Accedere a Microsoft bookings

Questo argomento descrive come abilitare e disabilitare le prenotazioni Microsoft nell'organizzazione. Spiega anche come assegnare licenze agli utenti in modo che possano usare le prenotazioni.

Accedere a Microsoft bookings

L'app Microsoft Bookings è disponibile per l'uso per impostazione predefinita per gli abbonamenti a Office 365 Education a3, Office 365 a5 e Office 365 Business Premium. Se l'amministratore IT ha concesso l'accesso alle prenotazioni, è possibile accedere all'app tramite Office Online.

Importante: L'app Microsoft bookings per Office 365 Enterprise E3 e Office 365 Enterprise E5 per i clienti è attualmente disponibile tramite un componente aggiuntivo (vedere la sezione "ottenere gli abbonamenti per i componenti aggiuntivi per le prenotazioni Microsoft per le aziende" di questa pagina). A partire dal 12 maggio 2020, il processo del componente aggiuntivo verrà rimosso e le prenotazioni saranno disponibili come attivato per impostazione predefinita, seguendo lo stesso processo di Access elencato in questa sezione. 

In Office Online è possibile accedere all'app Web bookings dall'icona di avvio delle app o da office.com. Seguire la procedura descritta nell'argomento configurazione di Microsoft bookings per i passaggi successivi. 

Attivare o disattivare le prenotazioni Microsoft

Le prenotazioni possono essere attivate o disattivate per i dipendenti dell'organizzazione, sia per l'intera organizzazione che per gli utenti specifici. Quando si attivano le prenotazioni per gli utenti, è possibile creare una pagina di prenotazione e un calendario e consentire ad altre persone di prenotare il proprio tempo.

Attivare o disattivare le prenotazioni per l'organizzazione

  1. Accedere all'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365. È necessario essere un amministratore globale. Dove effettuare l'accesso a Microsoft 365 for business.

  2. Nell' interfaccia di amministrazione, vai a impostazioni > Impostazioni e seleziona prenotazioni.

  3. Selezionare la casella di controllo per consentire all'organizzazione di usare le prenotazioni per abilitare o disabilitare le prenotazioni per l'organizzazione.

    1. La disattivazione delle prenotazioni consente di disabilitare tutto l'accesso al servizio, inclusa la creazione e la gestione delle pagine di prenotazione.

  4. Selezionare Salva modifiche.

È anche possibile disattivare le prenotazioni nell'organizzazione usando il comando Set-OrganizationConfig di PowerShell.

Consenti solo agli utenti selezionati di creare calendari delle prenotazioni

È possibile selezionare utenti specifici per creare calendari delle prenotazioni senza disattivare le prenotazioni per l'intera organizzazione. Puoi configurare questo criterio per limitare gli utenti concessi in licenza dalla possibilità di creare calendari delle prenotazioni. È necessario abilitare le prenotazioni per l'intera organizzazione se si vogliono abilitare le restrizioni dei criteri. Mentre l'organizzazione avrà tutte le licenze di prenotazione, solo quelle incluse nel criterio possono creare calendari delle prenotazioni e avere il controllo completo su chi è autorizzato ad accedere ai calendari creati.

Gli utenti inclusi in questo criterio possono creare nuovi calendari delle prenotazioni, nonché essere aggiunti come personale in qualsiasi capacità (incluso il ruolo di amministratore) nei calendari delle prenotazioni esistenti. Gli utenti che non sono inclusi in questo criterio non saranno in grado di creare nuovi calendari delle prenotazioni e riceveranno un messaggio di errore se tentano di eseguire questa operazione. Tuttavia, se gli utenti sono ancora concessi in licenza, possono essere aggiunti come personale in qualsiasi capacità (incluso il ruolo di amministratore) ai calendari delle prenotazioni esistenti all'interno dell'organizzazione.

È necessario eseguire i comandi seguenti usando PowerShell di Exchange Online. Per informazioni sull'uso dei cmdlet di Exchange Online, vedere connettersi a PowerShell di Exchange Online

Importante: La procedura seguente presuppone che non siano stati creati altri criteri per le cassette postali di Outlook Web App (OWA) nell'organizzazione.

  1. Creare un nuovo criterio cassetta postale per gli utenti che devono essere autorizzati a creare calendari delle prenotazioni. La creazione del calendario delle prenotazioni è consentita per impostazione predefinita, quindi il nuovo criterio appena creato non richiederà ulteriori personalizzazioni.

    New-OwaMailboxPolicy -Name "BookingsCreators"

    Per altre informazioni, vedere New-OwaMailboxPolicy.

