Add resources to your project

Le risorse sono in genere persone incluse nel piano di progetto, indipendentemente dal fatto che siano assegnate o meno alle attività. Tuttavia, una risorsa può includere anche tutto ciò che viene usato per completare un progetto, incluse le apparecchiature e altri materiali (ad esempio cemento o server Web).

È possibile aggiungere diversi tipi di risorse al progetto.

  • Risorse dell'organizzazione     Una risorsa dell'organizzazione fa parte dell'elenco delle risorse per l'intera organizzazione. di conseguenza, ognuna di queste risorse può essere condivisa tra più progetti. In genere, l'elenco delle risorse dell'organizzazione è gestito da un amministratore e ogni project manager aggiunge queste risorse ai progetti in base alle esigenze.

  • Risorse non dell'organizzazione     Una risorsa non dell'organizzazione, o risorsalocale, non fa parte dell'elenco delle risorse per l'intera organizzazione. Nessun altro project manager può usare le risorse non dell'organizzazione nei progetti.

  • Risorse generiche     Le risorse generiche vengono usate per specificare i requisiti di personale per un progetto, ad esempio falegnami e sviluppatori, o un team di risorse.

Cosa si vuole fare?

Aggiungere risorse al progetto

  1. Nel gruppo Visualizzazioni risorse della scheda Visualizza scegliereElenco risorse.

    In Project 2007 scegliere Visualizza > Elencorisorse e quindi scegliere Visualizza > tabella >voce.

  2. Nel campo Nome risorsa digitare una posizione, un materiale o un nome di risorsa generica.

  3. Se si vogliono designare gruppi di risorse, digitare il nome del gruppo nel campo Gruppo per il nome della risorsa.

  4. Specificare il tipo di risorsa.

    • Per specificare che la risorsa è una risorsa risorsa lavoro, nel campo Tipo selezionare Lavoro.

    • Per specificare che la risorsa è una risorsa materiale, nel campo Tipo selezionare Materiale. Nel campo Etichetta materiale digitare l'etichetta, ad esempio metri,tonnellateo caselle,per la risorsa.

    • Per specificare che la risorsa è una risorsa costo, nel campo Tipo selezionare Costo.

  5. Nel campo Unità max. per la risorsa, digitare il numero di unità totali disponibili per il progetto. Il valore unità massime specifica la quantità di questa risorsa disponibile per questo progetto, ad esempio part-time o multipli.

    Ad esempio, se una risorsa è disponibile per il progetto due giorni alla settimana, è possibile immettere un valore massimo di unità pari al 40%. È possibile usare le unità massime per specificare più disponibilità di una designazione di risorsa. Si supponga, ad esempio, di avere una risorsa denominata Ingegneri, una singola risorsa che rappresenta tre singoli tecnici del team. È possibile immettere le unità massime per Ingegneri come 300%. È possibile programmare tutti e tre gli ingegneri per il lavoro a tempo pieno contemporaneamente senza sovrassegnare la risorsa Ingegneri.

    È possibile immettere unità massime come percentuale (50%, 100%, 300%) o come decimale (0,5, 1, 3).

    Note: 

    • Per creare una risorsa preventivo, selezionare la risorsa, fare clic con il pulsante destro del mouse sul nome della risorsa e quindi scegliere Informazioni. Selezionare la casella di controllo Preventivo.

    • È possibile aggiungere una risorsa lavoro e le informazioni associate usando MAPI rubrica di posta elettronica, da Active Directory o da Microsoft Project Server. Nel gruppo Inserisci della scheda Risorsa scegliere Aggiungi risorse,quindi scegliere Crea team dall'organizzazione (solo Project Professional), Active Directoryo Rubrica. In Project 2007 scegliere Inserisci> nuovarisorsa da e quindi scegliere Rubrica,Active Directoryo Project Server.

