In alcune tabelle di Access è importante tenere traccia della data o della data e dell'ora in cui viene aggiunto un nuovo record. Si tratta spesso di un indicatore di data o ora. È possibile usare la funzione Ora o la funzione Data per specificare automaticamente la data o l'ora in cui viene aggiunto un nuovo record. Usare la funzione Ora per inserire la data e l'ora oppure la funzione Data per inserire solo la data.
Aggiungere un campo indicatore di data o ora
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Nel riquadro di spostamento fare doppio clic sulla tabella a cui si vuole aggiungere il campo indicatore data e ora.
La tabella verrà aperta in visualizzazione Foglio dati.
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Nella prima colonna vuota denominata Fare clic per aggiungere selezionare Data & Ora nell'elenco a discesa dei tipi di dati. Access crea un nuovo campo e quindi visualizza un nome di campo temporaneo.
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Digitare un nome per il campo, ad esempio Data aggiunta, quindi premere INVIO.
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Fare clic su File > Salva oppure premere CTRL+S per salvare le modifiche alla struttura della tabella.
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Nel gruppo Visualizzazioni della scheda Home fare clic su Visualizza e quindi su Visualizzazione Struttura per passare alla visualizzazione Struttura.
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Nella colonna Nome campo selezionare il nuovo campo.
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Nella scheda Generale in Proprietà campo nella parte inferiore della visualizzazione Struttura fare clic nella casella della proprietà Valore predefinito e quindi digitare Now() o Date().
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Fare clic sulla casella della proprietà Mostra selezione data e quindi selezionare Mai nell'elenco.
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Salvare le modifiche e quindi chiudere la tabella.
Ogni volta che si aggiunge un nuovo record alla tabella, Access inserisce automaticamente la data o la data e l'ora nel campo Data aggiunta.
