A volte è necessario attivare manualmente un aggiornamento delle informazioni in campi, quali quelli usati in un sommario, in intestazioni e piè di pagina, riferimenti incrociati, segnalibri e formule nelle tabelle. È possibile aggiornare i campi uno alla volta oppure aggiornare tutti i campi del documento contemporaneamente.
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Aggiornare un campo
In un documento aperto fare clic con il pulsante destro del mouse su un campo, ad esempio un sommario, un numero di pagina o un riferimento incrociato, quindi fare clic su Aggiorna campo.
Nota
Se si sta aggiornando un sommario, nella finestra di dialogo Aggiorna sommario scegliere se si vogliono aggiornare solo i numeri di pagina o l'intera tabella. L'aggiornamento dei numeri di pagina aggiorna semplicemente i numeri di pagina per le sezioni esistenti. Non aggiunge nuove sezioni al sommario. Per aggiornare il sommario con nuove sezioni del documento, selezionare Aggiorna intero sommario.
Se non si riesce a distinguere quali parti del testo sono campi, è possibile impostare tutti i campi in modo che vengano visualizzati con lo sfondo grigio. A tale scopo, fare clic suOpzioni>file>avanzate e in Mostra contenuto documento, dal menu a discesa Ombreggiatura campo, selezionare Sempre.
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Aggiornare tutti i campi in un documento
Premere Ctrl + A.
Premere F9.
Se il documento contiene tabelle con campi o formule, potrebbe essere necessario selezionare ogni tabella separatamente e premere F9.
Suggerimento
Per assicurarsi di non dimenticare di aggiornare il sommario prima di stampare il documento, impostare Word per aggiornare automaticamente i campi prima della stampa. Fare clic suOpzioni>file>Visualizza e in Opzioni di stampa selezionare la casella di controllo Aggiorna campi prima della stampa.
Nota
A volte un campo non viene aggiornato perché l'elemento a cui fa riferimento non esiste più. Anche il collegamento o il segnalibro potrebbe essere interrotto. Per altre informazioni, vedere Risolvere i problemi relativi ai segnalibri.
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Vedere anche
Creare o aggiornare un riferimento incrociato