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Aggiungere risorse dell'organizzazione al progetto (solo Project Professional)

  1. Nel gruppo Inserisci della scheda Risorsa scegliereAggiungi risorse > Crea team dall'organizzazione.

    In Project 2007 scegliere Strumenti > Crea team dall'organizzazione.

  2. Nella finestra di dialogo Crea team dall'organizzazione, nella casella Filtri esistenti, selezionare il filtro da applicare. L'elenco filtrato delle risorse dell'organizzazione viene visualizzato nella colonna Risorsa organizzazione. Tutte le risorse già assegnate al team di progetto sono elencate nella colonna Risorsa progetto.

  3. Per cercare risorse disponibili per lavorare per un numero specifico di ore in un determinato intervallo di tempo, selezionare la casella di controllo Disponibile per il lavoro. Immettere la quantità di tempo in cui una risorsa deve essere disponibile per il lavoro e quindi selezionare l'intervallo di date usando le caselle Da eA.

  4. Nella colonna Risorsa organizzazione selezionare la risorsa dell'organizzazione da aggiungere al progetto e quindi scegliere Aggiungi. Per selezionare più risorse, tenere premuto CTRL mentre si seleziona ogni risorsa.

    • Per trovare risorse dell'organizzazione che corrispondono alle competenze e ad altri attributi di una delle risorse esistenti del team, selezionare la risorsa che si vuole associare inRisorsa progetto e quindi scegliere Corrispondenza.

    • Per sostituire una risorsa esistente con una risorsa dell'organizzazione, nella colonna Risorsa progetto selezionare la risorsa o la risorsa generica da sostituire. In Risorsa organizzazioneselezionare la nuova risorsa dell'organizzazione e quindi scegliere Sostituisci.

      Quando si sostituisce una risorsa, la risorsa sostituita non viene rimossa se ha completato il lavoro effettivo. Alla risorsa sostitutiva viene assegnato il lavoro rimanente.

  5. Per aggiungere un risorsa proposta al team di progetto, nella colonna Libro scegliere Proposto.

  6. Per visualizzare un grafico della risorsa selezionata disponibilità, scegliere Grafici.

  7. Scegliere OK.

Note: 

  • L'aggiunta di una risorsa dell'organizzazione al progetto consente di assegnare la risorsa solo a un'attività del progetto. Non è possibile apportare modifiche agli attributi delle risorse dell'organizzazione, ad esempio le tariffe o la disponibilità.

  • Se si vogliono aggiungere risorse all'elenco delle risorse dell'organizzazione disponibili, è necessario importare le risorse.

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Aggiungere risorse dell'organizzazione generiche al progetto (solo Project Professional)

  1. Nel gruppo Inserisci della scheda Risorse scegliereAggiungi risorse > Crea team dall'organizzazione.

    In Project 2007 scegliere Strumenti > Crea team dall'organizzazione.

    Se sono presenti più di 1.000 risorse dell'organizzazione, è possibile filtrare l'elenco di risorse usando i criteri codici struttura. I codici struttura vengono definiti in base ai requisiti dell'organizzazione.

  2. Nella finestra di dialogo Crea team scegliere Icona del pulsante per espandere Personalizza filtri.

  3. In Personalizza filtriselezionare Generica nella colonna Nome campo, selezionare Uguale nella colonna Test e quindi digitare nella colonna Valori.

  4. Scegliere Applica filtro per applicare le filtro all'elenco delle risorse dell'organizzazione.

  5. Per cercare risorse disponibili per lavorare per un numero specifico di ore in un determinato intervallo di tempo, selezionare la casella di controllo Disponibile per il lavoro. Immettere la quantità di tempo in cui una risorsa deve essere disponibile per il lavoro e quindi selezionare l'intervallo di date usando le caselle Da eA.

  6. Nella colonna Risorsa organizzazione selezionare la risorsa generica da aggiungere al progetto e quindi scegliere Aggiungi. Per selezionare più risorse, tenere premuto CTRL mentre si seleziona ogni risorsa.

