Aggiungere, modificare o eliminare elementi di un elenco

Aggiungere, modificare o eliminare elementi di un elenco

Un sito Microsoft SharePoint può includere una varietà di voci di elenco, ad esempio contatti, calendari, annunci e gestione dei problemi. L'elenco può includere anche gli elementi seguenti: testo, numero, scelta, valuta, data e ora, ricerca, sì/no e colonne calcolate. Per informazioni sulla creazione di elenchi diSharePoint, vedere creare un elenco in SharePoint.

È anche possibile collegare file a un elemento di un elenco per fornire dettagli aggiuntivi, ad esempio un foglio di calcolo con dati numerici di supporto o un documento con informazioni di riferimento.

Nota: Per aggiungere, modificare o eliminare voci di elenco, è necessario disporre delle autorizzazioni di modifica. Se non sono presenti opzioni per aggiungere o modificare voci di elenco, contattare l'amministratore di SharePoint. Per eliminare un elenco completo, vedere eliminare un elenco in SharePoint.

Aggiungere un elemento a un elenco

Esistono due modi per aggiungere un elemento a un elenco-singoli elementi in visualizzazione elenco o più elementi nella visualizzazione di modifica rapida.

  1. Passare al sito che contiene l'elenco in cui si vuole aggiungere un elemento.

  2. Sopra l'elenco selezionare il collegamento + nuovo elemento .

    Nota: L'aspetto e la struttura di spostamento di un sito di SharePoint possono essere personalizzati in modo significativo. Se non è possibile individuare un'opzione, ad esempio un comando, un pulsante o un collegamento, contattare l'amministratore.

  3. Immettere le informazioni per l'elemento dell'elenco.

    • È necessario immettere i dati in una colonna (campo) con un asterisco * accanto.

    • Per allegare un file o file alla voce di elenco, nel gruppo azioni della scheda modifica selezionare Allega filee quindi selezionare Sfoglia per individuare il file. Tenere premuto CTRL durante la selezione dei file per allegare più file.

      Scheda Modifica nella barra multifunzione con Allega file evidenziato.

      Selezionare Apri e quindi fare clic su OK. Se il comando Allega file non è disponibile, l'elenco non supporta gli allegati.

    • A seconda dell'elenco, nella scheda Comandi personalizzati della barra multifunzione potrebbero essere disponibili comandi aggiuntivi.

  4. Selezionare Salva.

  1. Passare al sito che contiene l'elenco in cui si vuole aggiungere un elemento.

  2. Nella parte superiore dell'elenco selezionare modifica. Ciò equivale a selezionare il comando Modifica rapida nella scheda Elenco.

    Aggiunta di un elemento a un elenco in linea

    Per passare dalla visualizzazione elenco alla visualizzazione di modifica rapida dalla barra multifunzione, selezionare la visualizzazione e i comandi di modifica rapida nella scheda elenco .

  3. Immettere le informazioni per l'elemento dell'elenco.

    Per le colonne che richiedono informazioni, viene visualizzata una finestra di dialogo di errore se non si immette nulla.

    Importante: Non è possibile allegare un file a più voci di elenco quando si modifica la visualizzazione modifica rapida. Tuttavia, è comunque possibile allegare un file a singole voci di elenco nella visualizzazione di modifica rapida. Seguire la procedura descritta in aggiungere un allegato a un elemento esistente , ma selezionare l'ellisse (...) nella scheda Modifica rapida accanto a ogni elemento.

  4. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Dopo aver immesso le informazioni, selezionare Interrompi la modifica dell'elenco.

    • Per eliminare un elemento, selezionare i puntini di sospensione ... accanto all'elemento e quindi selezionare Elimina elemento nell'elenco a discesa.

Modificare uno o più elementi in un elenco

Analogamente all'aggiunta di elementi, sono disponibili due modi per modificare un elemento in un elenco. È possibile modificare un elemento in visualizzazione elenco, ovvero il metodo predefinito, oppure modificare più elementi nella visualizzazione modifica rapida.

Modificare un elemento

  1. Passare al sito che contiene l'elenco in cui si vuole modificare un elemento.

  2. Selezionare il nome o il titolo dell'elenco.

  3. Selezionare i puntini di sospensione (...) accanto all'elemento che si vuole modificare e quindi selezionare modifica elemento nell'elenco a discesa.

