Aggiungere un calendario dei compleanni e un promemoria in Outlook

Outlook consente di tenere traccia dei compleanni e degli anniversari imminenti. I calendari dei compleanni sono disponibili nelle versioni nuovo Outlook e del Web browser di Outlook, ad esempio Outlook.com o Outlook sul web. Se si abilita un calendario dei compleanni nel nuovo Outlook e quindi si torna alla versione classica, il calendario viene visualizzato in Calendari personali. In Outlook classico i promemoria vengono aggiunti per impostazione predefinita quando si aggiunge un compleanno o un anniversario al contatto di Outlook.

Seleziona un'opzione della scheda di seguito per la versione di Outlook in uso. Qual è la versione di Outlook in uso?

Nota: Se i passaggi descritti in questa scheda Nuovo Outlook non funzionano, è possibile che non si stia ancora usando il nuovo Outlook per Windows. Selezionare Outlook classico e seguire invece questa procedura.

In nuovo Outlook è possibile:

Aggiungere un calendario compleanni | Gestire i compleanni per i contatti | Eliminare un compleanno

Aggiungere un calendario dei compleanni in nuovo Outlook

Il calendario dei compleanni usa le informazioni contenute nei contatti per tenere traccia dei compleanni. Prima di visualizzare i compleanni, è necessario aggiungere un calendario dei compleanni. Quando si aggiunge un calendario dei compleanni, vengono creati eventi per tutti i compleanni già inclusi nei contatti.

Nota: L'aggiunta del calendario dei compleanni dei contatti al calendario può richiedere alcune ore.

Selezionare Calendar nel riquadro di spostamento.
Selezionare Aggiungi calendario.
Nella finestra Aggiungi calendario selezionare Compleanni.
In Compleanni selezionare o confermare l'account a cui si vuole aggiungere il calendario dei compleanni.
Selezionare la casella di controllo Attiva il calendario compleanni.

Visualizzare il calendario dei compleanni nel nuovo Outlook

Dopo aver aggiunto il calendario dei compleanni, è possibile aggiungerlo ai calendari attivi. Per personalizzare il calendario, selezionare Altre opzioni.

Selezionare Calendar nel riquadro di spostamento per aprire la visualizzazione Calendario.
Espandere I miei calendari e selezionare l'opzione Compleanni. Quando questa opzione è selezionata, tutti i compleanni salvati per un contatto verranno visualizzati il giorno stesso.

Nascondere il calendario dei compleanni nel nuovo Outlook

Se non si vogliono visualizzare i compleanni, è possibile disattivare la visualizzazione Calendario compleanni.

Selezionare Calendar nel riquadro di spostamento per aprire la visualizzazione Calendario.
Espandere I miei calendari e deselezionare l'opzione compleanni. Usare questo pulsante di opzione per attivare o disattivare i compleanni.

Gestire i compleanni dei contatti in nuovo Outlook

Il calendario dei compleanni è connesso ai contatti in People.

Se si aggiunge un compleanno a un contatto esistente, il compleanno verrà aggiunto al calendario. Potrebbe esserci un ritardo prima che il compleanno venga aggiunto al calendario.
Quando aggiungi un compleanno in Calendar, aggiungi un nuovo contatto.

Aggiungere un compleanno a un contatto esistente in un nuovo Outlook

Nel riquadro di spostamento selezionare People .
Trovare il contatto a cui si vuole aggiungere un compleanno.
Fare clic con il pulsante destro del mouse sul contatto e scegliere Modifica.
Seleziona Altri, immetti le informazioni sul compleanno e seleziona Salva.

Nota: Potrebbe esserci un ritardo prima che venga aggiunto il compleanno al calendario dei compleanni.

Aggiungere un compleanno tramite il calendario dei compleanni nel nuovo Outlook

Se si aggiunge un compleanno direttamente al calendario dei compleanni, viene creato anche un nuovo contatto.

Selezionare Calendar nel riquadro di spostamento per aprire la visualizzazione Calendario.
Selezionare Calendario compleanni > Nuovo compleanno.
Verrà aperto un nuovo modulo per i contatti.

Immetti il nome e la data di nascita della persona e seleziona Crea.

Nota: Prima dell'aggiunta del compleanno al calendario dei compleanni potrebbe essere necessario attendere alcuni minuti.

Modificare il contatto associato a un compleanno in un nuovo Outlook

Selezionare Calendar nel riquadro di spostamento per aprire la visualizzazione Calendario.
Nel calendario Compleanni trovare il compleanno da modificare e quindi selezionare Modifica.
Apporta le modifiche desiderate, quindi seleziona Salva.

Eliminare un compleanno nel nuovo Outlook

Selezionare Calendar nel riquadro di spostamento per aprire la visualizzazione Calendario.
Nel calendario Compleanni trovare il compleanno da rimuovere e quindi selezionare Elimina.

Nota: Se si elimina il compleanno, l'evento viene rimosso dal calendario, ma il contatto non viene eliminato.