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Aggiungere risorse generiche non dell'organizzazione al progetto (solo Project Professional)

  1. Nel gruppo Visualizzazioni risorse della scheda Visualizza scegliereElenco risorse.

    In Project 2007 scegliere Elenco risorsedal menu Visualizza.

  2. Nella colonna Nome risorsa digitare un nome per la risorsa generica, ad esempio "falegname".

  3. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul nome della risorsa e scegliere Informazioni. Nella finestra di dialogo Informazioni risorsa selezionare la scheda Generale e quindi selezionare la casella di controllo Generica

  4. Nella scheda Campi personalizzati, in Campi personalizzati,immettere i valori per i campi necessari per questa risorsa generica.

    Poiché questi campi personalizzati sono univoci per ogni organizzazione, contattare l'amministratore per le risposte a eventuali domande sul loro utilizzo.

    Nota: È possibile aggiungere qualsiasi risorsa generica all'elenco delle risorse dell'organizzazione. Potrebbe essere necessario specificare altri attributi per la risorsa, ad esempio calendari e set di competenze, a seconda dei requisiti dell'organizzazione.

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Esistono due modi per aggiungere risorse ai progetti:

  • Crea team     Usando la caratteristica Crea team, è possibile cercare risorse dell'organizzazione che hanno le competenze necessarie per completare le attività del progetto.

  • Piano delle risorse     Durante l'avvio del progetto, prima che sia stato preparato un piano di progetto dettagliato con attività e assegnazioni, è possibile usare un piano delle risorse per rappresentare i requisiti delle risorse per il progetto a un livello elevato. Questo è utile quando è necessario informare i responsabili delle risorse e i responsabili di reparto del lavoro imminente, ma non si conoscono le attività o le risorse specifiche che costituiscono il piano di progetto.

    Nota: È possibile creare e visualizzare piani delle risorse solo con Project Web Access. I piani delle risorse non sono visibili in Project Professional e i piani non limitano la disponibilità delle risorse in Project.

Cosa si vuole fare?

Aggiungere risorse a un progetto usando Il team di compilazione

  1. Sulla barra di avvio veloce scegliere Progetti.

  2. Selezionare la riga del progetto per cui si vuole creare un team e quindi scegliere Crea team.

  3. Nella pagina Crea team, un elenco di risorse a sinistra mostra tutte le risorse che si è autorizzati a visualizzare all'interno del codice della struttura di suddivisione delle risorse per l'organizzazione. L'elenco a destra mostra le risorse già assegnate nel progetto.

  4. Selezionare le risorse a sinistra da assegnare al progetto e quindi scegliere Aggiungi. Selezionare la risorsa selezionando la casella di controllo accanto alla risorsa.

  5. Per creare un elenco a sinistra contenente solo le risorse con competenze corrispondenti a una risorsa a destra, selezionare la risorsa a destra e quindi scegliere Corrispondenza.

    La ricerca di risorse in questo modo è particolarmente utile quando si hanno risorse generiche nel progetto e si vogliono trovare risorse reali (persone) con le stesse competenze per sostituire le risorse generiche.

  6. Se si vuole sostituire la risorsa a destra con la risorsa a sinistra, selezionare sia la risorsa a sinistra che la risorsa a destra e quindi scegliere Sostituisci. Se la risorsa ha valori di lavoro effettivo registrati per le attività, non è possibile usare tale risorsa nel progetto.

  7. In Tipo di prenotazioneselezionare Confermata se si vuole eseguire il commit della risorsa nel progetto oppure Scegliere Proposto se non si ha ancora l'autorizzazione per eseguire il commit della risorsa nel progetto.

    Suggerimento: Per visualizzare un grafico che mostra la disponibilità delle risorse selezionate prima di aggiungerle alla programmazione, selezionare le risorse a sinistra e quindi scegliere Grafico.

