Aggiornare i dati importati

Quando si visualizza un diagramma di Visio sul desktop o sul Web, è possibile aggiornare i dati per vedere gli eventuali aggiornamenti apportati all'origine dati collegata.

Con Office Visio è possibile aggiornare i dati importati in un diagramma di Visio usando le caratteristiche di importazione, importazione rapida e creazione da datipersonalizzati. È anche possibile risolvere i conflitti di dati, che in genere sono causati da righe aggiunte o eliminate nell'origine dati dopo la creazione del diagramma. È anche possibile pianificare l'aggiornamento dei dati a intervalli fissi.

Nota: Non è possibile aggiornare l'origine dati a cui è collegato un diagramma di Visio apportando modifiche nel diagramma di Visio.

Che cosa si desidera fare?

Aggiornare i dati in un disegno

Impostare Visio per aggiornare automaticamente i dati in un disegno

Risolvere i conflitti tra vecchi e nuovi dati

Aggiornare i dati in un disegno

  1. Aprire il disegno contenente i dati che si desidera aggiornare.

  2. Nel menu dati fare clic su Aggiorna dati.

  3. Se viene visualizzato un messaggio di avviso di sicurezza di Microsoft Visio e si ritiene attendibile l'origine dati, scegliere OK.

  4. Nella finestra di dialogo Aggiorna dati eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Per aggiornare una singola origine dati, selezionarla nell'elenco origine dati e quindi fare clic su Aggiorna.

    • Per aggiornare più origini dati, tenere premuto CTRL mentre si selezionano le origini dati nell'elenco origine dati e quindi fare clic su Aggiorna.

    • Per aggiornare tutte le origini dati, fare clic su Aggiorna tutto.

      Suggerimento: Per scegliere l'ordine in cui vengono aggiornate le origini dati, fare clic sull'intestazione di colonna dell' origine dati .

Impostare Visio per aggiornare automaticamente i dati in un disegno

  1. Aprire il disegno contenente i dati che si desidera aggiornare.

  2. Nel menu dati fare clic su Aggiorna dati.

  3. Nella finestra di dialogo Aggiorna dati selezionare una o più origini dati.

  4. Selezionare la casella di controllo Mostra questa finestra di dialogo in file aperto .

  5. Fare clic su Configura.

  6. Nella finestra di dialogo Configura aggiornamento , in aggiornamento automatico, selezionare la casella di controllo Aggiorna ogni e quindi fare clic sulle frecce per scegliere un intervallo.

Importante: Affinché l'aggiornamento funzioni correttamente, verificare di aver selezionato l'identificatore univoco corretto.

Come si sceglie l'identificatore univoco corretto?

Per aggiornare il disegno quando vengono modificati i dati dell'origine dati, è necessario scegliere un identificatore univoco per ogni tabella. Un identificatore univoco (o colonna chiave) deve essere una colonna che non cambierà. Questa chiave consente a ogni riga nei dati aggiornati di corrispondere accuratamente a una riga nell'origine dati da cui si esegue l'aggiornamento.

Nell'esempio seguente di un foglio di lavoro di Microsoft Office Excel l'identificatore univoco o Key è la colonna ID dipendente.

Tabella di Excel contenente dati relativi ai dipendenti

Per altre informazioni, Vedi selezione guidata dati (Configura identificatore univoco aggiornamento).

Risolvere i conflitti tra vecchi e nuovi dati

Potrebbe essere necessario risolvere eventuali conflitti tra i nuovi dati provenienti dall'origine dati e i dati precedenti nel disegno. I conflitti, ad esempio, possono verificarsi se si elimina una riga dai dati o si crea una nuova riga con lo stesso identificatore univoco di un'altra riga nell'origine dati. In entrambi i casi, il comando Aggiorna dati non può aggiornare i dati in tutte le forme, perché non può più corrispondere a ogni forma a una riga nell'origine dati aggiornata. Se tali conflitti si verificano, viene visualizzato il riquadro Aggiorna conflitti . Il riquadro offre opzioni utili per risolvere i conflitti.

Risolvere i conflitti causati da righe di dati eliminate

Se si aggiorna un diagramma dopo che una riga è stata rimossa dall'origine dati, è possibile scegliere di rimuovere la forma a cui è collegata, in modo che il diagramma continui a corrispondere ai dati oppure di mantenerne la forma anche se l'origine dati non ha più una riga collegata alla forma.

Se dopo l'aggiornamento dei dati sono presenti conflitti, il riquadro Aggiorna conflitti viene aperto automaticamente, come illustrato nell'esempio seguente.

Finestra Conflitti aggiornamento contenente forme che non hanno più una riga corrispondente nell'origine dati.

  1. Nell'elenco di forme del riquadro Aggiorna conflitti selezionare le forme a cui si vuole applicare uno dei comandi seguenti.

  2. Fare clic su una delle opzioni seguenti:

    • Elimina forma per eliminare solo le forme selezionate

    • Eliminare tutte le forme elencate per eliminare tutte le forme con le righe mancanti

    • Mantieni forma per conservare solo le forme selezionate

    • Mantieni tutte le forme elencate per conservare tutte le forme con le righe mancanti

      Nota: I comandi Elimina forma e Mantieni forma non sono disponibili (visualizzati in grigio) se nell'elenco non è selezionata alcuna forma.

