Microsoft Teams consente di controllare come e quando ricevere le notifiche, dove viene visualizzata l'attività e quali conversazioni visualizzare.
Le impostazioni di notifica determinano quando Teams avvisa l'utente di messaggi, riunioni e altre attività. Il feed Attività mostra una sequenza temporale di notifiche e aggiornamenti. Le visualizzazioni rapide consentono di filtrare chat e canali in modo da concentrarsi su ciò che conta di più.
È possibile gestire le impostazioni di notifica in Impostazioni
> ImpostazioniNotifiche e attività
.
Suggerimento
Trovare rapidamente gli elementi necessari immettendo parole chiave per categoria, titolo o descrizione nella casella di ricerca delle impostazioni.
Contenuto dell'articolo
Notifiche generali
Modifica le notifiche di Teams per ricevere promemoria per i messaggi, le riunioni e altre attività che ti sono più utili.
Per modificare le impostazioni generali di notifica:
- In Impostazioni
, vai a Notifiche e attività . - In generale, personalizza i suoni e modifica quando vuoi visualizzare le notifiche. Le opzioni disponibili includono:
- Disattiva tutte le notifiche (tranne chiamate e riunioni): attiva o disattiva questa impostazione. Disponibile solo in Windows.
- Riproduci suoni con le notifiche: ogni notifica include un suono di sistema per avvisarti.
- Riproduci suoni con notifiche di contatti urgenti e prioritari: Differenziare i messaggi di mercato Notifiche urgenti e dai contatti prioritari.
- Riproduci un suono con le chiamate in arrivo, le richieste di partecipazione e le notifiche di avvio delle riunioni: solo le chiamate in arrivo, le richieste di partecipazione alle riunioni e le notifiche di avvio delle riunioni includeranno un suono di sistema per avvisarti.
- Visualizzare le anteprime dei messaggi e dei contenuti nelle notifiche: una breve anteprima del messaggio o del contenuto verrà inclusa nella notifica.
- Mostra notifiche durante chiamate e riunioni: le notifiche verranno visualizzate anche se stai partecipando a una chiamata o a una riunione.
Suggerimento
Dopo aver modificato le impostazioni di notifica, selezionare Esegui test di notifica per visualizzare e ascoltare una notifica di esempio.
Modifica notifiche audio
Assegna suoni diversi ai diversi tipi di notifiche per assegnare priorità alle attività e ridurre le distrazioni. Disattiva l'audio delle notifiche quando sei occupato/a o in riunione.
Per modificare le notifiche audio:
- In Impostazioni , vai a Notifiche e attività>Suono.
- Seleziona i tipi di notifiche per cui si vogliono ascoltare i suoni e scegli un tipo di suono in ogni menu a discesa.
- Seleziona il
per visualizzare l'anteprima dell'audio.
Nota
I suoni personalizzati sono attualmente disponibili solo in Teams per Windows e il Web.
Visualizzazione notifiche
Per modificare la modalità di visualizzazione delle notifiche sullo schermo:
- In Impostazioni , vai a Notifiche e attività>Visualizza
.
- Scegli Mostra le anteprime dei messaggi e dei contenuti nelle notifiche per informazioni più o meno dettagliate.
- È anche possibile scegliere di mostrare le notifiche durante le chiamate e le riunioni o disattivare questa impostazione per ridurre le interruzioni.
- Scegli dove vuoi che le notifiche vengano visualizzate sullo schermo in Posizione nello schermo. Seleziona In basso a destra, Inalto a destra, In basso a sinistra o In alto a sinistra. Cambiare questa impostazione in qualsiasi momento per un'esperienza di Teams ottimale.
- Modificare le dimensioni del messaggio e le anteprime dei contenuti. Scegli Comodo o Compatto.
Gestisci i messaggi di posta elettronica di attività
Imposta la frequenza dei messaggi di posta elettronica di riepilogo che descrivono in dettaglio le attività perse o disattivale del tutto.
Per gestire i messaggi di posta elettronica attività:
- In Impostazioni , vai a Notifiche e attività>Attività perse e-mail
. - Scegli la frequenza con cui vuoi ricevere i messaggi di posta elettronica di attività dal menu a discesa.
Notifiche di chat e canali
Personalizza le notifiche di chat e canali in base al tuo stile di lavoro personale.
Per modificare le notifiche di chat e canali:
- In Impostazioni , vai a Notifiche e attività>Chat e canali.
- Accanto a ogni tipo di notifica, seleziona il menu a discesa per scegliere dove visualizzare le notifiche o seleziona Disattivato per disattivare quel tipo di notifica.
Per altre informazioni, vedi Personalizzare le notifiche di canale.
Visualizzazioni rapide in chat e canali
Le visualizzazioni rapide consentono di concentrarsi su conversazioni specifiche nella chat e nei canali, ad esempio messaggi non letti, menzioni o thread seguiti. Le visualizzazioni rapide non modificano le impostazioni di notifica. Cambiano le conversazioni visualizzate nell'elenco.
Per usare le visualizzazioni rapide:
- Passa a Chat o Teams in Microsoft Teams.
- Nella parte superiore dell'elenco di chat e canali selezionare una visualizzazione rapida, ad esempio:
- Non letti : mostra chat e canali con messaggi non letti.