  2. Assegnare questo criterio agli utenti rilevanti. Eseguire questo comando una volta per ogni utente che vuole concedere l'autorizzazione per creare calendari delle prenotazioni.

    Set-CASMailbox -Identity <someCreator@emailaddress> -OwaMailboxPolicy "BookingsCreators"

    Per altre informazioni, vedere Set-CASMailbox.

  3. Eseguire questo comando se si vogliono disabilitare le prenotazioni per i resti degli utenti dell'organizzazione.

     Set-OwaMailboxPolicy "OwaMailboxPolicy-Default" -BookingsMailboxCreationEnabled:$false

    Per altre informazioni, vedere Set-OwaMailboxPolicy.

Per altre informazioni sui criteri delle cassette postali OWA, vedere gli argomenti seguenti:

Ottenere il componente aggiuntivo Microsoft bookings gratuito per gli abbonamenti Enterprise

Per gli abbonamenti a Microsoft 365 per le aziende, Office 365 Enterprise E3 e Office 365 Enterprise E5, l'app prenotazioni Microsoft offerta tramite il componente aggiuntivo app business (gratuito) è disattivata per impostazione predefinita. Seguire questa procedura per ottenere licenze e assegnare agli utenti.

Importante: Questi passaggi si applicano solo agli abbonamenti Microsoft 365 acquistati direttamente dai clienti. A partire da metà maggio, 2020, il processo del componente aggiuntivo verrà rimosso e le prenotazioni saranno disponibili come attivato per impostazione predefinita, per i clienti di Office 365 Enterprise E3 e Office 365 Enterprise E5. Una volta apportate le modifiche, seguire le istruzioni visualizzate nella sezione "accedere alle prenotazioni Microsoft" e "attivare/disattivare l'accesso alle prenotazioni Microsoft" di questa pagina.

  1. Accedere all'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365. È necessario essere un amministratore globale. Dove effettuare l'accesso a Microsoft 365 for business.

  2. Nell'interfaccia di amministrazione scegliere fatturazione > servizi di acquisto.

  3. Nella pagina acquisto di servizi selezionare premere CTRL + F sulla tastiera per aprire la funzione trova del browser e quindi cercare app aziendali (gratuite).

    1. Quando si usa il nuovo centro di amministrazione, scorrere verso il basso fino ad altre categorie che potrebbero interessare e selezionare componenti aggiuntivi.

  4. Quando si trova la scheda app business (gratuita) , passare il mouse o fare clic in un punto qualsiasi della scheda per visualizzare il pulsante Acquista ora e quindi fare clic su Acquista ora. Non preoccuparti, questo componente aggiuntivo è davvero gratuito.

  5. Usare le icone + (più) e - (meno) per selezionare il numero di licenze necessarie e quindi selezionare Estrai ora.

  6. Nella pagina estrazione rivedere l'ordine e quindi fare clic su Avanti.

  7. Selezionare fattura dal metodo di pagamento se non si vuole specificare le informazioni sulla carta di credito in questo momento. Riceverai le notifiche tramite posta elettronica che ti ricordano che l'abbonamento verrà rinnovato e avrà un aspetto simile a un estratto conto, ma dovrai $0,00.

  8. Selezionare Inserisci ordine.

  9. Nella pagina si è tutti impostati, è possibile assegnare la licenza agli utenti o passare alla Home page dell'interfaccia di amministrazione.

  10. Seguire le istruzioni in assegnare licenze agli utenti in Microsoft 365 for business. Le istruzioni consentiranno di aggiungere la licenza a un solo utente o a più utenti.

Seguire la procedura descritta nell'argomento configurazione di Microsoft bookings per i passaggi successivi.

Ottenere il componente aggiuntivo bookings gratuito per gli abbonamenti a contratto Microsoft Enterprise o contratti multilicenza

Se si è acquistato Office 365 Enterprise E3 /Office 365 Enterprise E5 tramite un contratto Microsoft Enterprise o tramite contratti multilicenza, è necessario ottenere il componente aggiuntivo Microsoft bookings tramite il centro servizi per contratti multilicenza (VLSC). Una volta ottenuto il componente aggiuntivo gratuito, è possibile assegnare licenze agli utenti dell'organizzazione. Collaborare con il partner o il rivenditore di canale per inserire un ordine di acquisto per il dollaro zero per il componente aggiuntivo. Dopo aver acquistato il componente aggiuntivo nel centro servizi per contratti multilicenza, eseguire la procedura seguente per ottenere le licenze e assegnare gli utenti nell'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365.

