Quando qualcuno condivide una cartella con l'utente, questa viene visualizzata nella sezione Condivisi del OneDrive.com. Se si hanno autorizzazioni di modifica per queste cartelle condivise, è possibile aggiungerle alla sezione File personali di OneDrive per facilitarne l'accesso e l'uso.
Se si vuole visualizzare e accedere alle cartelle condivise nel PC o nel Mac, installare l'app OneDrive e sincronizzare le cartelle con il dispositivo.
Importante
- Alcuni collegamenti alle cartelle condivise di OneDrive nella cartella File personali possono essere visualizzati come collegamenti a Internet con estensione url anziché come cartelle effettive. Se si prova ad aprire il collegamento alla cartella, questa verrà aperta come pagina Web invece che come cartella.
- Questo problema è dovuto ad alcune modifiche che stiamo apportando al servizio back-end. Quando il problema viene risolto, i collegamenti a Internet con estensione url verranno convertiti automaticamente in una cartella. È comunque possibile accedere al contenuto della cartella condivisa, ma sarà tramite OneDrive.com (potrebbe essere richiesto di eseguire l'accesso).
- Se si ha accesso completo all'account che ha condiviso le cartelle con l'utente, è possibile aggiungere OneDrive come servizio per aprire facilmente i file di Office nel computer.
Nota
- È possibile aggiungere fino a 100 collegamenti alle cartelle dal sito di OneDrive o Teams di una singola persona
- È possibile aggiungere fino a 1.000 collegamenti tra file e cartelle.
- È possibile aggiungere solo le cartelle condivise in OneDrive e non i singoli file condivisi.
- Le cartelle condivise aggiunte a OneDrive non usano lo spazio di archiviazione di OneDrive. Incidono solo sullo spazio di archiviazione del proprietario della cartella.
- È anche possibile accedere alle cartelle condivise dall'elenco Condivise su OneDrive.com o nelle app OneDrive per dispositivi mobili. È possibile copiare, spostare, modificare, rinominare, condividere ed eliminare qualsiasi elemento contenuto nella cartella.
Come aggiungere una cartella condivisa a OneDrive
- Accedi a OneDrive dal tuo browser con il tuo account Microsoft personale.
- Nel riquadro di spostamento sinistro, in OneDrive, selezionare Condivisi. I file e le cartelle che è possibile aggiungere a OneDrive sono contrassegnate da Può modificare.
- Individuare la cartella da aggiungere, selezionare il cerchio nel riquadro della cartella e quindi selezionare Aggiungi collegamento a I miei file nel menu in alto. In alternativa, fare clic con il pulsante destro del mouse su una cartella e scegliere Aggiungi collegamento a I miei file.
Suggerimento
Se non si vuole sincronizzare e condividere il contenuto della cartella, è possibile fare clic su Scarica. La cartella e il relativo contenuto vengono copiati nel computer, non in OneDrive. I file sono disponibili per la modifica offline, ma non vengono mostrati gli aggiornamenti eseguiti da altri e le modifiche che si apportano non vengono visualizzate dagli altri utenti.
Spostamento di file e cartelle condivisi in OneDrive
Quando si spostano file tra le cartelle condivise, questi perdono le autorizzazioni esistenti e acquisiscono quelle della cartella in cui vengono spostati. Ad esempio, se si sposta un elemento in una cartella di sola lettura, anche l'elemento diventa di sola lettura. Se un elemento viene spostato da una cartella condivisa a una cartella non condivisa, non sarà più condiviso con nessuno. Se si spostano elementi solo all'interno di una cartella condivisa, le autorizzazioni assegnate resteranno inalterate.
Anche se è possibile spostare i file condivisi, non è possibile spostare le cartelle condivise in OneDrive.com. Se OneDrive è sincronizzato con il computer, tutte le cartelle condivise spostate vengono copiate nel percorso di destinazione e quindi rimosse da OneDrive. Saranno comunque disponibili nell'elenco Condivisi.
Nota
Prestare attenzione quando si spostano le cartelle perché questo può influire sulle autorizzazioni di condivisione associate. Se si sposta una cartella condivisa in un'altra cartella, la cartella spostata acquisisce la autorizzazioni della cartella di destinazione. Questo significa che sarà accessibile solo agli utenti che dispongono delle autorizzazioni per la cartella di destinazione e se la cartella di destinazione non è condivisa, anche la cartella spostata al suo interno non sarà più condivisa.
È possibile rinominare le cartelle condivise aggiunte a OneDrive. Il nuovo nome assegnato alla cartella è visibile solo all'utente e verrà usato in tutti i punti in cui si accede a OneDrive, inclusi OneDrive.com, l'app OneDrive nel computer o le app OneDrive per dispositivi mobili. La modifica del nome non sarà visibile al proprietario della cartella condivisa, né agli altri utenti che hanno le autorizzazioni per la cartella.
Nota
La ridenominazione o la modifica dei contenuti della cartella, invece, saranno visibili agli altri utenti che condividono la cartella.