- @Mentions : mostra le conversazioni in cui si è menzionati.
- Thread seguiti : mostra i thread che stai seguendo.
Seleziona una visualizzazione rapida diversa in qualsiasi momento per modificare ciò che viene visualizzato.
Le visualizzazioni rapide non influiscono sulle notifiche ricevute.
Notifiche delle riunioni
Configura facilmente la modalità di visualizzazione delle notifiche per le riunioni che stanno per iniziare e le chat delle riunioni.
Per gestire le notifiche delle riunioni:
- In Impostazioni , vai a Notifiche e attività>Riunioni.
- Le notifiche di avvio riunione possono essere attivate o disattivate con l'interruttore.
- Scegli di mostrare la barra di accesso alla riunione.
- Selezionare la preferenza nel menu a discesa Notifiche della chat delle riunioni per le riunioni accettate . L'impostazione è attivata per impostazione predefinita.
- Selezionare la preferenza nel menu a discesa della chat della riunione per le riunioni contrassegnate come provvisorie o senza risposta . Per impostazione predefinita, l'opzione è impostata su Disattiva audio finché non partecipo o invio un messaggio .
- Attiva o disattiva le notifiche di avvio di Riunione immediata.
Notifiche di presenza
Ricevere notifiche che ti aggiornano sullo stato dei colleghi. Vedere quando le persone con cui si lavora sono disponibili oppure offline.
Per modificare le notifiche di presenza:
- In Impostazioni , vai a Notifiche e attività>Presenza.
- Seleziona Gestisci notifiche, quindi immetti il nome o i nomi dei contatti di cui vuoi tenere traccia.
- Selezionare i contatti corretti nell'elenco.
- I contatti verranno visualizzati sotto la casella di testo. Per interrompere il monitoraggio del loro stato, seleziona Disattiva accanto al loro nome.
Notifiche di calendario
Gestire le notifiche del calendario per personalizzare quando si ricevono avvisi su inviti alle riunioni, aggiornamenti, annullamenti e quando le riunioni organizzate vengono inoltrate ad altri.
Per gestire le notifiche del calendario:
- In Impostazioni , vai a Notifiche e attività>.
- Accanto a ogni tipo di notifica, seleziona il menu a discesa per scegliere dove vuoi visualizzare le notifiche o seleziona Disattivato per disattivarle.
Notifiche delle app
Singole app (come Power BI, Loop e altre) possono essere aggiunte ai canali. Le notifiche possono essere gestite e configurate per ognuna di queste app.
- Usare l'interruttore accanto al nome dell'app per attivare o disattivare le notifiche.
- Inoltre, alcune app potrebbero avere opzioni aggiuntive per consentire di mostrare le notifiche in Attività, in Attività e banner o per disattivare queste notifiche.
Nota
La sezione App non verrà visualizzata fino a quando non saranno state aggiunte singole app a Teams e non si sarà ricevuta la prima notifica dell'app.
Notifiche del canale
Attiva le notifiche per canali specifici per ricevere gli aggiornamenti più recenti sulle nuove discussioni e sulle nuove attività più rilevanti per te.
Passa il puntatore su un canale e seleziona Altre opzioni
>Notifiche del canale .
Da qui è possibile attivare o disattivare le notifiche per tutti i nuovi messaggi o post (a seconda del layout). Puoi anche scegliere di mostrare le notifiche in Attività e banner oppure solo in Attività.
Per i canali nel layout Thread:
Scegliere Includi risposte nei thread se si vuole ricevere una notifica quando altre persone rispondono a un post o a un messaggio.
Scegli di seguire tutti i nuovi thread se vuoi vedere le nuove risposte nei thread seguiti nella parte superiore dell'elenco delle chat e dei canali. Questa impostazione non ti invierà alcuna notifica in Attività.
Notifiche dei thread
Tieni sotto controllo i thread importanti con le notifiche dei thread. Per visualizzare le notifiche per i thread seguiti, seleziona Thread seguiti nella parte superiore della chat e dell'elenco dei canali.
Si seguirà automaticamente un thread se si risponde nel thread, se si è @mentioned nel thread o se qualcun altro avvia un thread dal messaggio originale.
Per seguire manualmente un thread:
- Passa il puntatore del mouse sulle risposte esistenti in un thread e seleziona Segui.
- Passa il puntatore del mouse su un messaggio nel thread e seleziona Altre opzioni>Segui thread.
- Nella visualizzazione thread del riquadro laterale selezionare Altre opzioni>Segui thread nell'intestazione.
Per un canale particolarmente importante, configura le impostazioni per seguire automaticamente tutti i nuovi thread in quel canale.
Per seguire automaticamente tutti i nuovi thread in un canale:
- Passa il puntatore del mouse sul nome di un canale e seleziona Altre opzioni>Notifiche del canale.
- Attiva l'interruttore Segui tutti i nuovi thread .
- Seleziona Includi risposte per ricevere notifiche per le risposte nei thread.
- Selezionare Salva.
Notifiche attività
Per gestire le notifiche delle attività:
- Selezionare attività in Teams.
- Selezionare Altre opzioni
> Altre opzioniImpostazioni di notifica
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