  8. Scegliere Salva modifiche per aggiungere le nuove risorse al progetto.

È anche possibile creare un filtro per visualizzare solo un sottoinsieme di risorse nella pagina Crea team:

  1. Scegliere Opzioni di Icona del pulsante e quindi Scegliere Filtro.

  2. Nell'elenco Filtro selezionare il filtro da applicare.

  3. Selezionare un camponell'elenco Nome campo e un test nell'elenco Test.Nell'elenco Valore selezionare un valore di cui eseguire il test oppure impostare un intervallo di valori digitando due valori separati da una virgola (,).

  4. Se il filtro contiene più righe di criteri, selezionare un operatore nella colonna And/Or per iniziare una nuova riga.

  5. Per verificare se il filtro restituirà risultati validi prima di applicarlo alle risorse, scegliere Convalida filtri.

  6. Scegliere OK per applicare il filtro all'elenco di risorse.

Nota: I project manager potrebbero non essere in grado di visualizzare e assegnare tutte le risorse dell'organizzazione. Vedere il server amministratore se è necessaria l'autorizzazione per creare un team.

Creare un piano delle risorse per una proposta di progetto

  1. Sulla barra di avvio veloce, in Progetti,scegliere Proposte e attività.

  2. Selezionare il progetto per cui si vuole creare un piano delle risorse e quindi scegliere Piano risorse.

  3. Scegliere Opzioni di visualizzazione Icona del pulsante .

  4. Nelle caselle Intervallo didate e Unità digitare un intervallo di date e le unità di tempo da visualizzare nella parte rapportata alla scala temporale della tabella del piano delle risorse.

  5. Nella casella Unità di visualizzazione indicare se si vuole che i valori nella tabella delle risorse mostrino ore, giorni o FTE (equivalenti a tempo pieno).

  6. Per determinare la modalità di presentazione delle assegnazioni di risorse di riepilogo nei report che è possibile generare da Project Web Access, nella sezione Calcolare l'utilizzo delle risorse da selezionare una delle opzioni seguenti:

    • Piano di progetto      Se si vuole calcolare la disponibilità delle risorse da tutte le assegnazioni all'interno del progetto, ma non dal piano delle risorse del progetto, selezionare questa opzione.

    • Piano delle risorse      Se si vuole calcolare la disponibilità delle risorse usando le informazioni sulle risorse nel piano delle risorse, selezionare questa opzione.

    • Piano di progetto fino a      Se si vuole calcolare la disponibilità delle risorse da tutte le assegnazioni all'interno del progetto fino a una data specifica, selezionare questa opzione. L'utilizzo delle risorse dal piano delle risorse verrà usato per determinare la disponibilità della risorsa dopo la data specificata.

  7. Selezionare la casella di controllo Mostra lavoro totale per visualizzare le ore totali nella tabella del piano delle risorse anziché i rapportato alla scala cronologica lavoro.

  8. Nella casella Elementi per pagina digitare il numero massimo di righe da visualizzare nella tabella del piano delle risorse.

  9. Scegliere Applica per applicare l'impostazione alla griglia delle risorse senza salvare.

  10. Scegliere Pubblica per pubblicare il piano in modo che venga visualizzato come proposta di progetto nel Centro progetti.

    Se si vuole salvare la proposta senza pubblicarla, scegliere Salva. Gli altri membri del team non saranno in grado di visualizzare la proposta nel Centro progetti.

Perché non è possibile eseguire alcune azioni in Project Web Access?

A seconda delle impostazioni delle autorizzazioni usate per accedere a Project Web Access, potrebbe non essere possibile visualizzare o usare determinate caratteristiche. Inoltre, ciò che viene visualizzato in alcune pagine può essere diverso da quello documentato se l'amministratore del server ha personalizzato Project Web Access e non ha personalizzato la Guida in modo che corrisponda.

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