Accedere a una cartella pubblica in Outlook per Mac

Le cartelle pubbliche sono una caratteristica di Microsoft Exchange Server che consente alle persone di un'organizzazione di condividere messaggi, calendari e rubriche. Dopo aver sottoscritto una cartella pubblica, questa viene visualizzata nel riquadro di spostamento ed è possibile accedere al suo contenuto.

Sottoscrivere una cartella pubblica di Exchange

Nota: Per sottoscrivere una cartella pubblica, occorre prima aggiungere il proprio account di Microsoft Exchange a Outlook. Per altre informazioni, vedere aggiungere un account di posta elettronica a Outlook.

  1. Nel menu Strumenti fare clic su Cartelle pubbliche.

  2. Nel riquadro sinistro, in Cartelle pubbliche, fare clic sull'account di Exchange desiderato.

    Viene visualizzato un elenco di cartelle pubbliche. Le cartelle di posta sono rappresentate dall'icona Icona cartella pubblica Posta , i calendari mostrano l'icona Icona cartella pubblica Calendario e le rubriche mostrano l'icona Icona Rubrica pubblica . Le cartelle già sottoscritte sono visualizzate in grassetto.

  3. Fare clic sulla cartella a cui si vuole eseguire la sottoscrizione e quindi fare clic su Sottoscrivi Pulsante Aggiungi .

    La cartella sottoscritta viene visualizzata nel riquadro di spostamento in Cartelle pubbliche sottoscritte.

  4. Per visualizzare il contenuto della cartella, fare clic sulla cartella nel riquadro di spostamento. I messaggi o i contatti nella cartella vengono visualizzati nel elenco elementi. In alternativa, se la cartella è una cartella del calendario, gli eventi verranno visualizzati nel calendario.

Inviare un messaggio a una cartella di posta elettronica pubblica

Se a una cartella di posta pubblica è stato assegnato un indirizzo di posta elettronica dall'amministratore della cartella (un'impostazione di cartella denominata "abilitato alla posta elettronica"), è possibile inviare un messaggio direttamente alla cartella pubblica. Per trovare l'indirizzo di posta elettronica di una cartella pubblica, è possibile cercare nel campo a dei messaggi nella cartella pubblica. In alternativa, è possibile cercare l'indirizzo nella directory dell'organizzazione.

  1. Nella parte inferiore del riquadro di spostamento fare clic su Posta.

  2. Nella scheda Home fare clic su Nuovo messaggio di posta elettronica.

    Pulsante Nuovo messaggio di posta elettronica

    Suggerimento: La scelta rapida da tastiera per creare un messaggio di posta elettronica è COMANDO + N.

  3. Aggiungere l'indirizzo di posta elettronica della cartella nella casella A e quindi creare e inviare il messaggio.

    Note: 

    • Se a una cartella pubblica non è assegnato un indirizzo di posta elettronica, non è possibile usare Outlook 2016 per Mac per pubblicare un messaggio al suo interno.

    • Per visualizzare le cartelle pubbliche sottoscritte, nel riquadro di spostamento fare clic su Cartelle pubbliche sottoscritte.

Aggiungere una riunione o un appuntamento a una cartella pubblica del calendario

Dopo aver sottoscritto una cartella calendario pubblica, è possibile aggiungere un nuovo evento se sono state assegnate le autorizzazioni appropriate dall'amministratore della cartella.

  1. Nella parte inferiore del riquadro di spostamento fare clic su Calendario.

  2. Nel riquadro di spostamento fare clic sulla freccia accanto a Cartelle pubbliche sottoscritte e quindi fare clic sul calendario desiderato.

  3. Nella scheda Home fare clic su Appuntamento o su Riunione.

    Pulsanti Appuntamento e Riunioni

  4. Immettere i dettagli sull'evento e quindi inviarlo o salvarlo.

Aggiungere un contatto a una cartella rubrica pubblica

Dopo aver sottoscritto una cartella rubrica pubblica, è possibile aggiungere nuovi contatti se sono state assegnate le autorizzazioni appropriate dall'amministratore della cartella.

  1. Nella parte inferiore del riquadro di spostamento fare clic su Persone.

  2. Nel riquadro di spostamento fare clic sulla freccia accanto a Cartelle pubbliche sottoscritte e quindi fare clic sulla cartella rubrica desiderata.

