Aggiunta o rimozione di cartelle in Preferiti

Preferiti è la sezione che si trova nella parte superiore della riquadro delle cartelle e consente di conservare facilmente le cartelle di posta usate di frequente. Non è necessario scorrere il riquadro delle cartelle per trovare la cartella che potrebbe essere a più livelli nel riquadro delle cartelle.

Esistono diversi modi per aggiungere o rimuovere cartelle in Preferiti. Scegli il modo più comodo per te.

  • Fare clic su una cartella e trascinarla in Preferiti. Non è possibile rimuovere una cartella in questo modo.

  • Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella che si vuole aggiungere o rimuovere e quindi scegliere Mostra in Preferiti o Rimuovi da Preferiti.

  • Nella riquadro delle cartelle fare clic sulla cartella che si vuole aggiungere e quindi fare clic su cartella. Nel gruppo Preferiti fare clic su Mostra in Preferiti. Il comando della barra multifunzione viene evidenziato quando la cartella selezionata viene visualizzata in Preferiti.

Quando si aggiunge una cartella ai Preferiti, si tratta di un collegamento alla cartella. La cartella effettiva e il relativo contenuto rimangono nella posizione originale nell'elenco delle cartelle. La rimozione di una cartella da Preferiti non elimina la cartella o il contenuto, ma rimuove solo il collegamento visualizzato in Preferiti.

Per impostazione predefinita, quando viene aggiunta una cartella ai Preferiti, questa viene visualizzata nella parte inferiore dell'elenco. Per ridisporre le cartelle, trascinare la cartella nella nuova posizione nell'elenco Preferiti .

Importante: Assicurati di rimuovere le cartelle dai Preferiti invece di eliminarle. Quando si rimuove una cartella da Preferiti, la cartella originale nell'elenco delle cartelle rimane. L'eliminazione di una cartella da Preferiti Elimina la cartella e il relativo contenuto da Outlook.

Preferiti, che si trova nella parte superiore della Riquadro di spostamento, contiene collegamenti a cartelle come la posta in arrivo, gli elementi inviatie cartelle ricerche. È possibile aggiungere, rimuovere e disporre le cartelle in questa sezione per accedere alle cartelle di posta elettronica in modo più semplice. Ad esempio, se si accede spesso a una cartella creata per un progetto, aggiungere la cartella nella sezione Preferiti .

Cartelle preferite nel riquadro di spostamento

Quando si aggiunge una cartella ai Preferiti, viene creato un collegamento, ma la cartella e il relativo contenuto rimangono nella posizione originale nell'elenco delle cartelle. La rimozione di una cartella da Preferiti non elimina la cartella o il contenuto, ma rimuove solo il collegamento visualizzato in Preferiti.

Suggerimento: Per comprimere ed espandere la sezione Preferiti , fare clic su Icona sezione espansa o Icona della sezione compressa accanto a Preferiti. Una sezione Preferiti compressa consente di visualizzare altre cartelle di posta nel riquadro di spostamento. Se non si vuole usare la sezione Preferiti , è possibile disattivare la sezione Preferiti.

Aggiungere o rimuovere cartelle in Preferiti

Per aggiungere o rimuovere cartelle nella sezione Preferiti , eseguire una delle operazioni seguenti:

  • Nel riquadro di spostamento fare clic sulla cartella che si vuole aggiungere, quindi nel gruppo Preferiti della scheda cartella fare clic su Mostra in Preferiti. Il comando della barra multifunzione viene evidenziato quando la cartella selezionata viene visualizzata in Preferiti.

  • Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella che si vuole aggiungere o rimuovere e quindi scegliere Mostra in Preferiti o Rimuovi da Preferiti.

  • Fare clic su una cartella e trascinarla in o da Preferiti.

    Trascinare una cartella nella sezione Preferite nel riquadro di spostamento

Nota: Assicurarsi di rimuovere le cartelle dai Preferiti anziché eliminarle. Quando si rimuove una cartella da Preferiti, la cartella originale nell'elenco delle cartelle rimane. L'eliminazione di una cartella da Preferiti Elimina la cartella e il relativo contenuto da Outlook.

Disporre l'ordine delle cartelle in Preferiti

Le cartelle nell'elenco delle cartelle sono disposte in ordine alfabetico. Tuttavia, in Preferitipuoi disporre le cartelle in qualsiasi ordine.

Per impostazione predefinita, quando viene aggiunta una cartella ai Preferiti, questa viene visualizzata nella parte inferiore dell'elenco. Per ridisporre le cartelle, fare clic e trascinare la cartella nella nuova posizione nell'elenco Preferiti .

Trascinare una cartella in una nuova posizione nella sezione Preferite

Riquadro Cartelle preferite

L'elenco delle cartelle preferite, che si trova nella parte superiore della Riquadro di spostamento, contiene copie della cartella posta in arrivo, cartella elementi inviati, cartelle ricerche e così via. È possibile aggiungere, rimuovere e disporre le cartelle in questo riquadro per visualizzarle e accedervi più facilmente. Con la cartella bozze nell'elenco, ad esempio, si ha un promemoria visivo per controllare i messaggi in corso.

Suggerimento: Puoi comprimere ed espandere l'elenco delle cartelle preferite facendo clic nell'intestazione del riquadro. In questo modo è possibile risparmiare spazio nel riquadro di spostamento. In alternativa, è anche possibile rimuovere completamente le cartelle preferite dal riquadro di spostamento.

Aggiunta o rimozione di cartelle in Cartelle preferite

  • Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella che si vuole aggiungere o rimuovere e quindi scegliere Aggiungi a cartelle preferite o Rimuovi dalle cartelle preferite dal menu di scelta rapida.

  • Fare clic su una cartella e trascinarla nell'elenco delle cartelle preferite.

La rimozione di una cartella è diversa dall'eliminazione di una cartella

Importante: La rimozione di una cartella dalle cartelle preferite consente di spostare la cartella fuori dall'elenco delle cartelle preferite. L'eliminazione di una cartella di posta dalle cartelle preferite Elimina tutti i messaggi in quella cartella. L'eliminazione di una cartella ricerche mantiene i messaggi nella cartella originale. La tabella seguente descrive le differenze tra l'eliminazione delle cartelle di posta e delle cartelle di ricerca.

Eliminazione di una cartella ricerche

Eliminazione di una cartella di posta elettronica

Rimuove la cartella dalle cartelle preferite ma non dal riquadro di spostamento.

Rimuove la cartella sia dalle cartelle preferite che dal riquadro di spostamento.

I messaggi rimangono salvati nella cartella originale nel riquadro di spostamento.

Sposta tutti i messaggi nella cartella Posta eliminata. Verranno eliminati definitivamente la volta successiva che la cartella Posta eliminata viene svuotata.

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