Configurare un nuovo set di termini

Per aggiungere un set di termini, è necessario essere un collaboratore, un responsabile di gruppo o un amministratore dell'archivio termini.

Per configurare un nuovo set di termini

1. Nell'interfaccia di amministrazione di SharePoint, in Servizi contenuto selezionare Archivio termini.

2. Nel riquadro di spostamento della visualizzazione albero espandere i gruppi per selezionare il gruppo a cui si vuole aggiungere un set di termini.

3. Fare clic su Aggiungi set di termini.

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4. Digitare un nome per il set di termini e premere INVIO.

Scheda Generale

1. Nella scheda Generale selezionare Modifica per Proprietario. Verrà visualizzato il pannello Modifica proprietà . Specificare le informazioni seguenti su chi è proprietario e gestisce questo set di termini:

   • Proprietario del set di termini: se si vuole che il proprietario del set di termini sia un utente diverso da te, immettere la persona, il gruppo o l'indirizzo di posta elettronica per chi gestirà questo set di termini.

   • Stakeholder: aggiungere i nomi di utenti, gruppi o indirizzi di posta elettronica che devono essere notificati prima di apportare modifiche importanti al set di termini.

   • Contatto: se si vuole che gli utenti del sito siano in grado di fornire commenti e suggerimenti sul set di termini, immettere un indirizzo di posta elettronica.

2. Fare clic su Salva.

Scheda Impostazioni di utilizzo

Per configurare i criteri di invio dei termini

1. Nella scheda Impostazioni utilizzo selezionare Modifica per Criteri di invio. Viene visualizzato il pannello Modifica criteri di invio .

2. Specificare se si vuole che il set di termini sia Chiuso o Aperto. Se si seleziona Chiuso, solo gli utenti con autorizzazioni di collaborazione possono aggiungere termini a questo set di termini. Se si seleziona Apri, gli utenti possono aggiungere termini da un'applicazione di assegnazione di tag.

3. Fare clic su Salva.

Per configurare i criteri di assegnazione di tag

1. Nella scheda Impostazioni di utilizzo selezionare Modificaper Disponibile per l'assegnazione di tag. Viene visualizzato il pannello Disponibile per l'assegnazione di tag .

2. Selezionare la casella di controllo Abilita per rendere disponibili i termini nel set di termini per l'assegnazione di tag. Se si deseleziona la casella di controllo Abilita , questo set di termini non sarà visibile alla maggior parte degli utenti. Se il set di termini è ancora in fase di sviluppo o non è altrimenti pronto per l'uso, è possibile deselezionare la casella di controllo Abilita .

3. Seleziona Salva.

Scheda Spostamento

L'abilitazione della navigazione nel sito consente di usare i termini in questo set di termini per i collegamenti di spostamento del sito con URL descrittivi e contenuto dinamico. L'abilitazione della navigazione con facet consente agli utenti di usare criteri di affinamento affinamento in base ai metadati gestiti dall'indice di ricerca per passare rapidamente a contenuto specifico

1. Nella scheda Navigazione selezionare Modifica per Usa set di termini per la struttura di spostamento del sito. Verrà visualizzato il pannello Modifica proprietà .

2. Fare clic sulle caselle di controllo Abilita per usare questo set di termini per il sito o l'esplorazione con facet.

3. Fare clic su Salva.

L'abilitazione dell'uso del set di termini per il sito o lo spostamento in base a facet consente alle opzioni di impostare una pagina di destinazione personalizzata e una pagina di elementi del catalogo personalizzata.

È possibile scegliere una pagina di destinazione personalizzata se si vuole visualizzare una pagina specifica. Le pagine di destinazione personalizzate impostate per i singoli termini sostituiscono questa impostazione.

Per impostare una pagina di destinazione personalizzata

1. Per Pagina di destinazione personalizzata selezionare Modifica. Verrà visualizzato il pannello Modifica pagina di destinazione del set di termini .
2. Spostare l'interruttore di attivazione/disattivazione per abilitare Usa una pagina di destinazione personalizzata.
3. Fare clic su Seleziona e quindi selezionare Salva. La pagina di destinazione viene visualizzata quando gli utenti si spostano a un URL descrittivo in questo set di termini.

Se i termini in questo set di termini vengono usati come categorie di catalogo, è possibile selezionare la pagina usata per eseguire il rendering dei dati del catalogo per gli elementi in tali categorie.

Per impostare una pagina di elementi del catalogo personalizzata

1. Per Pagina elemento del catalogo personalizzato selezionare Modifica. Viene visualizzato il pannello di pagina Modifica elemento catalogo set di termini .
2. Spostare l'interruttore di attivazione/disattivazione per abilitare la pagina Usa un elemento del catalogo personalizzato.
3. Fare clic su Seleziona e quindi selezionare Salva.

Scheda Avanzate

È possibile usare la traduzione automatica per tradurre i termini oppure esportare e importare file XLIFF. È necessario ripetere la traduzione ogni volta che si aggiorna il set di termini.

Per configurare le traduzioni

1. Nella scheda Avanzate selezionare Gestisci per Traduzione. Viene visualizzato il pannello Traduzione .
2. Per usare la traduzione automatica per tradurre questo set di termini nelle lingue di lavoro per l'archivio termini, selezionare Avvia. Viene visualizzato il pannello Traduzione automatica .
3. Per i termini da tradurre, selezionare Tutti i termini o Solo i termini aggiornati dall'ultima traduzione.
4. Nell'elenco a discesa Traduci da e Traduci in selezionare una lingua.
5. Fare clic su Traduci.

È possibile usare proprietà personalizzate per archiviare dati aggiuntivi su un set di termini.

Per modificare le proprietà personalizzate

1. Per Proprietà personalizzate selezionare Modifica. Viene visualizzato il pannello Modifica proprietà personalizzate .
2. Immettere un nome di proprietà e un valore e quindi selezionare Aggiungi.\
3. Fare clic su Salva.

Per informazioni su come aggiungere un termine al nuovo set di termini, vedere Creare e gestire i termini in un set di termini.