Esportare il contenuto e creare report nel centro eDiscovery
SI APPLICA A:
2013 2016 2019 Subscription Edition 
SharePoint in Microsoft 365
Si esporta il contenuto da un caso quando si è pronti per consegnarlo a un'autorità o si vuole lavorare su di esso con un altro programma legale. È anche possibile creare report per identificare il contenuto di ed eventuali problemi di indicizzazione della ricerca con l'esportazione. L'esportazione include un file di caricamento basato sullo standard Electronic Discovery Reference Model.
Prima di esportare il contenuto, il caso deve avere già origini di contenuto, ad esempio siti Web e query. Inoltre, il computer usato per esportare il contenuto deve soddisfare i requisiti di sistema seguenti:
Versione a 32 o 64 bit di Windows 7 e versioni successive
Microsoft .NET Framework 4.5
Uno dei browser supportati seguenti:
Internet Explorer 10 e versioni successive
Mozilla Firefox o Google Chrome, con il componente aggiuntivo ClickOnce installato
Quando si esporta per la prima volta il contenuto o si crea un report, viene installato eDiscovery Download Manager, che esporta il contenuto e i report di SharePoint nel computer locale. Quando si scarica un'esportazione di eDiscovery, gli utenti devono accedere a SharePoint con lo stesso account a cui sono connessi nel computer client. Se viene visualizzato un avviso che chiede se eseguire o meno Gestione download, accettare l'avviso e continuare.
Esportare il contenuto di eDiscovery
Se il caso non è già aperto, in un Centro eDiscovery fare clic su Case e quindi fare clic sul caso in cui si vuole esportare il contenuto.
Nella sezione Ricerca ed esportazione , in Query, fare clic sul nome della query da esportare. Nella pagina della query è possibile visualizzare le dimensioni e il contenuto da includere nell'esportazione.
Nella parte inferiore della pagina della query fare clic su Esporta.
Digitare un nome per l'esportazione. Per impostazione predefinita, l'esportazione ha lo stesso nome della query su cui si basa, ma è possibile modificare il nome.
Nella pagina visualizzata, nella sezione Opzioni selezionare una delle opzioni seguenti:
Per includere le versioni dei documenti, se l'organizzazione tiene traccia delle versioni, selezionare la casella di controllo Includi versioni per i documenti di SharePoint .
Per includere elementi crittografati o con un formato non riconoscibile, selezionare la casella di controllo Includi elementi crittografati o con un formato non riconosciuto .
Fare clic su OK.
Fare clic su Scarica risultati.
Se si esporta il contenuto per la prima volta in un computer, verrà richiesto di installare Discovery Download Manager. Fare clic su Sì.
Al termine dell'esportazione, fare clic su Chiudi.
Creare report sul contenuto esportato
I report identificano il contenuto di SharePoint, la relativa posizione e altre informazioni, nonché eventuali errori, ad esempio il contenuto non esportato a causa di problemi di indicizzazione della ricerca. I report vengono creati in formato valori delimitati da virgole, che possono essere aperti in Excel o importati in molti tipi di programmi.
In Microsoft Excel è possibile esaminare ulteriormente il contenuto ordinando e filtrando le colonne. Ad esempio, è possibile visualizzare solo diapositive di PowerPoint o ordinare in base all'indirizzo Web o all'autore.
Se il caso non è già aperto, in un Centro eDiscovery fare clic su Case e quindi fare clic sul caso in cui si vuole esportare il contenuto.
Nella sezione Ricerca ed esportazione , in Query, fare clic sul nome della query da esportare.
Nella parte inferiore della pagina della query fare clic su Esporta.
Nella pagina visualizzata, nella sezione Opzioni selezionare una delle opzioni seguenti. Le impostazioni non influiranno sul report stesso, ma il report mostrerà in che modo le impostazioni influiranno sulla query:
Per includere le versioni dei documenti, se l'organizzazione tiene traccia delle versioni, selezionare la casella di controllo Includi versioni per i documenti di SharePoint . Se il contenuto esportato contiene molte librerie che tengono traccia delle versioni e molti degli autori usano il controllo delle versioni, questo potrebbe aumentare significativamente le dimensioni del file dell'esportazione.
Per includere elementi crittografati o con un formato non riconoscibile, selezionare la casella di controllo Includi elementi crittografati o con un formato non riconosciuto .
Nella pagina visualizzata fare clic su OK.
Fare clic su Scarica report.
Se si esporta il contenuto per la prima volta in un computer, verrà richiesto di installare Discovery Download Manager. Fare clic su Sì.
Al termine dell'esportazione del report, fare clic su Chiudi.
I report seguenti (file CSV di Excel) vengono scaricati nel computer in una cartella denominata Report.
Errori di esportazione Questo report elenca eventuali errori che si sono verificati durante il processo di esportazione.
Errori di indice di SharePoint
Risultati di SharePoint Contiene un elenco di tutti gli elementi di SharePoint restituiti come risultato della ricerca. Questo report contiene informazioni quali il tipo di documento, l'autore del documento, l'URL del documento, l'URL e il nome del sito in cui si trova il documento e la data dell'ultima modifica del documento.
Nota
Se non si seleziona l'opzione Include items that are encrypted or have an unrecognized format (Includi elementi crittografati o con formato non riconosciuto) quando si esportano i risultati della ricerca o semplicemente si scaricano i report, i report degli errori di indice vengono scaricati ma non contengono voci. Ciò non significa che non ci siano errori di indicizzazione. Significa solo che gli elementi non indicizzati non sono stati inclusi nella richiesta di download dei report.
Altre informazioni su eDiscovery
Per altre informazioni sui casi di eDiscovery, vedere gli articoli seguenti:
Scenario: eDiscovery in SharePoint Server 2013 e Exchange Server 2013
Pianificare e gestire casi nel centro eDiscovery
Aggiungere contenuto a un caso e archiviare origini blocco nel centro eDiscovery