Per informazioni su VLSC, vedere gli argomenti seguenti:

Ottenere il componente aggiuntivo gratuito bookings

  1. Accedere all'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365. È necessario essere un amministratore globale. Dove effettuare l'accesso a Microsoft 365 for business.

  2. Nell'interfaccia di amministrazione scegliere fatturazione > servizi di acquisto.

  3. Nella pagina acquisto di servizi selezionare premere CTRL + F sulla tastiera per aprire la funzione trova del browser e quindi cercare app aziendali (gratuite).

  4. Quando si trova la scheda app business (gratuita) , passare il mouse o fare clic in un punto qualsiasi della scheda per visualizzare il pulsante Acquista ora e quindi fare clic su Acquista ora. Non preoccuparti, questo componente aggiuntivo è davvero gratuito.

  5. Usare le icone + (più) e - (meno) per selezionare il numero di licenze necessarie e quindi selezionare Estrai ora.

  6. Nella pagina estrazione rivedere l'ordine e quindi fare clic su Avanti.

  7. Selezionare fattura dal metodo di pagamento se non si vuole specificare le informazioni sulla carta di credito in questo momento. Riceverai le notifiche tramite posta elettronica che ti ricordano che l'abbonamento verrà rinnovato e avrà un aspetto simile a un estratto conto, ma dovrai $0,00.

  8. Selezionare Inserisci ordine.

  9. Nella pagina si è tutti impostati, è possibile assegnare la licenza agli utenti o passare alla Home page dell'interfaccia di amministrazione.

  10. Seguire le istruzioni in assegnare licenze agli utenti in Microsoft 365 for business. Le istruzioni consentiranno di aggiungere la licenza a un solo utente o a più utenti.

Seguire la procedura descritta nell'argomento configurazione di Microsoft bookings per i passaggi successivi.

Ottenere il componente aggiuntivo gratuito per le app business (gratuito) per gli abbonamenti a Cloud Solution Provider (CSP)

Se si è acquistato Office 365 Enterprise E3 /Office 365 Enterprise E5 tramite un provider di soluzioni cloud, è necessario collaborare con il partner per accedere alle prenotazioni Microsoft.

Ottenere il componente aggiuntivo gratuito bookings for Enterprise subscriptions for Microsoft 365 gestito da 21Vianet (Cina)

Microsoft Bookings è ora disponibile per gli abbonamenti a Office 365 Enterprise E3 /Office 365 Enterprise E5 in cui Microsoft 365 è gestito da 21Vianet (Cina). Seguire questa procedura per accedere alle prenotazioni per l'organizzazione.

  1. Accedere all'interfaccia di amministrazione per Microsoft 365 gestite da 21ViaNet (Cina). È necessario essere un amministratore globale.

  2. Nell'interfaccia di amministrazione scegliere fatturazione > servizi di acquisto.

  3. Nella pagina acquisto di servizi selezionare premere CTRL + F sulla tastiera per aprire la funzione trova del browser e quindi cercare app aziendali (gratuite).

  4. Quando si trova la scheda app business (gratuita) , passare il mouse o fare clic in un punto qualsiasi della scheda per visualizzare il pulsante Acquista ora e quindi fare clic su Acquista ora. Non preoccuparti, questo componente aggiuntivo è davvero gratuito.

  5. Usare le icone + (più) e - (meno) per selezionare il numero di licenze necessarie e quindi selezionare Estrai ora.

  6. Nella pagina estrazione rivedere l'ordine e quindi fare clic su Avanti.

  7. Selezionare fattura dal metodo di pagamento se non si vuole specificare le informazioni sulla carta di credito in questo momento. Riceverai le notifiche tramite posta elettronica che ti ricordano che l'abbonamento verrà rinnovato e avrà un aspetto simile a un estratto conto, ma dovrai $0,00.

  8. Selezionare Inserisci ordine.

  9. Nella pagina si è tutti impostati, è possibile assegnare la licenza agli utenti o passare alla Home page dell'interfaccia di amministrazione.

  10. Seguire le istruzioni in assegnare licenze agli utenti in Microsoft 365 for business. Le istruzioni consentiranno di aggiungere la licenza a un solo utente o a più utenti.

Seguire la procedura descritta nell'argomento configurazione di Microsoft bookings per i passaggi successivi.

Nota:  Questa pagina è stata tradotta automaticamente e potrebbe contenere errori di grammatica o imprecisioni. L'intento è quello di rendere fruibile il contenuto. Queste informazioni sono risultate utili' Questo è l'articolo in inglese per riferimento.

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