Se si sta lavorando a un file da soli, salvarlo in OneDrive. I OneDrive di lavoro sono privati a meno che non li si con condiviso con altri utenti, un'opzione particolarmente utile se non è ancora stato creato un team.
Se si lavora già in team, in Microsoft Teams, SharePoint o Outlook, è consigliabile salvare i file nel percorso in cui lavora il team, perché OneDrive per lavoro o per l'istituto di istruzione si connette a tutte le raccolte condivise.
Se è necessaria una nuova posizione condivisa per archiviare i file del team, creare una raccolta condivisa direttamente da OneDrive, aggiungere membri e iniziare a collaborare. Queste raccolte sono accessibili all'interno di Teams, SharePoint e Outlook. Ed è facile copiare o spostare i file dove servono.
Nota: Se l'opzione per creare una raccolta condivisa da OneDrive non è visualizzata, vedere Creare una raccolta documenti da SharePoint oppure spostare o copiare file in SharePoint.
Qual è la differenza tra OneDrive e SharePoint
OneDrive è l'esperienza dei file per Microsoft 365 e SharePoint Server *, che consente di accedere a tutti i file di lavoro o scuola, inclusi i file condivisi direttamente o tramite i team a cui si sta lavorando. OneDrive offre un'esperienza coerente e intuitiva con i file in tutti i dispositivi, inclusi il Web, il dispositivo mobile e il desktop di un PC o Mac Windows.
Dietro le quinte, SharePoint in Microsoft 365 fornisce i servizi di contenuto per tutti i file in Microsoft 365, inclusi i file su cui si lavora in Teams, Yammer e Outlook. SharePoint sempre disponibile, consentendo di gestire e proteggere i file e di contribuire alla collaborazione sui contenuti in Microsoft 365. Oltre ai file, SharePoint portali, notizie, pagine, elenchi e una piattaforma per le app aziendali.
Sia con OneDrive che SharePoint in Microsoft 365, i file vengono archiviati nel cloud. È possibile sincronizzare OneDrive file SharePoint con il computer. Per altre informazioni, vedere Sincronizzare i file di OneDrive o i file di SharePoint.
* SharePoint Server 2016 e versioni successive.
Spostamento di documenti da OneDrive a SharePoint
A volte i documenti avviati da soli diventano più importanti e rilevanti per un progetto. In questo caso, può essere utile copiare ospostare i file da OneDrive a SharePoint.
Risolvere i problemi di spostamento di documenti da un OneDrive per lavoro o per la scuola
Quando si spostano documenti da una raccolta OneDrive una raccolta condivisa, è necessario tenere presenti alcuni problemi:
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La procedura per copiare o spostare i file può variare a seconda delle versioni di OneDrive e SharePoint. Per altre informazioni, vedere Spostare o copiare file in SharePoint.
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I collegamenti ipertestuali al documento originale non funzionano perché il documento è stato eliminato in OneDrive. È consigliabile condividere il documento spostato nel sito del team per fornire alle persone del sito un collegamento aggiornato e funzionante.
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Se le persone hanno seguito il documento originale, i collegamenti a quel documento nei loro newsfeed smetteranno di funzionare. Per ripristinare questa associazione, le persone dovranno seguire il documento nella nuova posizione.
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È consigliabile sostituire il documento originale in OneDrive con uno che fornisce semplicemente un collegamento al nuovo file e annuncia la nuova posizione.
