allegare un file o un'intera cartella alla richiesta.

    Nota

    Oltre a digitare /, è anche possibile fare riferimento ai file usando copia e incolla o trascinamento della selezione.

    È possibile fare riferimento solo a una decina di file o pagine all'interno di un sito di SharePoint.

Per altre informazioni sui file supportati, vedere la sezione Microsoft Copilot (aziendale) di Formati di file supportati da Copilot.

Riferimento ai siti di SharePoint

Copilot visualizza i siti, le pagine e gli elenchi di SharePoint con cui si è interagito di recente o che sono stati condivisi con l'utente. Seleziona un sito per definire l'ambito del prompt in base al relativo contenuto.

Nota

Nel sito di SharePoint selezionato è possibile fare riferimento a un massimo di dieci file o pagine.

Limitazioni note del riferimento agli elenchi di SharePoint

  • Copilot supporta il riferimento a un massimo di 20.000 voci di elenco alla volta.
  • Al momento, il riferimento a colonne di allegati o colonne di ricerca negli elenchi di SharePoint non è supportato.

Riferimenti ai connettori

Ora puoi basare le tue richieste Copilot su dati di terze parti utilizzando il contenuto di Graph Connector della tua organizzazione, accessibile dal menu riferimenti in Copilot Chat. Per tutti i connettori abilitati in Copilot, è possibile accedervi dalle schede Tutti e Altri , nel menu che appare dopo aver digitato /.

Esempi di connettori supportati includono Confluence, Jira e ServiceNow.

Altri modi per usare Copilot Chat