Aggiornare le ore della riunione usando la scheda profilo

Nota: Il suggerimento per aggiornare le ore della riunione nella scheda del profilo è attualmente in fase di distribuzione, quindi potrebbe non essere ancora visibile nell'account dell'ufficio o dell'Istituto di istruzione.

Se l'attività lavorativa in Microsoft 365 è diversa da quella visualizzata nel calendario come tempo disponibile, è possibile che venga visualizzato un suggerimento sulla scheda profilo per aggiornare le ore della riunione automaticamente o manualmente. È possibile aggiornare manualmente le ore del calendario in Outlook. Vedere impostazioni del calendario in Outlook sul Web. Quando si usa l'Assistente pianificazione in Outlook sul Web, le ore di riunione di ogni partecipante vengono considerate negli orari di riunione suggeriti.  

Non si vogliono ricevere notifiche sulle ore di riunione suggerite nella scheda Profilo personale

È possibile chiudere definitivamente la notifica delle ore suggerite selezionando "Ignora" quando viene visualizzata la notifica nella scheda profilo. 

Come vengono calcolate le ore di riunione consigliate? 

Le ore di riunione suggerite vengono generate valutando i dati del lavoro quotidiano in Microsoft 365 e Windows. Sono incluse le attività in Word, Excel, PowerPoint, posta elettronica e dati del calendario. Include anche i segnali di chat e chiamate di Skype for business e teams e le attività in OneDrive e SharePoint. 

Come vengono protetti i dati? 

Per calcolare le ore suggerite, leggiamo le informazioni dalla cassetta postale di Microsoft 365. Memorizziamo i dati nella cassetta postale stessa. Questo significa che i dati sono protetti allo stesso modo in cui le informazioni di posta elettronica e calendario vengono mantenute private e protette. Usiamo solo i dati per calcolare le ore. 

Ogni calcolo eseguito dal servizio che genera le ore suggerite si basa sui dati che è possibile ottenere raccogliendo ed esaminando i metadati di posta elettronica, riunioni, chiamate e messaggi istantanei, ad esempio gli orari di inizio e di fine e le relative linee tematiche.  

Gli approfondimenti derivano da dati già disponibili nelle posizioni seguenti: 

  • Cassetta postale di Exchange Online

  • Attività nei documenti di OneDrive e SharePoint

  • La chat e la cronologia delle chiamate da team e da Skype for business

Chi può visualizzare i suggerimenti sulla scheda profilo? 

Si riceverà solo una notifica relativa all'aggiornamento delle ore della riunione nel calendario. Il responsabile o l'amministratore di sistema non può visualizzare le ore di riunione suggerite. Gli orari delle riunioni suggeriti non sono progettati per consentire la valutazione dei dipendenti, il rilevamento, il processo decisionale automatizzato, il profiling o il monitoraggio. 

Normativa generale sulla protezione dei dati (PILR) 

Gli orari suggeriti per le riunioni consentono di supportare la conformità ai requisiti di PILR. Per altre informazioni, Vedi Microsoft.com/GDPR

Vedere anche 

Impostazioni del calendario in Outlook sul Web 

Nota:  Questa pagina è stata tradotta automaticamente e potrebbe contenere errori di grammatica o imprecisioni. L'intento è quello di rendere fruibile il contenuto. Queste informazioni sono risultate utili' Questo è l'articolo in inglese per riferimento.

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