Per ogni contatto di Outlook è possibile tenere traccia di compleanni e anniversari. Entrambi vengono salvati come eventi di tutto il giorno annualmente ricorrenti che compaiono nella barra del calendario e To-Do.
Per immettere un compleanno o un anniversario, eseguire le operazioni seguenti:
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In un contatto aperto, nel menu contatto fare clic su Dettagli.
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Immettere la data nella casella compleanno o anniversario .
Promemoria per compleanni e anniversari
Per impostazione predefinita, viene aggiunto un promemoria ai compleanni e agli anniversari. Per impostazione predefinita, il promemoria di Outlook per gli eventi di tutti i giorni è impostato per 15 minuti prima dell'inizio dell'evento. Ciò significa che il promemoria verrà visualizzato 15 minuti prima dell'inizio del giorno del calendario o 15 minuti prima della mezzanotte.
Se si desidera che i promemoria per compleanni e anniversari avanzino in anticipo, aprire la serie nel calendario e modificare l'ora del promemoria.
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In Calendariopremere CTRL + G per passare a una data specifica del calendario. Immettere quindi la data del compleanno o dell'anniversario che si vuole modificare.
Il compleanno o l'anniversario viene visualizzato nella parte superiore della griglia del calendario per il giorno specificato. -
Fare doppio clic sul compleanno o l'anniversario per aprire la finestra di dialogo Apri elemento ricorrente .
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Fare clic su Apri la seriee quindi su OK.
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Nel gruppo Opzioni della scheda evento ricorrente modificare l'ora del promemoria .
È possibile fare clic su un tempo di promemoria fino a due settimane prima dell'evento. -
Nel gruppo Azioni fare clic su Salva e chiudi.
