Aggiungere una colonna Parole chiave dell'organizzazione a un elenco o una raccolta

Aggiungere una colonna Parole chiave dell'organizzazione a un elenco o una raccolta

È possibile aggiungere parole chiave aziendali agli elementi in un sito SharePoint Server o SharePoint in Microsoft 365 per la codifica dei metadati e per sviluppare un sistema di classificazione e organizzazione di contenuto online in categorie diverse. Le parole chiave e i metadati consentono di acquisire alcune informazioni sulle persone che usano il contenuto. Per altre informazioni, vedere Introduzione ai metadati gestiti in SharePoint.

È possibile aggiungere una colonna parole chiave dell'organizzazione a un elenco o a una raccolta. È quindi possibile selezionare l'elemento di elenco o di raccolta a cui aggiungere una parola chiave e immettere la parola o la frase che si vuole visualizzare nelle proprietà degli elementi.

Nella figura seguente viene illustrato un esempio di colonna con una parola chiave Enterprise aggiunta.

Gli utenti possono aggiungere parole chiave nella finestra di dialogo delle proprietà del documento

Per aggiungere una colonna parole chiave dell'organizzazione a un elenco o a una raccolta:

  1. Passare all'elenco o alla raccolta per cui si vuole aggiungere una colonna parola chiave dell'organizzazione.

  2. Dalla barra multifunzione per una raccolta o un elenco di SharePoint Server selezionare impostazioni raccolta o Impostazioni elenco.

    In un sito SharePoint in Microsoft 365 selezionare impostazioni Icona Impostazioni e quindi selezionare impostazioni raccolta o Impostazioni elenco.

  3. Nella colonna autorizzazioni e gestione selezionare metadati aziendali e impostazioni parola chiave.

  4. Nella sezione Aggiungi parole chiave dell'organizzazione della pagina Impostazioni selezionare la casella di controllo per aggiungere una colonna parole chiave dell'organizzazione all'elenco e abilitare la sincronizzazione di parole chiave.

Disabilitare o abilitare la pubblicazione dei metadati

È possibile stabilire se i termini o le parole chiave aggiunti alle colonne Metadati gestiti o Parole chiave dell'organizzazione in un elenco o una raccolta devono diventare disponibili come parole chiave di social tagging. Ad esempio, se l'elenco contiene informazioni riservate, potresti non volere che i valori di parola chiave siano visibili. Per limitare l'accesso alle parole chiave, è consigliabile disabilitare la pubblicazione dei metadati.

Nota: Per impostazione predefinita, i termini di un set di termini locale creato nel contesto di una specifica raccolta siti sono esclusi dalla pubblicazione dei metadati. I set di termini locali non sono disponibili per l'uso nel social tagging o come parole chiave dell'organizzazione.

Per disabilitare o abilitare la pubblicazione dei metadati, seguire questa procedura:

  1. Passare all'elenco o alla raccolta per cui si vuole configurare la pubblicazione dei metadati.

  2. Dalla barra multifunzione per una raccolta o un elenco di SharePoint Server selezionare impostazioni raccolta o Impostazioni elenco.

    In un sito SharePoint in Microsoft 365 selezionare impostazioni Icona Impostazioni e quindi selezionare impostazioni raccolta o Impostazioni elenco.

  3. In autorizzazioni e gestioneselezionare Impostazioni metadati e parole chiave dell'organizzazione.

  4. Nella sezione Publishing Metadata , in Save Metadata in questo elenco come tag di social networking, eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Per pubblicare i valori nei campi metadati gestiti e parole chiave dell'organizzazione nei profili di social tagging e dei siti personali, selezionare la casella di controllo.

    • Per evitare che i valori nei campi metadati gestiti e parole chiave dell'organizzazione vengano esposti ai profili di social tagging e dei siti personali, deselezionare la casella di controllo.

  5. Selezionare OK.

Altre informazioni sulle parole chiave dell'organizzazione

SharePoint trasforma le parole chiave dell'organizzazione in un singolo set di termini non gerarchico. Puoi trovare questo set di termini speciale, denominato il set di parole chiave, usando lo strumento di gestione archivio termini. Per altre informazioni, vedere creare, configurare e gestire gruppi e set di termini.

Le parole chiave aggiunte sono disponibili per gli altri utenti che accedono SharePoint elenchi o raccolte. Ad esempio, quando gli utenti digitano caratteri simili nella colonna parole chiave aziendali dell'elenco, SharePoint Visualizza la parola chiave in un messaggio di suggerimento. Se si aggiunge una colonna parole chiave dell'organizzazione a un elenco o a una raccolta, SharePoint copia eventuali contrassegni di documento esistenti nella colonna parole chiave dell'organizzazione quando i documenti vengono caricati nell'elenco o nella raccolta. Questo consente di sincronizzare le parole chiave esistenti con le caratteristiche dei metadati gestiti.

Gli amministratori dell'archivio termini possono impostare le parole chiave come aperte o chiuse. Il fatto che il set sia aperto o chiuso influisce sul modo in cui gli utenti utilizzano una colonna parole chiave dell'organizzazione in un elenco o in una raccolta. Se si aggiunge una colonna parole chiave dell'organizzazione a un elenco o a una raccolta, gli utenti del sito possono immettere valori di parola chiave. Se il set di parole chiave è chiuso, gli utenti non possono inviare nuove parole chiave, ma devono usare le parole chiave aziendali esistenti o un termine gestito. Se il set di termini parole chiave per il sito è aperto, gli utenti possono aggiungere qualsiasi valore di testo a questa colonna.

Se necessario, un amministratore che disponga delle autorizzazioni per la gestione può modificare il modo in cui SharePoint gestisce queste parole chiave e spostarle in un set di termini gestito specifico. Le parole chiave diventano quindi disponibili per gli stessi tipi di utilizzo degli altri termini in tale set.

Nota:  Questa pagina è stata tradotta automaticamente e potrebbe contenere errori di grammatica o imprecisioni. L'intento è quello di rendere fruibile il contenuto. Queste informazioni sono risultate utili' Questo è l'articolo in inglese per riferimento.

Serve aiuto?

Amplia le tue competenze su Office
Esplora i corsi di formazione
Ottieni in anticipo le nuove caratteristiche
Partecipa al programma Office Insider

Queste informazioni sono risultate utili?

Grazie per il feedback!

Grazie per il tuo feedback! Potrebbe essere utile metterti in contatto con uno dei nostri operatori del supporto di Office.

×