In alcune tabelle di Access è importante tenere traccia della data o dell'ora in cui viene aggiunto un nuovo record. Questo indicatore di data e ora viene spesso definito indicatore di data e ora. È possibile usare la funzione Now o la funzione Date per fare in modo che Access inserisca automaticamente la data o l'ora quando viene aggiunto un nuovo record. Usare la funzione Now per inserire la data e l'ora oppure la funzione Date per inserire solo la data.

Aggiungere un campo indicatore di data o ora

  1. Nel riquadro di spostamento fare doppio clic sulla tabella a cui si vuole aggiungere il campo indicatore data e ora.

    La tabella verrà aperta in visualizzazione Foglio dati.

  2. Nella prima colonna vuota con etichetta Fare clic per aggiungereselezionare Data &'ora nell'elenco a discesa dei tipi di dati. Access crea un nuovo campo e quindi visualizza un nome di campo temporaneo.

  3. Digitare un nome per il campo, ad esempio Data aggiunta,quindi premere INVIO.

  4. Fare clic > su Salvaoppure premere CTRL+S per salvare le modifiche alla struttura della tabella.

  5. Nel gruppo Visualizzazioni della scheda Home fare clic su Visualizzae quindi su Visualizzazione Struttura per passare alla visualizzazione Struttura.

  6. Nella colonna Nome campo selezionare il nuovo campo.

  7. In Proprietà campo nella parte inferiore della visualizzazione Struttura, nella scheda Generale fare clic nella casella della proprietà Valore predefinito e quindi digitare Now() o Date().

  8. Fare clic sulla casella della proprietà Mostra selezione data e quindi selezionare Mai nell'elenco.

  9. Salvare le modifiche e quindi chiudere la tabella.

Ogni volta che si aggiunge un nuovo record alla tabella, Access inserisce automaticamente la data o la data e l'ora nel campo Data aggiunta.

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