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In Outlook i contrassegni non vengono associati ai colori in base alla struttura. Per associare un colore a un elemento contrassegnato, devi assegnare un categoria colore all'elemento contrassegnato. Per assegnare un colore a un elemento contrassegnato con un criterio specifico, ad esempio importante, è possibile associare l'elemento a una categoria a colori creata per il criterio specifico. Ad esempio, è possibile creare una categoria colore denominata importante e associarvi il colore rosso. È quindi possibile assegnare la categoria colore all'elemento contrassegnato come importante.
Il colore della categoria assegnata viene visualizzato nella cartella posta in arrivo o in altre visualizzazioni tabella accanto alla colonna stato contrassegno, in modo da poter eseguire rapidamente la scansione per gli elementi contrassegnati e categorizzati.
Creare una nuova categoria colore
A meno che non si voglia associare una categoria a colori esistente con un contrassegno, è necessario prima di tutto creare una categoria colore per il proprio scopo, assegnarle un nome e un colore significativi e quindi assegnare la categoria all'elemento contrassegnato.
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Sulla barra degli strumenti fare clic su Categorizza
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Fare clic su tutte le categorie.
Nota: Se il comando tutte le categorie non è visualizzato, fare clic sul pulsante Espandi
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Fare clic su Nuovo.
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Nella casella nome Digitare il nome della nuova categoria colore.
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Nell'elenco colore selezionare un colore e quindi fare clic su OK.
La selezione di una scelta rapida da tastiera nell'elenco tasti di scelta rapida è facoltativa.
Assegnare una categoria colore a un elemento contrassegnato
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In qualsiasi visualizzazione posta o contatto selezionare un elemento contrassegnato.
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Sulla barra degli strumenti fare clic su Categorizza
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Nel menu categorizza fare clic sulla categoria colore che si desidera assegnare all'elemento.
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Se la categoria colore del menu non è visibile, fare clic su tutte le categorie.
Nota: Se il comando tutte le categorie non è visualizzato, fare clic sul pulsante Espandi
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Selezionare la casella di controllo accanto alla categoria colore che si vuole assegnare all'elemento.
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Fare clic su OK.
Il colore viene visualizzato in ogni elemento a cui viene assegnata la categoria colore e viene visualizzato in una colonna della posta in arrivo per facilitare l'analisi. Per impostazione predefinita, la colonna Categories viene visualizzata accanto alla colonna stato contrassegno.
Usare le categorie a colori per identificare gli elementi
Le categorie a colori sono state migliorate per creare diversi modi per identificare e connettere elementi. È possibile assegnare categorie a colori a tutti gli elementi di Outlook, non solo ai messaggi di posta elettronica e ai contatti. Dopo avere categorizzato un elemento, è possibile tenere traccia e organizzare tutte le occorrenze dell'elemento in Outlook. Puoi anche usare un categoria a singolo clic per assegnare una categoria colore predefinita con un solo clic nella posta in arrivo o in altre visualizzazioni tabella.
I colori per le categorie a colori vengono visualizzati nella colonna categorie, accanto alla colonna stato contrassegno per una maggiore visibilità.