  3. Nella scheda Home fare clic su Nuovo contatto.

    Pulsante Nuovo contatto

  4. Immettere i dettagli sul contatto e quindi salvarlo.

Sottoscrivere una cartella pubblica di Exchange

Nota: Per sottoscrivere una cartella pubblica, occorre prima aggiungere il proprio account di Microsoft Exchange a Outlook. Per altre informazioni, vedere aggiungere un account di posta elettronica a Outlook

  1. Nel menu Strumenti fare clic su Cartelle pubbliche.

  2. Nel riquadro sinistro, in Cartelle pubbliche, fare clic sull'account di Exchange desiderato.

    Viene visualizzato un elenco di cartelle pubbliche. Le cartelle di posta sono rappresentate dall'icona Icona cartella pubblica Posta , i calendari mostrano l'icona Icona cartella pubblica Calendario e le rubriche mostrano l'icona Icona Rubrica pubblica . Le cartelle già sottoscritte sono visualizzate in grassetto.

  3. Fare clic sulla cartella a cui si vuole eseguire la sottoscrizione e quindi fare clic su Sottoscrivi Pulsante Aggiungi .

    La cartella sottoscritta viene visualizzata nel riquadro di spostamento in Cartelle pubbliche sottoscritte.

  4. Per visualizzare il contenuto della cartella, fare clic sulla cartella nel riquadro di spostamento. I messaggi o i contatti nella cartella vengono visualizzati nel elenco elementi. In alternativa, se la cartella è una cartella del calendario, gli eventi verranno visualizzati nel calendario.

Inviare un messaggio a una cartella di posta elettronica pubblica

Se a una cartella di posta pubblica è stato assegnato un indirizzo di posta elettronica dall'amministratore della cartella (un'impostazione di cartella denominata "abilitato alla posta elettronica"), è possibile inviare un messaggio direttamente alla cartella pubblica. Per trovare l'indirizzo di posta elettronica di una cartella pubblica, è possibile cercare nel campo a dei messaggi nella cartella pubblica. In alternativa, è possibile cercare l'indirizzo nella directory dell'organizzazione.

  1. Nella parte inferiore del riquadro di spostamento fare clic su Posta  Pulsante Visualizzazione posta .

  2. Nella scheda Home fare clic su Nuovo messaggio di posta elettronica.

    Scheda Home, gruppo 1

    Suggerimento: La scelta rapida da tastiera per creare un messaggio di posta elettronica è COMANDO + N.

  3. Aggiungere l'indirizzo di posta elettronica della cartella nella casella A e quindi creare e inviare il messaggio.

    Note: 

    • Se a una cartella non è assegnato un indirizzo di posta elettronica, non è possibile usare Outlook per Mac per pubblicare un messaggio nella cartella.

    • Per visualizzare le cartelle pubbliche sottoscritte, nel riquadro di spostamento fare clic su Cartelle pubbliche sottoscritte.

Aggiungere un appuntamento a una cartella pubblica del calendario

Dopo aver sottoscritto una cartella calendario pubblica, è possibile aggiungere un nuovo evento se sono state assegnate le autorizzazioni appropriate dall'amministratore della cartella.

  1. Nella parte inferiore della riquadro di spostamento fare clic su Pulsante Visualizzazione calendario Calendario .

  2. Nel riquadro di spostamento fare clic sulla freccia accanto a Cartelle pubbliche sottoscritte e quindi fare clic sul calendario desiderato.

  3. Nella scheda Home fare clic su Appuntamento.

    Scheda Home del calendario, gruppo 1

  4. Immettere i dettagli sull'evento e quindi inviarlo o salvarlo.

Aggiungere un contatto a una cartella rubrica pubblica

Dopo aver sottoscritto una cartella rubrica pubblica, è possibile aggiungere nuovi contatti se sono state assegnate le autorizzazioni appropriate dall'amministratore della cartella.

  1. Nella parte inferiore della riquadro di spostamento fare clic su contatti Pulsante Visualizzazione contatti .

  2. Nel riquadro di spostamento fare clic sulla freccia accanto a Cartelle pubbliche sottoscritte e quindi fare clic sulla cartella rubrica desiderata.

  3. Nella scheda Home fare clic su Contatto.

    Scheda Home dei contatti, gruppo 1

  4. Immettere i dettagli sul contatto e quindi salvarlo.

Vedere anche

Trovare un contatto

Condividere una cartella in un account di Exchange

Aprire un calendario, una rubrica o una cartella di posta elettronica condivisa

Aggiungere o rimuovere una cartella

Serve aiuto?

Amplia le tue competenze su Office
Esplora i corsi di formazione
Ottieni in anticipo le nuove caratteristiche
Partecipa al programma Office Insider

Queste informazioni sono risultate utili?

Grazie per il feedback!

Grazie per il tuo feedback! Potrebbe essere utile metterti in contatto con uno dei nostri operatori del supporto di Office.

×