Aggiungere automaticamente gli eventi dalla posta elettronica al calendario

Molti eventi diversi della vita quotidiana vengono gestiti tramite la posta elettronica. Dai biglietti aerei al noleggio di un'auto alle informazioni sulla consegna di un pacco, justOutlook riceve un'enorme quantità di informazioni di cui tenere traccia.

justOutlook recupera automaticamente gli eventi importanti dalla posta elettronica per i mittenti supportati e li aggiunge al calendario.

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  • Gli eventi provenienti dalla posta elettronica sono disponibili in justOutlook, Outlook.com e Outlook_on_the_web. Può essere usato solo con Microsoft, ad esempio un Outlook.com o Office_365 account.

  • Questa caratteristica non è disponibile per gli account in O365_21Vianet, O365_Germany o nei TE103984709.

  • Alcuni tipi di eventi non saranno supportati a partire da metà agosto 2020.

Cosa si vede

La prima volta che justOutlook crea automaticamente un evento, si riceverà il messaggio seguente, insieme a un elenco degli eventi aggiunti.

Outlook può creare eventi dai messaggi di posta elettronica

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  • Non è necessario eseguire alcuna azione per consentire a justOutlook di aggiungere eventi dalla posta elettronica. Per disattivare questa caratteristica, vedere Modifica delle impostazioni dell'evento.

  • Gli eventi passati o quelli di provider non supportati non verranno aggiunti automaticamente al calendario.

Tipi di eventi supportati

justOutlook creare eventi dalla posta elettronica che contengono le informazioni seguenti:

  • Prenotazioni di voli

  • Prenotazioni di alberghi

  • Prenotazioni auto a noleggio

  • Consegne di pacchetti

  • Fatture (questo tipo di evento non sarà supportato a partire da metà agosto)

  • Prenotazioni per ristoranti (questo tipo di evento non sarà supportato a partire da metà agosto)

  • Prenotazioni di eventi: musica, sport o altri (questo tipo di evento non sarà supportato a partire da metà agosto)

  • Prenotazioni di servizi: appuntamento medico, manutenzione dell'auto o altri (questo tipo di evento non sarà supportato a partire da metà agosto)

Per un elenco completo dei provider supportati, vedere Mittenti supportati per eventi di posta elettronica in Outlook

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  • Le prenotazioni di voli, auto e hotel vengono aggiunte automaticamente al calendario. È possibile aggiungere automaticamente al calendario altri eventi, ad esempio fatture e prenotazioni per ristoranti, modificando le impostazioni dell'evento.

  • Se hai selezionato Fatture, justOutlook algoritmi di apprendimento automatico per trovare le fatture imminenti. Non accede alle informazioni finanziarie e non segue le attività finanziaria per trovare tali eventi.

  • Attualmente, il tipo di evento Fatture è supportato solo in Nord America.

Modificare le impostazioni dell'evento

È possibile attivare o disattivare gli eventi dalla posta elettronica e scegliere quali informazioni vengono aggiunte automaticamente tramite le opzioni Outlook_on_the_web o Outlook.com messaggi. Non è possibile modificare gli eventi dalle impostazioni di posta elettronica in justOutlook per Windows, ma nel messaggio di posta elettronica che si riceve la prima volta che un evento viene creato automaticamente viene incluso un collegamento alla pagina delle opzioni di Outlook_on_the_web o Outlook.com.

: Per trovare l'indirizzo di Outlook sul Web, scegliere File. Nella scheda Info in Account Impostazioni, l'indirizzo viene visualizzato in Accedi all'account sul Web.

: Se le istruzioni non corrispondono a quanto visualizzato, è possibile che si stia usando una versione di Outlook_on_the_web precedente. Provare Istruzioni per la versione classica di Outlook sul Web.

  1. Nella parte superiore della pagina, selezionare OutlookCom_AllSettings.

  2. Selezionare Calendario > Eventi dalla posta elettronica.

  3. In ogni tipo di evento selezionare una delle opzioni seguenti:

    • Non mostrare riepiloghi eventi nella posta elettronica o nel calendario:Non verranno visualizzate schede di riepilogo per questi eventi nella posta in arrivo e gli eventi non verranno visualizzati nel calendario.

    • Mostra solo riepiloghi eventi nei messaggi di posta elettronica: Nella posta in arrivo verranno visualizzate schede di riepilogo per questi eventi, ma questi eventi non verranno visualizzati nel calendario.

    • Visualizzare i riepiloghi degli eventi nella posta elettronica e nel calendario: Verranno visualizzate schede di riepilogo per questi eventi nella posta in arrivo e questi eventi verranno visualizzati nel calendario.

Per impostazione predefinita, gli eventi creati dalla posta elettronica vengono contrassegnati come privati, quindi i relativi dettagli sono visibili solo all'utente. È possibile scegliere di rendere pubblici gli eventi deselezionando la casella Contrassegna gli eventi come privati in modo che possa vederli solo io.

Ripristinare gli eventi dalla posta elettronica

Se si nota che Outlook non recupera più gli eventi per cui si è scelto di ricevere riepiloghi, è possibile che gli eventi provenienti dalla posta elettronica siano stati disattivati per l'account. È possibile riattivarli seguendo la procedura seguente.

  1. Nella parte superiore della pagina selezionare OutlookCom_AllSettings.

  2. Selezionare Calendario > Eventi dalla posta elettronica.

  3. Se viene visualizzato un messaggio in "Gli eventi dalla posta elettronica non sono attivati per l'account", selezionare Attiva eventi dalla posta elettronica per iniziare di nuovo a riceverli.

: Dopo aver selezionato Attiva eventi dalla postaelettronica, gli eventi non verranno creati per i messaggi passati né i riepiloghi tramite posta elettronica.

Istruzioni per la versione classica di Outlook_sul_Web

  1. Nella parte superiore della pagina, selezionare Impostazioni Impostazioni .

  2. Selezionare Opzioni o Posta.

  3. Nell'intestazione laterale sinistra, selezionare Calendario > Eventi dalla posta elettronica.

  4. Eseguire una delle seguenti operazioni:

    • Per disattivare Eventi da messaggi di posta elettronica, scegliere Non aggiungere eventi al calendario dalla posta elettronica.

    • Per controllare quali eventi vengono aggiunti al calendario, selezionare o deselezionare le caselle di controllo corrispondenti a Voli, Prenotazioni di alberghi, Noleggi auto o Consegna pacchi, Prenotazioni di ristoranti, Eventi, or Fatture.

      : Se si usa un accountOffice_365_for_business o un altro account commerciale con justOutlook, le informazioni sulla consegna dei pacchetti non verranno aggiunte automaticamente al calendario.

Per impostazione predefinita, tutti gli eventi creati dalla posta elettronica sono contrassegnati come privati, quindi i relativi dettagli sono visibili solo al proprietario. È possibile scegliere di rendere pubblici gli eventi deselezionando la casella Contrassegna gli eventi come privati in modo che solo io possa vederli.

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