Nota
Questo articolo fa riferimento all'esperienza dell'agente Planner integrata direttamente nel piano per l'assegnazione delle attività, la creazione di report sullo stato e la generazione di attività dagli obiettivi. Per informazioni sull'esperienza di chat dell'agente Planner in Microsoft Copilot, vedi Che cos'è l'agente Planner in Copilot?.
L'agente Planner collabora con il tuo team per aiutarti a completare il lavoro più velocemente. Può eseguire attività, agire in base al feedback e scrivere report sullo stato in base agli aggiornamenti del piano.
Chi può accedere all'agente Planner?
Per accedere all'agente Planner, è necessaria una licenza di Microsoft Copilot.
Gli utenti che dispongono inoltre di una licenza Planner - Piano 1, Planner e Project - Piano 3 o Planner e Project - Piano 5 avranno accesso alle funzionalità Premium.
Gli utenti senza licenza di Microsoft Copilot possono collaborare ai piani, ma non possono interagire con l'agente Planner, ad esempio per assegnarvi attività.
Ulteriori informazioni sulle licenze con Microsoft Planner
Come accedere all'agente Planner
L'agente Planner è ora disponibile in:
- Tutti i piani Premium (condivisi con un gruppo di Microsoft 365)
- Tutti i piani di base (condivisi con un gruppo di Microsoft 365)
Nota
La generazione di attività dagli obiettivi è disponibile solo nei piani Premium.
Puoi accedervi in due modi:
Opzione 1: piani di base (Novità!)
L'agente Planner è abilitato in tutti i piani di base condivisi per impostazione predefinita per gli utenti con licenza Microsoft Copilot.
- Creare o aprire un piano di base condiviso con un gruppo di Microsoft 365.
- Accedi all'agente in qualsiasi momento usando il pulsante di azione mobile nell'angolo in basso a destra del piano. Da qui puoi caricare i file come contesto per l'agente tramite le origini di conoscenza.
- Assegna un'attività all'agente Planner per iniziare a usare l'assistente IA.
Nota
Quando assegni un'attività all'agente Planner, verrai assegnato anche all'attività in modo da poter tenere facilmente traccia dello stato di avanzamento dell'agente.
- Se il piano ha almeno 10 attività, passare alla scheda Report e generare una relazione sullo stato con i dettagli dello stato del piano.
Opzione 2: piani Premium
Se hai già un piano premium condiviso in Planner, l'agente Planner è abilitato per impostazione predefinita.
- Apri un piano Premium condiviso con un gruppo di Microsoft 365.
- Assegna un'attività all'agente Planner per iniziare a usare l'assistente IA.
Nota
Quando assegni un'attività all'agente Planner, verrai assegnato anche all'attività in modo da poter tenere facilmente traccia dello stato di avanzamento dell'agente.
- In alternativa, passare alla scheda Obiettivi per generare attività da un obiettivo di alto livello.
- Se il piano ha almeno 10 attività, passare alla scheda Report e generare una relazione sullo stato con i dettagli dello stato del piano.
Vista bacheca
La visualizzazione bacheca fornisce una panoramica dettagliata dello stato di avanzamento dell'agente Planner.
Selezionare l'elenco a discesa Raggruppa per nell'angolo in alto a destra della visualizzazione Bacheca.
Scegliere Attività agente IA nell'elenco a discesa.
Le attività verranno ordinate in base allo stato di avanzamento dell'agente Planner:
- Tutte le attività in sospeso: attività non assegnate all'agente Planner.
- Assegnato all'agente Planner: attività assegnate all'agente Planner ma non ancora iniziate.
- Non completato: attività per le quali l'agente Planner richiede informazioni aggiuntive per il completamento.
- Pronto per la revisione: attività per le quali l'agente Planner ha completato l'esecuzione.
Scheda Report
Generare, visualizzare e modificare un report nella scheda report.
- Passa alla scheda Report nella parte superiore dello schermo.
- Per aggiungere un periodo di tempo del report, passare a Periodo del report e selezionare Settimana scorsa, Ultime due settimane, Mese scorso o Ultimo trimestre dal menu a discesa per specificare il periodo di tempo che si desidera coprire nel report.
Per scegliere le sezioni da includere nel report, aprire il menu a discesa Sezioni del report e selezionare o deselezionare le sezioni disponibili. - In Mostra altre opzioni è possibile aggiungere dettagli specifici su ciò che si vuole inserire nel report. Ad esempio, "Creare un aggiornamento completo sugli elementi ad alta priorità per il team di leadership".
- È inoltre possibile modificare la lunghezza del report e scegliere Sintetico, Standard e Dettagliato.
- Selezionare il pulsante Genera report . L'agente Planner sintetizzerà le informazioni del piano per creare un report personalizzato.
- Il report verrà visualizzato in un'area di disegno Loop e riceverai una notifica in-app con un collegamento al report.
Nota
Tutti i file Loop creati dall'agente, inclusi i report, verranno archiviati nel sito SharePoint del gruppo associato al piano. Altre informazioni sull'agente Planner e Microsoft SharePoint.
- Dopo che il report è stato generato, selezionare Mantieni per salvare il report o Rimuovi per eliminarlo.
- È anche possibile condividere il report come notiziario di SharePoint selezionando Condividi come notiziario.
Scheda Obiettivi (disponibile solo nei piani Premium)
Nella scheda Obiettivi è ora possibile:
- Genera un elenco di attività per ogni obiettivo utilizzando l'agente Planner.
- Usa la selezione file integrata per aggiungere risorse come contesto per l'agente Planner. Fornendo queste fonti di input, l'agente Planner fornisce risposte più accurate e pertinenti al contesto.
Altri modi per lavorare con Planner Agent
Crea un piano da zero con Planner Agent
Usa modelli per iniziare a usare l'agente Planner