  4. Nella voce di elenco modificare le informazioni.

  5. Selezionare Salva.

  1. Passare al sito che contiene l'elenco in cui si vuole aggiungere un elemento.

  2. Nella parte superiore dell'elenco selezionare modifica per immettere la visualizzazione modifica rapida.

    Aggiunta di un elemento a un elenco in linea

    È anche possibile selezionare la scheda elenco e quindi selezionare modifica rapida. Dalla barra multifunzione passare dalla visualizzazione elenco alla visualizzazione modifica rapida, nella scheda elenco selezionare la visualizzazione e i comandi di modifica rapida .

  3. Modificare le informazioni sull'elemento come si farebbe in un foglio di calcolo.

    Importante: Non è possibile allegare un file a più voci di elenco quando si modifica la visualizzazione modifica rapida. Tuttavia, è comunque possibile allegare un file a singole voci di elenco nella visualizzazione di modifica rapida. Seguire la procedura descritta in aggiungere un allegato a un elemento esistente , ma selezionare l'ellisse (...) nella scheda Modifica rapida accanto a ogni elemento.

  4. Al termine della modifica delle informazioni, selezionare Interrompi la modifica dell'elenco.

  1. Passare al sito che contiene l'elenco in cui si vuole modificare un elemento.

  2. Selezionare il nome o il titolo dell'elenco.

  3. Selezionare i puntini di sospensione (...) accanto all'elemento che si vuole modificare e selezionare modifica elementonell'elenco a discesa. Se si è in visualizzazione di modifica rapida, selezionare l'ellisse (...) accanto a un elemento.

  4. Selezionare modifica, nel gruppo azioni Selezionare Allega filee quindi individuare il file, selezionare Sfoglia.

    Scheda Modifica nella barra multifunzione con Allega file evidenziato.

    Selezionare Apri, quindi scegliere Salva o OK. Se il comando Allega file non è disponibile, l'elenco non supporta gli allegati. Contattare l'amministratore o il gestore di SharePoint.

  5. Per eliminare un allegato da una voce di elenco, selezionare modifica elemento. Nella sezione allegati della maschera accanto all'allegato che si vuole rimuovere selezionare Elimina.

    eliminare un allegato

  6. Selezionare Salva.

Attenzione: L'eliminazione di elementi potrebbe essere permanente e potrebbe non essere possibile recuperarli. Valutare l'opportunità di spostare o archiviare gli elementi anziché eliminarli. A seconda di come è stato configurato il sito, potrebbe essere possibile recuperare gli elementi e il relativo contenuto dal Cestino. Per altre info, Vedi ripristinare gli elementi eliminati nel cestino del sito.

  1. Passare al sito che contiene l'elenco in cui si vogliono eliminare gli elementi.

  2. Selezionare il titolo dell'elenco in cui si vuole lavorare.

    Web part Elenco con la freccia che punta al collegamento del titolo.

    Nota: L'aspetto e la struttura di spostamento di un sito possono essere personalizzati in modo significativo. Se non è possibile individuare un'opzione, ad esempio un comando, un pulsante o un collegamento, contattare l'amministratore o il responsabile.

  3. È possibile selezionare uno o più elementi da eliminare alla volta. Selezionare il segno di spunta a sinistra degli elementi da eliminare e quindi scegliere Elimina elementodalla sezione Gestisci della scheda elementi .

    Elimina voce

Per aggiungere colonne agli elenchi, vedere creare una colonna in un elenco o in una raccolta.

Per eliminare le colonne dagli elenchi, vedere eliminare una colonna in un elenco o in una raccolta.

Le visualizzazioni possono visualizzare colonne diverse, quindi è possibile nascondere le colonne senza eliminarle. Per altre info, Vedi creare, modificare o eliminare una visualizzazione di un elenco o di una raccolta.

Nota:  Questa pagina è stata tradotta automaticamente e potrebbe contenere errori di grammatica o imprecisioni. L'intento è quello di rendere fruibile il contenuto. Queste informazioni sono risultate utili' Questo è l'articolo in inglese per riferimento.

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