Eliminare file o cartelle condivisi da OneDrive
Files eliminati da una cartella condivisa in OneDrive.com vengono inviati solo al Cestino del proprietario della cartella condivisa. Se però si sincronizza OneDrive in un computer, gli elementi eliminati da una cartella condivisa vengono visualizzati nel Cestino del computer.
Nota
Solo il proprietario di una cartella condivisa può ripristinare un elemento eliminato dalla cartella.
Per rimuovere una cartella condivisa in OneDrive.com:
- Nella visualizzazione File selezionare la cartella condivisa da rimuovere.
- Selezionare Rimuovi collegamento da I miei file.
In questo modo la cartella viene solo rimossa dal proprio OneDrive ma sarà ancora accessibile nell'elenco Condivisi. Questa operazione non ha alcun effetto per il proprietario o gli altri utenti che condividono la cartella. Se invece si elimina la cartella, questa viene eliminata da OneDrive di tutti gli utenti e il proprietario dovrebbe ripristinarla.
Nota
Se OneDrive è sincronizzato con uno o più computer, la rimozione di una cartella condivisa da OneDrive ne determina la rimozione anche da quei computer.
Se una cartella non è più condivisa con l'utente, viene rimossa dal suo OneDrive. Per ottenere nuovamente l'accesso alla cartella, chiedere al proprietario o un editor di condividerla di nuovo.
Quando qualcuno condivide una cartella in Microsoft OneDrive, SharePoint o Teams, è possibile aggiungere un collegamento alla cartella condivisa in OneDrive per trovare e usare facilmente i file. Questi collegamenti vengono visualizzati in OneDrive sul Web, Windows Esplora file, nel Finder del Mac, in Teams e nelle app OneDrive per dispositivi mobili.
Nota
Le procedure descritte in questo articolo sono disponibili solo per gli utenti interni. Non è possibile aggiungere collegamenti a cartelle condivise con utenti esterni.
- In OneDrive, nel riquadro di spostamento, seleziona Condiviso>con te.
- Individuare la cartella da aggiungere e fare clic sul cerchio nel riquadro della cartella per selezionarla.
- Selezionare Aggiungi collegamento a I miei file.
- In alternativa, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella e scegliere Aggiungi collegamento a I miei file.
Suggerimento
In una raccolta condivisa in SharePoint o Microsoft Teams, è possibile selezionare Aggiungi collegamento a I miei file per aggiungere un collegamento all'intera raccolta o selezionare la cartella specifica da aggiungere, quindi selezionare Aggiungi collegamento a I miei file.
Importante
L'opzione Aggiungi collegamento a I miei file non è disponibile quando:
- La cartella è già stata aggiunta a OneDrive oppure sono selezionate più cartelle. Non è possibile aggiungere più cartelle contemporaneamente.
- L'elemento che si vuole aggiungere non è una cartella. Il collegamento a I miei file non è disponibile per singoli file o per raccolte di file come gli album.
- Sono già stati aggiunti 100 collegamenti nella stessa raccolta documenti.
Spostare un collegamento di OneDrive in un'altra cartella
È possibile spostare un collegamento in una cartella come qualsiasi altro file o cartella. Per altre informazioni sullo spostamento dei file, vedere Ordinare, rinominare o spostare foto e file in OneDrive.
Nota
Quando si sposta un collegamento a una cartella in una cartella condivisa, il collegamento non modifica le autorizzazioni di condivisione. People che attualmente non hanno accesso al collegamento non potranno accedere al suo contenuto, ma possono rinominare o rimuovere il collegamento.
Seleziona la scelta rapida da spostare. A tale scopo, nella visualizzazione Elenco, controlla il cerchio che appare a sinistra dell'elemento quando passi il puntatore del mouse. Nella visualizzazione Riquadri o Foto, selezionare il cerchio nell'angolo superiore destro del riquadro quando si passa il puntatore del mouse. È anche possibile selezionare più elementi da spostare, come un gruppo.
Nella barra di spostamento in alto selezionare Sposta in.
Nel riquadro Sposta inselezionare la cartella di destinazione e selezionarla.
- Se si vuole creare una nuova cartella in cui archiviare l'elemento, selezionare Nuova cartella.
Suggerimento
Invece di usare il pulsante Sposta in , puoi selezionare il collegamento che desideri spostare e trascinarlo nella cartella di destinazione.
Come trovare le cartelle condivise aggiunte a OneDrive
Le cartelle condivise aggiunte a OneDrive vengono visualizzate nel sito Web di OneDrive nella visualizzazione File .
In un PC Windows, cerca in Esplora risorse la cartella OneDrive con il nome della tua organizzazione dopo di essa. Ad esempio, OneDrive - Contoso. In un computer Mac, usare il Finder per individuare la cartella OneDrive.
