​​​​Introduzione alle riunioni in Teams versione gratuita (classica)

Creare una riunione immediata con Riunione immediata

Passare a Riunioni sul lato sinistro di Teams, quindi scegliere Riunione immediata. 

Avrai la possibilità di configurare alcuni aspetti prima di iniziare la riunione. Assegnagli un titolo, scegli se vuoi usare il video e scegli l'origine audio preferita. 

Quando sei pronto, premi Partecipa ora. Dopo aver effettuato l'accesso, sarà possibile invitare altre persone alla riunione.

Pianificare una riunione

Passare a Riunioni sul lato sinistro di Teams, quindi selezionare Pianifica una riunione.

Nella schermata successiva scegliere un titolo e selezionare un intervallo di tempo nel calendario. 

Dopo aver completato la compilazione dei dettagli, seleziona Pianifica.

Nella schermata successiva sono disponibili alcune opzioni. È possibile condividere l'invito da Outlook o da Google Calendar oppure copiare l'invito alla riunione e condividerlo con qualsiasi app di messaggistica desiderata.  

Visualizzare le riunioni imminenti

Una volta pianificate le riunioni, vedrai un'agenda con un elenco delle riunioni imminenti.

In questa visualizzazione, i pulsanti riunione immediata e Pianifica riunione si trovano nell'angolo in alto a destra.

Ora che è disponibile una visualizzazione Agenda, è possibile partecipare, copiare e modificare l'invito di qualsiasi riunione pianificata. Selezionare Altre opzioni per modificare o eliminare la riunione oppure passare a Opzioni riunione per modificare la modalità di partecipazione e partecipazione dei partecipanti alla riunione.

Condividere i contenuti durante una riunione

Per condividere lo schermo in una riunione, selezionare Condividi nei controlli della riunione. Poi, scegliere se visualizzare l'intero desktop, una finestra, un file di PowerPoint o una lavagna.

Quando la condivisione non è più necessaria, passare ai controlli riunione e selezionare Interrompi condivisione.  

Chattare con i partecipanti alla riunione

Durante una riunione, passare a Mostra conversazione nei controlli della riunione. Verrà visualizzata la finestra della chat della riunione. Qui puoi digitare un nuovo messaggio o rispondere ad altri messaggi come faresti normalmente in una chat.

Usare i sottotitoli in tempo reale 

Teams è in grado di rilevare ciò che viene detto durante una riunione e di presentare sottotitoli in tempo reale. 

I sottotitoli in tempo reale possono rendere la riunione più inclusiva per i partecipanti non udenti o con problemi di udito, per le persone con diversi livelli di conoscenza delle lingue e per i partecipanti in luoghi rumorosi, offrendo loro un altro modo per seguirli. 

Per usare i sottotitoli in tempo reale in una riunione, passare ai controlli riunione e selezionare Altre opzioni > Attivare i sottotitoli in tempo reale (anteprima).

Per interrompere l'uso dei sottotitoli in tempo reale, passare ai controlli della riunione e selezionare Altre opzioni > Disattivare i sottotitoli in tempo reale (anteprima).