Risolvere i conflitti causati da dati che non possono essere identificati in modo univoco

Se i dati non hanno un identificatore univoco o se l'identificatore univoco cambia nell'origine dati prima di aggiornare il disegno, il comando Aggiorna dati potrebbe non essere in grado di corrispondere alla riga corretta con la forma corrispondente.

Se dopo l'aggiornamento dei dati sono presenti conflitti, il riquadro Aggiorna conflitti viene aperto automaticamente, come illustrato nell'esempio seguente.

Finestra Conflitti aggiornamento con l'elenco delle forme che non possono essere collegate a causa di un problema con l'identificatore univoco.

  1. Nell'elenco di forme del riquadro Aggiorna conflitti selezionare le forme a cui si vuole applicare uno dei comandi seguenti.

  2. Fare clic su una delle opzioni seguenti:

    • Selezionare riga corrispondente per aprire la finestra di dialogo Seleziona riga corrispondente , in cui è possibile determinare la riga che deve essere associata alla forma in questione.

    • Ignorare tutti i conflitti per conservare le righe duplicate nella finestra dati esterni . I collegamenti esistenti a queste righe vengono eliminati.

      Nota: Se si fa clic su Ignora tutti i conflitti, le righe con identificatori univoci duplicati rimarranno nella finestra, i dati originali sono ancora archiviati nella casella di dialogo dati forma e non esistono collegamenti tra la forma e i dati.

Inizio pagina

Quando si visualizza un diagramma in Visio per il Web, è possibile aggiornare i dati per vedere gli eventuali aggiornamenti apportati all'origine dati collegata. Con questa funzionalità, il diagramma diventa a un dashboard dinamico a cui l'utente e il team possono fare continuamente riferimento.

Immagine concettuale che mostra il collegamento tra un file di Visio e la sua origine dati.

Creare una connessione dati

  1. Prima di iniziare:

    • Selezionare un'origine dati, scegliendo tra una cartella di lavoro di Excel caricata in SharePoint Online o un elenco di SharePoint.

    • Salvare l'URL dell'origine dati.

  2. Aprire il diagramma in Visio 2013 o versione successiva e collegare le forme all'origine dati usando l'URL salvato nel passaggio 1. Per altre informazioni, vedere Importare dati nelle forme di un disegno.

  3. Dopo aver collegato correttamente l'origine dati, caricare il diagramma in SharePoint Online. Verificare che l'origine dati e il diagramma siano archiviati nello stesso sito di SharePoint. Per altre informazioni sul caricamento, vedere caricare file e cartelle in una raccolta documenti.

  4. Condividere il collegamento del diagramma caricato con i colleghi che ora possono visualizzare i dati più aggiornati nel dashboard. Per altre informazioni sulla condivisione, vedere collaborare ai disegni di Visio.

Aggiornare i dati nel diagramma

  1. Aprire il diagramma per la visualizzazione. Per altre informazioni, vedere visualizzare, creare e modificare un diagramma in Visio per il Web.

    Viene visualizzato il messaggio di avviso Aggiornamento disabilitato:

    Aggiornare il messaggio di avviso disabilitato in Visio per l'anteprima pubblica Web.
  2. Per abilitare l'aggiornamento, selezionare Consenti aggiornamento.

  3. Per altre informazioni sulla connessione dati, selezionare Dettagli.

  4. Selezionare Aggiorna dati per aggiornare tutte le origini dati nel diagramma.

    Opzione di aggiornamento dati di Visio per l'anteprima pubblica Web

    Se Aggiorna dati non è disponibile, ovvero è visualizzato in grigio o è disattivato, non esistono connessioni dati con forme collegate nella pagina corrente e nelle altre pagine oppure il diagramma è di tipo Visualizzatore dati.

Quando si verifica un conflitto di dati

Potrebbero verificarsi conflitti se si apporta una modifica all'origine dati, ad esempio se si eliminano righe collegate o si crea una nuova riga con lo stesso identificatore univoco di un'altra riga. In entrambi i casi, quando si visualizza un diagramma, il comando Aggiorna dati non può aggiornare i dati in tutte le forme perché non può più associare le singole forme a una riga. Se si verificano questi conflitti, viene visualizzata la finestra Conflitti di aggiornamento. Se viene visualizzato questo avviso, aprire il file in Visio e risolvere il problema.

Aggiornamento di un diagramma Visualizzatore dati

Quando si visualizza un diagramma Visualizzatore dati, non è possibile aggiornarlo con il comando Aggiorna. Per visualizzare i dati più recenti di Excel nel diagramma, aprirlo in Visio 2016 o versione successiva, selezionare il contenitore del diagramma e quindi selezionare Dati > Aggiorna.

Vedere anche

Collegare automaticamente i dati importati alle forme

Selezione guidata dati (Configura identificatore univoco aggiornamento)

Nota:  Questa pagina è stata tradotta automaticamente e potrebbe contenere errori di grammatica o imprecisioni. L'intento è quello di rendere fruibile il contenuto. Queste informazioni sono risultate utili' Questo è l'articolo in inglese per riferimento.

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