Nota
Se si dispone dell'app di sincronizzazione OneDrive, ma la cartella condivisa non viene sincronizzata con il computer, è possibile che la sincronizzazione selettiva sia attivata. Non si tratta di un problema comune, ma per risolvere il problema, individua l'icona della nuvola di OneDrive nell'area di notifica. Se usi un Mac, vai alla barra dei menu.
- Aprire le impostazioni di OneDrive, selezionando l'icona della nuvola di OneDrive nell'area di notifica, e quindi selezionare l'icona Guida e impostazioni di OneDrive
, quindi Impostazioni.
- Passare alla scheda Account .
- Selezionare Scegli cartelle.
- Nella finestra di dialogo Scegli cartelle, deseleziona le cartelle che non vuoi sincronizzare con il computer e seleziona OK.
Spostare file e cartelle condivisi all'interno di OneDrive
Quando si spostano file tra le cartelle condivise, questi perdono le autorizzazioni esistenti e acquisiscono quelle della cartella in cui vengono spostati. Ad esempio, se si sposta un elemento in una cartella di sola lettura, anche l'elemento diventa di sola lettura. Se un elemento viene spostato da una cartella condivisa a una cartella non condivisa, non sarà più condiviso con nessuno. Se si spostano elementi solo all'interno di una cartella condivisa, le autorizzazioni assegnate resteranno inalterate.
Anche se è possibile spostare i file condivisi, non è possibile spostare le cartelle condivise in OneDrive.com. Se OneDrive è sincronizzato con il computer, tutte le cartelle condivise spostate vengono copiate nel percorso di destinazione e quindi rimosse da OneDrive. Saranno comunque disponibili nell'elenco Condivisi.
È possibile rinominare le cartelle condivise aggiunte a OneDrive. Il nuovo nome assegnato alla cartella è visibile solo all'utente e verrà usato in tutti i punti in cui si accede a OneDrive, inclusi OneDrive.com, l'app OneDrive nel computer o le app OneDrive per dispositivi mobili. La modifica del nome non sarà visibile al proprietario della cartella condivisa, né agli altri utenti che hanno le autorizzazioni per la cartella.
Nota
La ridenominazione o la modifica dei contenuti della cartella, invece, saranno visibili agli altri utenti che condividono la cartella.
Eliminare i file o le cartelle condivisi di cui si è proprietari in OneDrive
Files eliminati da una cartella condivisa in OneDrive.com vengono inviati solo al Cestino del proprietario della cartella condivisa. Se però si sincronizza OneDrive in un computer, gli elementi eliminati da una cartella condivisa vengono visualizzati nel Cestino del computer.
Nota
Solo il proprietario di una cartella condivisa può ripristinare un elemento eliminato dalla cartella.
Per rimuovere una cartella condivisa in OneDrive.com:
- Nella visualizzazione File personali selezionare la cartella condivisa da rimuovere.
- Seleziona Rimuovi collegamento.
In questo modo la cartella viene solo rimossa da OneDrive ma sarà ancora accessibile nell'elenco Condivisi e non avrà alcun effetto per il proprietario o gli altri utenti che condividono la cartella. Se invece si elimina la cartella, questa viene eliminata da OneDrive di tutti gli utenti e il proprietario dovrebbe ripristinarla.
Nota
Se OneDrive è sincronizzato con uno o più computer, la rimozione di una cartella condivisa da OneDrive ne determina la rimozione anche da quei computer.
Se una cartella non è più condivisa con l'utente, viene rimossa dal suo OneDrive. Per ottenere nuovamente l'accesso alla cartella, chiedere al proprietario o un editor di condividerla di nuovo.
Per rimuovere una cartella condivisa da Esplora file:
- Apri Esplora file, seleziona la cartella condivisa da rimuovere.
- Fare clic con il pulsante destro del mouse e selezionare OneDrive.
- Seleziona Rimuovi collegamento.
Nota
- Rimuovendo il collegamento in Esplora file usando la procedura precedente, il collegamento verrà rimosso solo da OneDrive.
- Quando elimini un collegamento usando il pulsante destro del mouse, CANC o il pulsante Elimina dalla tastiera, assicurati che tutti i file siano chiusi prima in Esplora file. L'eliminazione di un collegamento con qualsiasi file aperto comporterà l'eliminazione di alcuni o tutti i file all'interno del collegamento. Questo contenuto può essere recuperato dai Cestini di OneDrive o SharePoint
- Se intendi eliminare un collegamento da OneDrive eliminandolo dal riquadro di spostamento sinistro in Windows, comprimi il collegamento prima di eliminarlo. Se si elimina un collegamento espanso, la cartella e il relativo contenuto vengono eliminati per tutti, invece di rimuovere il collegamento per l'utente.
Disabilitare la funzionalità "Aggiungi collegamento a OneDrive"
Gli amministratori che vogliono disabilitare Aggiungi collegamento a OneDrive per l'organizzazione possono usare il comando di PowerShell seguente:
Set-SPOTenant -DisableAddShortcutsToOneDrive $True
Per ulteriori informazioni, vedere Set-SPOTenant (SharePointOnlinePowerShell) | Microsoft Docs
